Un indirizzo email è davvero sufficiente per tutto ciò di cui hai bisogno per fornirlo online? Ecco i motivi principali per cui potresti prendere in considerazione più account.
La maggior parte di noi ha almeno un account di posta elettronica, ma al giorno d'oggi un account di posta elettronica è davvero sufficiente? Si tratta di un’e-mail per tutto e, visto che i nostri account e-mail sono strettamente legati alle nostre identità online, non è proprio l’ideale.
In effetti, potresti trovare logico avere più di un account di posta elettronica. Dalla separazione delle nostre identità professionali e personali alla garanzia della nostra sicurezza e privacy online, i vantaggi di avere più account di posta elettronica sono innegabili.
1. Evita di ricevere spam nella tua casella di posta principale con le e-mail di Burner
Più fornisci il tuo indirizzo, più spam riceverai nella tua casella di posta. È proprio così che funziona. Ogni volta che ti iscrivi a qualcosa online, usi la tua email. Alla fine, la tua casella di posta si riempie di e-mail su lanci di prodotti, omaggi, aggiornamenti e offerte speciali.
Le e-mail di spam sono fastidiose perché ingombrano la tua casella di posta e rendono difficile sfogliarla. Per evitare lo stress di doverli gestire, crea un account e-mail specifico per accedere ai siti Web, accedere alle app e iscriverti ai servizi. In questo modo, le email di spam finiscono in quella casella di posta anziché in quella principale e non dovrai preoccuparti di eliminarle.
Se non desideri creare una casella di posta separata per le e-mail di spam, puoi utilizzare a indirizzo email usa e getta Invece. È una casella di posta temporanea che di solito scade entro pochi minuti o ore, quindi non dovrai preoccuparti di ricevere email fastidiose.
2. Riduci il disordine nella tua casella di posta principale
Le email di spam non sono l’unica cosa che può ingombrare la tua casella di posta. Quando usi un'unica email per tutto, non ci vorrà molto prima che la tua casella di posta si riempia di migliaia di email. E una casella di posta piena è una casella di posta disordinata.
Più account di posta elettronica ti consentono di farlo organizzare le tue email, mantenendo la tua casella di posta principale ordinata. Puoi creare un account e-mail per lavoro, giochi, pagamenti e abbonamenti, registrazioni e simili.
Oltre a liberare la tua casella di posta principale, account di posta elettronica aggiuntivi possono semplificare il monitoraggio delle tue email, ad esempio quelli che mostrano la cronologia di fatturazione per app e abbonamenti, quelli sul lavoro e quelli sulle offerte speciali.
3. Migliora la tua sicurezza online
Probabilmente hai sentito la frase "Non mettere tutte le uova nello stesso paniere". Si applica a molte cose nella vita, compresi gli account di posta elettronica.
Se hai un solo account email, rischi di perdere tutto se succede qualcosa all'account, ad esempio se viene compromesso. E se non stai attento, la tua email può farlo finire nel dark web. Questo è il motivo per cui è consigliabile avere una o due email di backup.
Avere più account e-mail può proteggerti dai criminali informatici. Puoi creare un account e-mail esclusivamente per questioni sensibili, come l'archiviazione nel cloud e conti bancari e altri conti finanziari. Come misura aggiuntiva, abilita autenticazione a due fattori (2FA).
Per portare la tua sicurezza online un ulteriore passo avanti, assicurati di utilizzare un'applicazione diversa, password sicura per ciascun account di posta elettronica.
4. Richieste dirette a un account e-mail dedicato
Se offri un prodotto o un servizio, vorrai che le persone possano contattarti per domande. Ma non tramite la tua email personale e nemmeno tramite quella aziendale. Invece, è meglio avere un’e-mail esclusivamente per consentire alle persone di contattarti.
Usare la tua email aziendale o professionale potrebbe sembrare una buona idea, ma in realtà non lo è. Riceverai e-mail di richiesta che riempiranno la tua casella di posta, oltre a e-mail professionali di colleghi, clienti e collaboratori.
Crea un'e-mail separata dalla tua e-mail principale esclusivamente per attività professionali. E assicurati che abbia un nome dal suono professionale. Utilizza il nome della tua attività o il tuo nome completo e salva i nomi divertenti e creativi per uso personale.
Puoi fare un salto di qualità configurando il tuo account e-mail, in modo che sembri che le tue e-mail provengano da un dominio personalizzato, come, ad esempio, [email protected].
6. Mantieni separate le tue identità lavorative e personali
Utilizzare il tuo account di posta elettronica principale per la corrispondenza professionale non è mai una buona idea. Se vuoi apparire professionale, farlo è qualcosa che vuoi evitare. Perché? Perché la tua identità professionale e la tua identità personale non dovrebbero mai mescolarsi.
C'è un rischio associato a questa operazione. Se le tue email di lavoro e quelle personali condividono la stessa casella di posta, un giorno potresti finire per commettere un errore e condividere informazioni sensibili o inappropriate con la persona sbagliata. Se ciò accade, può avere ripercussioni legali e professionali potenzialmente costose, oltre ad essere imbarazzante.
Un altro motivo per mantenere separati il tuo lavoro e la tua identità personale è che ti aiuta a stabilire dei limiti. Puoi evitare di vedere le email di lavoro nella tua casella di posta durante i tempi di inattività ed evitare di farti distrarre dalle email personali mentre lavori.
7. Mantieni la tua privacy online
Tutti diamo valore alla nostra privacy, sia online che di persona. In un certo senso, la privacy online è più vitale della privacy fisica perché online ci sono moltissime informazioni sensibili che ci riguardano.
Poiché i nostri account di posta elettronica sono legati alla nostra identità online, dovremmo cercare di mantenere il più possibile la nostra privacy online. Possiamo utilizzare un account e-mail dedicato o un'e-mail masterizzata separata dalla nostra identità personale per mantenere la nostra privacy online.
Avere una o due e-mail in più per motivi di privacy online è una buona idea. Puoi rendere questi account completamente separati dalla tua email personale e non includere le tue informazioni personali per rimanere anonimo e sicuro online.
Oltre a configurare un account e-mail per motivi di privacy, puoi anche creare un alias e-mail, che nasconde il tuo indirizzo email principale in modo che nessuno possa dire che sei tu quando lasci commenti su siti web e forum.
Migliora la tua sicurezza online con più account di posta elettronica
Il mondo online è un luogo spaventoso, dove ogni giorno molte persone cadono vittime di sofisticati attacchi di phishing. Come? Principalmente attraverso i loro account di posta elettronica. Poiché le e-mail sono strettamente associate alle nostre informazioni personali, possono rappresentare un punto di vulnerabilità per molti di noi se non stiamo attenti.
Per sicurezza, non dovresti fare affidamento su un unico account di posta elettronica per tutto il tuo business online. Crea invece uno o due account separati per scopi specifici. In questo modo, riduci notevolmente il rischio mentre sei online.
