Sapevi che puoi eseguire calcoli matematici direttamente nei tuoi documenti Word? Impara a sbloccare questa funzionalità e potenzia i tuoi documenti Word.
Microsoft Word è noto principalmente per le sue capacità di elaborazione testi, ma ha anche funzionalità nascoste che vanno oltre l'elaborazione testi di base. Una di queste funzionalità nascoste utilizza le formule nelle tabelle di Word.
Le formule di Word ti consentono di elaborare numeri ed eseguire semplici calcoli all'interno dei tuoi documenti. Sebbene la funzionalità non sia inizialmente evidente, ti renderai conto che è abbastanza facile da usare una volta che ne avrai capito il funzionamento.
Cosa sono le formule di Microsoft Word?
Le formule di Microsoft Word sono equazioni matematiche, calcoli ed espressioni scritte in Microsoft Word. Queste formule, tuttavia, funzionano solo all'interno delle tabelle. Quindi, devi creare una tabella di Word per usarli.
Alcune delle funzioni che puoi utilizzare in Word sono SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT e IF.
È possibile utilizzare queste funzioni insieme ai riferimenti di cella per eseguire calcoli in Word. Esistono tre modi per fare riferimento alle celle della tabella nelle formule di Word:
- Argomenti posizionali come SOPRA, SOTTO, SINISTRA e DESTRA. Questi argomenti fanno riferimento a celle adiacenti nella tabella. Ad esempio, SINISTRA si riferisce alle celle a sinistra della cella della formula.
- Convenzione di riferimento A1 come A1 e B2. Questo è simile al tuo riferimenti assoluti e relativi alle celle di Excel. L'immagine seguente mostra il riferimento alla cella in Word.
- Convenzione di riferimento RnCn come R1C1. Qui, R significa righe e C significa colonne.
Come eseguire un calcolo in Word
Come accennato in precedenza, è necessario creare una tabella prima di poter eseguire calcoli in Word. Una tabella fornisce al tuo documento una griglia per fare facilmente riferimento a valori diversi.
Per creare una tabella in Word, vai al file Inserire menu e fare clic Tavolo. Successivamente, seleziona la dimensione del tuo tavolo.
Compila la tua tabella inserendo i nomi delle intestazioni e i tuoi dati. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella per inserire righe o colonne dove necessario.
Con la tabella pronta, ora puoi scrivere formule nel tuo documento Microsoft Word. Ecco come:
- Seleziona una cella nella tabella.
- Vai a Disposizione menù.
- Selezionare Formula nel Dati sezione. Si aprirà la finestra della Formula.
- Inserisci la tua formula qui sotto Formula.
- Clic OK.
Word ora visualizzerà i risultati della formula nella cella selezionata. Per impostazione predefinita, la finestra Formula visualizza a Funzione SOMMA che somma tutti gli altri valori nella tabella. In questo caso, la formula utilizza l'argomento posizionale SINISTRA per sommare le celle in quella riga:
=SUM(LEFT)Allo stesso modo, è possibile utilizzare la finestra Formula per inserire operazioni matematiche di base. Ad esempio, puoi utilizzare il simbolo dell'asterisco per moltiplicare il valore in due celle.
Le formule seguenti moltiplicano le stesse due celle con diverse convenzioni di riferimento:
=B3*C3
=R3C2*R3C3
Come utilizzare i segnalibri nelle formule di Word
I segnalibri consentono di assegnare nomi ai valori e di fare riferimento ad essi utilizzando questi nomi. Dopo aver creato un segnalibro per un valore, puoi fare riferimento al nome del valore nella formula anziché utilizzare le convenzioni di riferimento.
Ecco come creare un segnalibro in Word:
- Seleziona la cella nella tabella.
- Vai a Inserire menù.
- Nella sezione Collegamenti, fare clic su Segnalibro. Viene visualizzata la finestra di dialogo dei segnalibri.
- Dai un nome al tuo segnalibro.
- Clic Aggiungere.
Ora puoi fare riferimento a quel segnalibro nelle tue formule.
- Seleziona una cella in cui desideri inserire una formula.
- Passare a Disposizione menu e selezionare Formula.
- Digita la tua formula.
- Usa il Incolla segnalibro menu a discesa per utilizzare il segnalibro creato. Puoi anche digitare tu stesso il nome del segnalibro.
- Clic OK.
Puoi fare riferimento ad altre formule nelle tue formule utilizzando i segnalibri. Puoi aggiornare il valore facendo clic con il pulsante destro del mouse ogni volta che la formula cambia.
Puoi aggiornare ogni campo del tuo documento selezionando l'intero documento con Ctrl + UN e pressante F9 sulla tastiera.
Come formattare i valori di calcolo in Microsoft Word
Puoi formattare i numeri nelle celle per farli sembrare fantasiosi. La formattazione personalizzata nelle tabelle di Word è molto simile a formattazione dei numeri in Excel. Dimostriamolo con l'esempio seguente.
Supponiamo di voler visualizzare il valore totale con il simbolo del dollaro ($). Ecco come puoi formattare la tua formula per raggiungere questo obiettivo:
- Seleziona la cella.
- Vai a Disposizione e seleziona Formula.
- Inserisci la tua formula.
- Nel Formato numero discesa, seleziona $#,##0.00;($#,##0.00).
- Clic OK.
Il tuo valore totale dovrebbe ora essere formattato. A proposito, $#,##0.00;($#,##0.00) non è una stringa casuale di simboli! Puoi familiarizzare con formattazione personalizzata in Excel per comprendere meglio questo argomento.
Potenzia i tuoi documenti Word con le formule
Microsoft Word non è solo per scrivere. Può essere anche il tuo aiutante segreto per la matematica! Con formule, segnalibri e formattazione puoi rendere i tuoi documenti Word più pratici e utili.
Sebbene scrivere formule in Word non sia semplice come in Excel, ti apre a un nuovo mondo di possibilità. Puoi portare le possibilità a un livello superiore migliorando ulteriormente la funzionalità dei tuoi documenti Word con i componenti aggiuntivi.
