Le 5 migliori app per delegare il lavoro da remoto

Sapevi che delegare compiti ad altri è un'abilità essenziale per aumentare la produttività, in particolare quando sei responsabile della gestione di un team remoto? Ecco alcune delle migliori app per la delega remota che possono aiutarti a semplificare il tuo flusso di lavoro e garantire una migliore gestione delle attività.

1. Trello

Trello è una popolare app di gestione dei progetti nota per i suoi Sistema in stile Kanban influenzato dal giapponese per la gestione delle attività, interfaccia intuitiva e approccio visivo all'organizzazione delle attività. Con Trello puoi creare bacheche per diversi progetti, aggiungere elenchi per diverse fasi o categorie e creare singole schede per attività specifiche.

Ciò consente di delegare facilmente il lavoro assegnando compiti ai membri del team e impostando le date di scadenza. Trello offre anche funzionalità di collaborazione come commenti, allegati di file e aggiornamenti in tempo reale, rendendolo una scelta eccellente per i team remoti.

Altre caratteristiche che offre includono:

• Interfaccia drag-and-drop per una facile organizzazione
• Integrazione con varie app e servizi di terze parti
• Funzionalità di automazione per flussi di lavoro raffinati

Scaricamento: Trello (abbonamento premium gratuito disponibile)

2. Asana

Asana è uno strumento completo di gestione dei progetti che consente delega e collaborazione senza soluzione di continuità. Puoi utilizzare Asana per creare progetti e suddividerli in attività più piccole.

Assegna le attività ai membri del team, fissa le scadenze e stabilisci le priorità del lavoro per garantire che tutti rimangano in pista. Asana offre anche funzionalità di monitoraggio e reporting dei progressi, che ti consentono di monitorare lo stato delle attività delegate e ottenere una visione olistica della produttività del tuo team.

Altre caratteristiche che offre includono:

• Visualizzazione della sequenza temporale per la pianificazione e la programmazione del progetto
• Generatore di flussi di lavoro e Regole Asana per semplificare i flussi di lavoro
• Integrazione con strumenti popolari come Google Drive e Slack

Scaricamento: Asana (abbonamento premium gratuito disponibile)

3. Allentato

Slack è noto principalmente come app di comunicazione, ma offre anche solide funzionalità per la delega delle attività. Slack ti consente di creare canali per organizzare discussioni di gruppo su progetti o argomenti specifici.

Puoi anche utilizzare la messaggistica diretta per la comunicazione uno a uno, semplificando la delega di compiti e fornendo chiarimenti. Slack dispone anche di notifiche/avvisi in tempo reale per garantire che i membri del team ricevano gli aggiornamenti critici non appena arrivano, tenendo tutti aggiornati e promuovendo flussi di comunicazione efficienti.

Altre caratteristiche che offre includono:

• Funzionalità di chiamata vocale/video
• Potente funzionalità di ricerca per trovare messaggi e file
• Comandi Slack personalizzati per il tuo flusso di lavoro

Scaricamento: Slack per Mac | finestre | Androide | iOS (abbonamento premium gratuito disponibile)

4. Campo base

Se tu sei chiedendomi cosa sia Basecamp, è una piattaforma che combina l'approccio fortemente comunicativo di Slack con la funzionalità di gestione dei progetti di Asana. Basecamp fornisce una piattaforma centralizzata per la gestione delle attività e la comunicazione del team.

Con Basecamp, puoi creare elenchi di cose da fare, assegnare attività e tenere traccia dei progressi come fai con la maggior parte dei software di gestione dei progetti. L'app dispone anche di bacheche dedicate in cui i membri del team possono collaborare e discutere questioni relative al progetto. Inoltre, Basecamp offre funzionalità di condivisione di file e collaborazione sui documenti, rendendo conveniente per i team remoti lavorare insieme su file e documenti condivisi.

Altre caratteristiche che offre includono:

• Archiviazione di documenti e file
• Chat di gruppo integrate in tempo reale denominate "Fuochi"
• Più sistemi di supporto file cloud

Scaricamento: Campo base ($ 15 al mese)

5. Todoista

Todoist è un'app semplice e intuitiva che semplifica la delega delle attività, rendendola ideale per i team più piccoli. Ha un'interfaccia molto semplice a cui è facile adattarsi per individui e team. Puoi usarlo per creare attività, delegarle ai membri del team interessati e impostare anche date di scadenza specifiche.

L'app offre funzionalità di collaborazione, che ti consentono di condividere attività e collaborare a progetti specifici. Todoist si integra anche con le popolari app di calendario come Google Calendar, assicurando che le attività delegate siano perfettamente sincronizzate con la tua pianificazione in applicazioni di terze parti.

Altre caratteristiche che offre includono:

• Promemoria e notifiche per le prossime scadenze
• Attività ricorrenti di Todoist/scadenze
• Automazione delle attività con IFTTT o Zapier

Scaricamento: Todoista (abbonamento premium gratuito disponibile)

Delega la tua strada verso una migliore produttività

Che tu stia cercando un'organizzazione visiva, un'ampia gestione dei progetti o un semplice supporto per la gestione delle attività per team più piccoli, queste cinque app soddisfano le tue esigenze di delega.

Scegli l'app che meglio si adatta alle esigenze del tuo team e inizia oggi stesso a delegare la tua strada verso una migliore produttività.