Devi inserire rapidamente più righe in Fogli Google? Ecco alcuni semplici metodi che ti faranno risparmiare tempo e fatica nella gestione dei tuoi dati.

L'aggiunta di singole righe in Fogli Google è un processo semplice e diretto. Tuttavia, utilizzare lo stesso processo per inserire più righe può essere noioso e richiedere molto tempo. Per fortuna, ci sono modi più efficienti per farlo.

In questo articolo, esploreremo alcuni semplici modi per inserire più righe in Fogli Google che semplificheranno il tuo flusso di lavoro e ti faranno risparmiare un sacco di tempo prezioso. Che tu stia lavorando con set di dati piccoli o grandi, questi suggerimenti ti torneranno utili.

1. La scheda Inserisci

Prima di approfondire come inserire più righe, ricapitoliamo rapidamente come inserire una singola riga sopra o sotto una esistente utilizzando la scheda Inserisci nel menu principale.

Quindi, ad esempio, se desideri inserire una riga sopra o sotto la riga 10, fai clic su riga 10, quindi sul Inserire scheda, selezionare

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Righe dal menu a discesa e scegli uno dei due Inserisci 1 riga sopra O Inserisci 1 riga sotto.

Utilizzando un processo abbastanza simile, puoi inserire più righe in Fogli Google. Quindi, ad esempio, supponiamo di voler aggiungere 5 righe sopra la riga 10.

Inizierai selezionando 5 righe a partire dalla riga 10, quindi fai clic riga 10, premi il Spostare tasto sulla tastiera e seleziona la quinta riga in basso dalla riga 10, ovvero riga 14.

Con queste cinque righe selezionate, fare clic su Inserire scheda e selezionare Righe, E Inserisci 5 righe sopra.

Si noti che poiché le cinque righe sono state aggiunte sopra la riga 10, il valore "iniziale" riga 10 si sposta a riga 15.

Se desideri inserire cinque righe sotto la riga 10, seleziona un intervallo di cinque righe con la riga 10 come riga finale.

Quindi segui lo stesso processo di prima, ma questa volta seleziona Inserisci 5 righe sotto. Nota come questa volta la riga 10 rimane nella stessa posizione e le nuove righe vengono aggiunte sotto di essa.

2. Il menu di scelta rapida

Invece di arrivare fino alla scheda Inserisci, puoi inserire rapidamente più righe utilizzando il menu di scelta rapida. Come abbiamo fatto nella sezione precedente, seleziona un intervallo di righe che corrisponda al numero di righe che vuoi aggiungere (usiamo 5 righe anche per questo esempio).

Ma questa volta, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e seleziona uno dei due Inserisci 5 righe sopra O Inserisci 5 righe sotto dal menu a tendina.

3. La scorciatoia F4

Finora, i metodi che abbiamo esaminato consentono solo di inserire più righe adiacenti l'una all'altra. Ma cosa succede se vuoi inserire righe non adiacenti? È qui che torna utile il tasto F4! È uno dei tanti scorciatoie da tastiera in Fogli Google che può aumentare significativamente la tua velocità.

Il tasto F4 ripete l'ultima azione eseguita. Quindi, se la tua ultima azione è stata inserire una riga sopra o tre righe sotto, colpire F4 sulla tastiera eseguirà quell'azione esatta.

Diamo un'occhiata a un esempio in cui si desidera inserire una riga sotto la riga 2, un'altra sotto la riga 6 e una finale sotto la riga 12. Innanzitutto, devi inserire manualmente una riga sotto una qualsiasi delle righe (diciamo riga 2) utilizzando la scheda Inserisci o il menu di scelta rapida (come abbiamo discusso in precedenza).

Ora puoi andare alla riga 6 e colpire F4 sulla tastiera per aggiungere una riga sotto di essa, quindi vai alla riga 12 e fai lo stesso.

Se il tasto F4 non funziona sulla tastiera, prova fn + F4 O Ctrl+Y.

Sebbene il metodo di scelta rapida da tastiera non aggiunga queste righe non adiacenti in una sola volta, è un processo molto più rapido rispetto all'utilizzo ripetuto della scheda Inserisci o del menu di scelta rapida.

4. L'opzione macro

Un'alternativa molto migliore al metodo di scelta rapida F4 è utilizzando la funzione Macro per automatizzare le attività ripetitive (per il nostro esempio, inserendo più righe).

Quindi, invece di fare affidamento sull'ultima azione eseguita, puoi creare diverse macro da aggiungere numero diverso di righe e accedi a ciascuna di esse con un semplice clic di un pulsante o un collegamento personalizzato chiave. Per aggiungere una nuova macro, fare clic su Estensioni scheda dal menu, selezionare Macro, poi Registra macro.

Viene visualizzata una finestra di dialogo per mostrare che stai registrando una nuova macro, quindi qualsiasi azione intrapresa verrà catturata. Prima di intraprendere qualsiasi azione, assicurati di aver selezionato l'opzione corretta tra le seguenti nella finestra di dialogo:

  • Usa riferimenti assoluti: Con questa opzione selezionata, se aggiungi tre righe sotto, diciamo la riga 6, l'esecuzione successiva della macro aggiungerà sempre tre righe sotto la riga 6.
  • Usa riferimenti relativi: Invece di aggiungere sempre 3 righe sotto la riga 6, questa opzione aggiungerà solo 3 righe sotto la riga selezionata al momento dell'esecuzione.

Con una di queste opzioni selezionate, ora puoi aggiungere tre righe sotto la riga 6 e fare clic Salva.

Dai alla tua macro un nome adatto. Puoi anche assegnarlo a un collegamento personalizzato (facoltativo) e fare clic Salva.

Ora puoi eseguire la tua nuova macro premendo la scorciatoia personalizzata sulla tastiera o navigando verso il file Estensioni scheda, facendo clic Macroe selezionando la macro dal menu a discesa.

Se stai eseguendo la macro per la prima volta, dovrai concedere l'autorizzazione affinché apporti modifiche al tuo foglio di lavoro.

Dopo l'autorizzazione, dovrai eseguire nuovamente lo script utilizzando il tuo collegamento personalizzato o la scheda Estensioni (come spiegato in precedenza).

5. Il pulsante Aggiungi

Per impostazione predefinita, ci sono un massimo di 1000 righe in Fogli Google. E se stai lavorando con grandi set di dati, questo potrebbe non essere sufficiente.

Per fortuna, Fogli Google semplifica l'aggiunta di più righe sotto la millesima riga con il pulsante Aggiungi. Per prima cosa, seleziona l'ultima riga del tuo set di dati (come mostrato nell'immagine qui sotto).

Ora premi Ctrl + freccia giù sulla tastiera per spostarti nella parte inferiore del foglio di calcolo, quindi premi di nuovo la freccia giù per visualizzare il pulsante Aggiungi. Specificare il n. di righe extra che desideri aggiungere in fondo al foglio e fai clic Aggiungere.

Inserisci più righe in Fogli Google con le giuste tecniche

Quando si tratta di inserire più righe in Fogli Google, le tecniche condivise sopra ti faranno risparmiare un sacco di tempo e mal di testa. Quindi vai avanti e inizia a incorporarli nel tuo flusso di lavoro. E se ti diletti in Microsoft Excel, il processo di inserimento di più righe è altrettanto semplice.