Nozione. Potresti aver sentito il nome da un amico o sui social media. Il software di produttività è sicuramente un argomento caldo sia tra i professionisti che tra gli appassionati di abitudini. Ma se non sei nel giro, può essere difficile comprenderne i vantaggi.
Se la tua curiosità è al massimo e vuoi sapere perché sembra che tutti stiano usando Notion, continua a leggere.
1. Le persone usano Notion perché è versatile
Notion è sia un software per la gestione dei progetti che per prendere appunti. La possibilità di scrivere e aggiungere elementi ovunque lo rende una delle cose più vicine allo schizzo dei propri elenchi di cose da fare e tracker su carta.
Che sia per uso aziendale o personale, la personalizzazione illimitata di Notion ti consente di creare praticamente qualsiasi layout desideri. Ma, a differenza dello schizzo del tuo sistema su carta, puoi trascinare e rilasciare per riorganizzare gli elementi su una pagina. Inoltre, puoi facilmente aggiungere database e proprietà del database ai tuoi layout, rendendoli funzionali.
Il nome li fa sembrare piuttosto complessi, ma i database sono semplicemente layout come tabelle e timeline. E le proprietà del database in Notion sono semplicemente ruoli che assegni ai campi vuoti al loro interno. Queste proprietà ti aiutano a stabilire i tipi di informazioni che desideri organizzare. Mantengono inoltre coerente il tuo input.
Ad esempio, si desidera utilizzare Nozione come tracker del budget per tenere sotto controllo le tue abitudini di spesa. Per fare ciò, si crea un database di tabelle con le seguenti proprietà del database:
- Nome—una proprietà predefinita. Questo è un campo di testo che crea anche una sottopagina per le note di supporto. Dovresti usarlo per dare un titolo alla transazione, quindi fare clic su di esso per aggiungere eventuali promemoria.
- Numero—una proprietà formattata per i numeri. Lo useresti per contrassegnare il costo di ogni transazione. Puoi usare il Calcolare scheda nella parte inferiore della tabella per visualizzare il totale.
- Selezionare—questa proprietà consente di creare un elenco di opzioni personalizzate per visualizzare una risposta rapida. Puoi usarlo per le tue categorie di spesa, permettendoti di filtrarle in seguito.
Oltre a queste proprietà, Notion ne offre molte altre, come ad esempio:
- Stato—per darti una rapida panoramica del tuo carico di lavoro complessivo.
- Selezione multipla—se vuoi un elenco di opzioni con più di una risposta—ottimo per il tagging.
- Testo—per visualizzare note rapide o importanti nel database.
- Data—per impostare le date di scadenza e i promemoria di Notion.
- Persona—per assegnare compiti ad altri o annotare a chi riferire.
- File e supporti—per condividere documenti o file giustificativi.
- Informazioni sui contatti—per un facile accesso a e-mail e numeri di telefono, particolarmente utile se utilizzi Notion come CRM.
- Formule—molto simili a quelli che trovi nei software per fogli di calcolo come Fogli ed Excel.
- Note di creazione—aggiornamenti automatici per mostrare chi ha creato o modificato un elemento nel database e quando.
- Relazioni e rollup- ti aiutano a connettere i database e condividere le informazioni tra di loro.
2. Le persone usano la nozione perché è robusta
Che tu sia un pensatore d'insieme, che ami organizzare e analizzare i dettagli, o entrambi, Notion ti copre. Grazie al suo alto livello di personalizzazione, puoi rendere i tuoi layout minimi o robusti come desideri. Inoltre, puoi includere una varietà di database univoci nella stessa pagina senza che l'uno rifletta l'altro.
Ad esempio, quando crei il tuo monitoraggio delle spese, potresti voler includere un layout per aiutarti a rimanere aggiornato sulle tue bollette. Sembrerà totalmente diverso, ma ciò non significa che devi creare una nuova pagina o collegarne un gruppo insieme in una dashboard.
Tutto quello che devi fare è selezionare un'area vuota sopra o sotto il tuo tracker di spesa e creare un nuovo database come meglio credi. Ciò rende il software più facile da usare perché puoi mantenere tutti gli elementi correlati sulla stessa pagina senza apportare modifiche indesiderate al resto.
Inoltre, se hai bisogno di una pagina semplice con una singola lista di controllo o un posto dove raccogliere e organizzare i tuoi appunti in Notion, puoi farlo anche tu.
Ti consigliamo di entrare con un piano per evitare di sopraffare con qualsiasi software di gestione dei progetti. Dai un'occhiata ai tuoi progetti e processi attuali per aiutarti a determinare le tue esigenze in anticipo, piuttosto che perderti nel software.
3. Le persone usano Notion perché è basso o nessun costo
Puoi praticamente fare qualsiasi cosa con il piano gratuito di Notion purché non intendi:
- Collaborando con più di dieci persone.
- Chiedere ai motori di ricerca di scansionare le tue pagine pubbliche.
- Utilizzo di link che scadono.
- Ho bisogno di un sacco di controllo sugli spazi del team.
Ci sono alcune altre limitazioni che Notion va oltre ripartizione dei prezzi, ma se ti attieni al software per uso personale, dovresti essere bravo a rimanere con il piano gratuito. Ciò non significa che non puoi utilizzare il tuo account gratuito per delineare un flusso di lavoro con i tuoi colleghi in Notion o creare una bacheca di progetto. Significa semplicemente restare con le stesse dieci persone in tutto il tuo spazio di lavoro.
Tuttavia, se sei un utente altamente collaborativo e trovi che i limiti mettono un freno al tuo lavoro di squadra, Notion offre due piani più piccoli tra l'account personale gratuito e il vasto account Enterprise. L'account Plus è un'ottima soluzione per gruppi più piccoli per pianificare e lavorare insieme senza pagare un sacco di extra che probabilmente non utilizzerai.
4. Le persone usano la nozione perché è carina
Sia che tu preferisca la modalità scura o la luce, l'interfaccia minima e la combinazione di colori di Notion sono eleganti e focalizzate. Inoltre, indipendentemente dal tuo livello di abilità, rende anche i tuoi layout ordinati e organizzati.
Inoltre, offre tutto il necessario per organizzare le informazioni e prendere appunti, tra cui:
- Semplice formattazione del testo.
- Icone ed emoji.
- Blocchi multimediali e incorporati.
- Collegamenti e segnalibri.
- I database includono layout di tabella, scheda, calendario, elenco, galleria e timeline.
- Colori di sfondo, citazioni e richiami.
Esistono molti modi per codificare i colori e organizzare il tuo lavoro e Notion fa gran parte del lavoro mantenendo le cose in ordine per te.
Prova Notion
Ci sono molte ragioni per cui molte persone usano Notion. È altamente personalizzabile, in grado di gestire dettagli grandi e piccoli, disponibile a basso o nessun costo, e ti aiuta a mantenere uno spazio di lavoro pulito e organizzato. È anche veloce da imparare e da imparare.
Il modo migliore per iniziare è tuffarsi subito. Trova un tutorial per una pagina che vorresti creare e inizia.