Elenco delle cose da fare App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

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Quando si tratta di app per le liste di cose da fare, ce ne sono alcune che si distinguono dagli altri. Ma come si confrontano tra loro?

Chiunque ami mantenere elenchi digitali organizzati Il sistema 3-Strike: come dare priorità al tuo elenco di cose da fareNon riesci a visualizzare l'elenco delle cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità all'elenco delle cose da fare e fare le cose. Leggi di più avrà funzionalità specifiche che creano o spezzano la loro relazione amorosa con un'app di elenco di cose da fare. Alcune persone vorranno poco più di una straordinaria interfaccia utente. Altri vorranno Integrazioni IFTTT La guida IFTTT definitiva: utilizza lo strumento più potente del Web come un professionistaIf This Then That, noto anche come IFTTT è un servizio gratuito basato sul Web per far lavorare insieme le tue app e i tuoi dispositivi. Non sei sicuro di come creare la tua applet? Segui insieme a questa guida. Leggi di più

, funzioni di lavoro di squadra o attività dipendenti dalla posizione.

Le poche app sottostanti dovrebbero coprire tutte le basi e soddisfare la maggior parte dei i comandamenti per la scelta dell'app giusta per le cose da fare I 5 comandamenti per la scelta dell'app giusta per la produttivitàDiverse persone organizzano in modi diversi. Quindi scegliere un'app da fare dipende davvero dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più . Ognuno di questi è almeno disponibile su Android, iOS e come app Web. Hanno tutti un ottimo design. Ognuno di essi ha il proprio set di potenti funzionalità. Vediamo come si confrontano.

Any.do è stata la prima app di elenchi di cose da fare su cui abbia mai fatto affidamento. Inizialmente, è stata l'interfaccia utente minimalista e nitida dell'app che mi ha conquistato. Ma sono state le sue funzionalità aggiunte che mi hanno tenuto agganciato per oltre due anni.

Questa app è disponibile su iOS, androide, ragnatela, Mac.

Versione gratuita

Una volta effettuato l'accesso a Any.do, puoi creare elenchi diversi per aiutarti a separare le tue attività (lavoro, personale, shopping, ecc.). Per ogni attività all'interno di questi elenchi, è possibile includere attività secondarie, note, date di scadenza, stato di priorità, allegati (limitati a 1,5 MB per file) e alcune funzionalità di base per le attività ricorrenti. Se si installa il file Estensione Any.do per Chrome, puoi anche aggiungere attività dall'interno di Gmail stesso.

Quando apri ciascun elenco, puoi visualizzare e ordinare queste attività in diversi modi. Time View ti consente di visualizzare le attività che devi completare oggi, domani, in arrivo o un giorno. C'è anche un Visualizzazione elenco standarde a Vista elenco prioritario. Se si gira il telefono lateralmente, è possibile accedere a Vista del calendario. Sono queste visualizzazioni che differenziano davvero Any.do da altre app di base come Apple Reminders.

Il principale fattore di differenziazione per Any.do, tuttavia, è il suo momenti caratteristica. Quando attivi Moments (ti consiglio di farlo una volta al giorno o una volta alla settimana), ti verranno poste rapidamente domande su alcune delle tue attività. Questo tipo di gamify il tuo elenco di cose da fare, mantenendolo costantemente in ordine e costruendo un elenco di attività che devi completare oggi e domani. Nella versione gratuita, è possibile utilizzare questa funzione 5 volte al mese.

Versione Premium

Quando esegui l'aggiornamento alla versione premium di Any.do per $ 3 al mese, vengono rimosse tutte le restrizioni alla versione gratuita.

Puoi condividere tutti gli elenchi e le attività che desideri con altre persone (trasformando efficacemente Any.do in un'app di gestione del progetto). Puoi personalizzare completamente le attività ricorrenti, in modo che vengano visualizzate ogni 2 settimane, ogni 4 mesi, ecc. I limiti di caricamento dei file vengono aumentati a 100 MB. E puoi usare Moments tutte le volte che vuoi.

Inoltre, puoi aggiungere attività basate sulla posizione e ricevere un promemoria quando il tuo GPS rileva che sei vicino a una determinata posizione.

svantaggi

Any.do è un'ottima app da usare, ma ha alcuni svantaggi che mi hanno costretto a iniziare a usare qualcos'altro.

• Non c'è integrazione con altre app, quindi nessuna possibilità per qualsiasi tipo di automazione delle attività. Speravo di aggiungere automaticamente compiti usando alcune ricette IFTTT, ma questo non era possibile. Alla domanda, Any.do mi ha informato che stanno lavorando per risolvere questo problema.
• L'app non è in grado di interpretare il linguaggio naturale. Se volessi pianificare un'attività per un tempo specifico dicendo "Incontra Sam per un caffè alle 11 di domani", l'app non pianificherebbe quella riunione automaticamente in base alla formulazione dell'attività.

Quando ho abbandonato con riluttanza Any.do, Todoist è invece l'app che ho iniziato a utilizzare. Questa è un'opzione leggermente più ricca di funzionalità, disponibile su iOS, androide, Mac, finestree sul ragnatela.

Anche se (probabilmente) non sembra abbastanza bello come Any.do, è sicuramente un'app di elenco di cose da fare pesanti.

Versione gratuita

Il funzionamento di base di Todoist è relativamente simile a Any.do. È possibile creare diversi elenchi di attività (progetti). All'interno di ciascun elenco, è possibile aggiungere singole attività, quindi trascinarle per ordinarle. Ogni attività può essere programmata (per oggi, Domani, il prossimo meseo per una data specifica). E se desideri riprogrammare un'attività dall'app mobile, scorri verso sinistra.

A ogni attività può essere assegnata una delle quattro impostazioni di priorità (dove Any.do ne offre solo una). Hai anche pieno accesso a caratteristiche di eventi ricorrentie può aggiungere attività secondarie all'interno di ogni singola attività. Puoi persino condividere ogni progetto con un massimo di 5 persone, sebbene non sia consentito il caricamento di file.

Ciò che ha davvero venduto Todoist per me, tuttavia, è la sua straordinaria capacità di interpretare il linguaggio naturale. Ciò rende la pianificazione di eventi singoli e ricorrenti un gioco da ragazzi. Ed è facile integrazione con IFTTT e Zapier semplifica l'aggiunta automatica di attività. Ad esempio, IFTTT può aggiungere un'attività a Todoist se perdi una chiamata. O se un compito è assegnato a te a Trello. O se un evento lo è aggiunto a Google Calendar. Ce n'è in abbondanza più opzioni di integrazione Automatizza la tua vita e il tuo lavoro con Todoist e IFTTTGioca in modo creativo con le funzionalità di notifica di ToDoist e la capacità di IFTTT di realizzare automazioni davvero interessanti con loro. Ti mostriamo come combinando i due poteri la tua produttività. Leggi di più .

Tutto ciò aiuta davvero a gestire il tuo programma in modo molto più efficace.

Versione Premium

Se decidi di pagare $ 30 all'anno per la versione premium di Todoist, riceverai un numero di caratteristiche aggiuntive.

È possibile aggiungere promemoria a ciascuna delle attività, nonché etichettarli per un ordinamento migliore. Puoi inviare attività al tuo account Todoist via e-mail. Puoi sincronizzare le tue attività con iCal. È possibile aggiungere attività basate sulla posizione.

Inoltre, avrai accesso ad alcuni grafici e diagrammi interessanti per visualizzare la tua produttività e rivedere le attività completate (questo è particolarmente utile se segui GTD Organizza 2015: impara l'arte marziale di far fare le cose [cose da guardare]Vi siete mai chiesti perché i successi e i super performer sembrano sempre mantenere la calma? Leggi di più ).

svantaggi

Come puoi vedere, Todoist inserisce qualcosa in più nella sua offerta rispetto a Any.do, ma ciò non lo rende perfetto. È quasi arrivato. Ma non del tutto. Ho notato due piccoli problemi:

• L'incapacità di impostare promemoria nella versione gratuita è qualcosa che potrebbe allontanare molte persone.
• Tutte le funzionalità aggiuntive nella versione premium sono sorprendenti se li usi, ma rendono la gestione dei tuoi elenchi più complicata rispetto ad altre app (in particolare la funzione di filtri di Todoist)

Disponibile su iOS, androide, Orologio Apple, finestre , Mace sul ragnatela, Wunderlist è un'app onnipresente per la gestione delle attività utilizzata da milioni di utenti.

Come per Any.do e Todoist, Wunderlist ha i suoi vantaggi, ma ha anche un paio di inconvenienti.

Versione gratuita

La versione gratuita di Wunderlist è probabilmente la più generosa delle tre app esaminate in questo articolo. In sostanza hai accesso a tutti funzionalità, ma con un paio di restrizioni.

Come con le altre due app, è possibile creare elenchi (condivisibili con altri utenti) e organizzare facilmente le attività all'interno di tali elenchi. Se hai un sacco di elenchi, puoi organizzali in cartelle Come utilizzare le nuove cartelle di Wunderlist per potenziare l'elenco delle cose da fareWunderlist ha ottenuto un grande aggiornamento con due nuove funzionalità essenziali per una buona app da fare: organizzare e aggiungere rapidamente attività. Questi aiutano a diventare l'app di produttività che preferisci? Leggi di più , pure.

Per ogni attività, è possibile impostare una data di scadenza - utilizzando il linguaggio naturale - incluse alcune opzioni ricorrenti di base. Queste opzioni ricorrenti sono migliori delle opzioni ricorrenti gratuite di Any.do, ma per nulla impressionanti come quelle di Todoist. Puoi anche impostare promemoria (cosa che non puoi fare nel pacchetto gratuito di Todoist) e gli eventi possono essere contrassegnati come contrassegnati come prioritari.

Se si desidera utilizzare Todoist come più di un'app di gestione del progetto, è possibile aggiungere fino a 25 attività secondarie per ogni singola attività. È inoltre possibile aggiungere note, commenti e file. Quando un elenco è stato condiviso con un altro utente, è possibile assegnare fino a 25 attività per aiutarti a delegare quel lavoro.

Come con Todoist, le attività possono anche essere aggiunte automaticamente usando Integrazioni di Zapier. Ad esempio, speciali le e-mail possono essere inviate all'elenco delle attività, e Google Task può essere sincronizzato con Wunderlist.

Quando si tratta di rivedere le attività, è possibile ordinarle in ordine alfabetico, per data di scadenza, per data di creazione o per priorità. Se un'attività è prevista oggi, o questa settimana, è possibile visualizzare anche questi come elenchi separati. Per un controllo ancora maggiore, puoi aggiungere hashtag a ciascuna delle tue attività, quindi utilizzare la barra di ricerca nell'app per filtrare le tue attività in base a questi hashtag.

Versione Premium

Per $ 5 al mese, puoi sbloccare il versione premium di Wunderlist. Invece di scoprire funzionalità per te, la versione premium rimuove semplicemente alcune restrizioni.

In sostanza, il limite di 5 MB per i caricamenti di file verrà rimosso, sarai in grado di assegnare attività illimitate e aggiungere attività secondarie illimitate ai tuoi elenchi.

svantaggi

• Wunderlist può interpretare il linguaggio naturale di base, come "Chiama Maria alle 13:00 domani". Ma non c'è nulla su Todoist, che può interpretare "Vai in banca ogni giovedì alle 13:00 a partire da ottobre".
• L'interfaccia utente è relativamente intuitiva, ma sembra solo molto più vecchio rispetto alle altre due opzioni. Rispetto alle funzioni di scorrimento sui dispositivi mobili di Any.do e Todoist, le caselle di controllo di Wunderlist sembrano particolarmente goffe.
• Sebbene Wunderlist si integri con Zapier, non esiste (ancora) integrazione con IFTTT.
• Non esiste alcuna opzione per le attività basate sulla posizione.

Il verdetto

Ognuna di queste app di elenchi di cose da fare può fare il suo lavoro estremamente bene, ma che è "Best" dipende interamente da ciò di cui hai bisogno Il miglior strumento di produttività è quello che effettivamente usiIn un mondo che insegue la produttività, ogni nuova e brillante app per la produttività promette qualcosa di nuovo. Ma perdiamo qualcosa quando cambiamo le nostre app di produttività troppo spesso? Leggi di più . Ad esempio, se lo stai già utilizzando OneNote per le tue note 6 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco di cose da fareStai sfruttando al massimo la tua lista di cose da fare di OneNote? Applica i nostri suggerimenti per migliori liste di controllo di OneNote. Leggi di più e Outlook per le tue attività Come utilizzare Outlook per la gestione semplice di attività e progettiOutlook può funzionare come un semplice strumento per la gestione di progetti e attività. Ti mostriamo come impostare le attività di Outlook per impostare promemoria e date di scadenza, assegnare cose da fare e tenere traccia del legame. Leggi di più , potrebbe essere una combinazione killer che non abbiamo toccato qui.

Se stai cercando una nuova app, e vuoi qualcosa di piuttosto semplice, che sembri fantastico ed è facile da usare, la versione gratuita di Any.do dovrebbe essere perfetta. Se vuoi qualcosa con più funzionalità, oltre all'integrazione con altre app (tramite Zapier), ma non vuoi pagare, ti consiglio la versione gratuita di Wunderlist.

Se vuoi il set completo di funzionalità, IFTTT e L'integrazione di Zapier e una straordinaria interfaccia utente, spruzza e acquista la versione premium di Todoist. Questa è l'opzione che ho scelto dopo aver provato le altre due app per un lungo periodo di tempo, e finora non ho rimpianti.

Oltre a te: quale app delle cose da fare pensi che soddisfi le tue esigenze? O ce ne sono altri che pensi siano addirittura migliori di questi?