Avresti visto molti file PDF e l'utilizzo di fatture PDF per il tuo prodotto o servizio. Ma se ti agiti alla vista di PDF errati, abbiamo delle buone notizie.
Puoi modificare tu stesso le fatture PDF: con gli strumenti e le app giusti, puoi farlo facilmente. Quindi esploriamo alcuni modi per correggere gli errori in una fattura PDF. Lo troverai utile e produttivo per farlo.
Perché vorresti modificare una fattura PDF?
Che tu sia un professionista che offre un servizio, un designer, un creatore di contenuti o un imprenditore, ci possono essere molte ragioni per modificare le tue fatture PDF.
Forse l'importo della fattura potrebbe essere stato inserito in modo errato o non aggiornato secondo le nuove tariffe. È possibile che tu abbia lanciato un nuovo logo aziendale e ti sia trasferito in un ufficio più grande. Vorresti sicuramente aggiungere quel logo e un nuovo indirizzo alle tue fatture.
Inoltre, quando si fattura a un nuovo cliente, è possibile modificare una fattura PDF precedente invece di crearne un'altra da zero. O forse il tuo cliente o cliente ti ha chiesto di correggere il suo indirizzo o e-mail nella fattura.
D'altra parte, come cliente, vorresti correggere i tuoi dati di contatto nella fattura che ti è stata fatturata a fini fiscali e contabili.
Qualunque sia il motivo, puoi modificare una fattura PDF con il software giusto. Esploriamo come.
Come correggere gli errori in una fattura PDF con un editor PDF
Anche se i PDF sono un po' difficili da modificare, una volta che hai l'editor PDF giusto, puoi cambiare facilmente anche il testo e le immagini.
Per questo tutorial, utilizzeremo Desygner, un ottimo editor di pdf e strumento di progettazione fornito con una prova gratuita di 14 giorni. Desygner ti consente di modificare ogni elemento del tuo file PDF. Ecco come:
- Vai a Desygner.com/pdfeditor, clicca su Prova gratis e iscriviti.
- Clicca sul I miei disegni scheda nella parte superiore della home page.
- In I miei disegni, clic Importa file PDF per caricare il file dal tuo PC o trascinare la fattura.
- Clicca sul tre punti menu in basso a destra del tuo PDF. Quindi fare clic Modificare per aprire l'editor.
- Nell'editor Desygner, vedrai che ogni elemento della fattura PDF è modificabile: testo, caratteri, immagini, colori e persino livelli.
- Apporta modifiche alla tua fattura PDF. Ad esempio, come puoi vedere nello screenshot, il design del masthead viene copiato e incollato di seguito per un nuovo look, quindi il Grazie testo è stato aggiunto ad esso.
- Inoltre, il numero della fattura, puoi modificare le descrizioni degli articoli, gli importi e persino il carattere. In questo modo, puoi modificare tutto ciò che desideri nella tua fattura.
- Infine, fai clic su File nella parte superiore della pagina e avrai la possibilità di farlo Salva o Salvataggio automatico. Clicca su Salva, e verranno visualizzate le opzioni per salvarlo come JPEG, PDF o altro.
- Salvalo come a PDF e fare clic Scarica per ottenerlo sul tuo PC.
Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, è la fattura PDF finale modificata con tutte le modifiche.
I migliori editor online gratuiti e a pagamento
La versione di prova gratuita di Desygner è solo per 14 giorni. Quindi puoi acquistare l'abbonamento Pro+ per $ 9,94 al mese, che include fino a sei utenti.
Tuttavia, ci sono altri editor gratuiti e più convenienti che svolgono il lavoro così come Desygner. Ecco alcune delle nostre migliori scelte:
- PDFescape: un editor gratuito ma potente che offre la maggior parte delle funzionalità di Adobe Acrobat Pro.
- Disegno libero dell'ufficio: una parte della suite gratuita Libre Office; ti consente di modificare il testo, aggiungere contenuti e altro ancora.
- PDFelement: un editor facile, veloce e conveniente che funziona su desktop, dispositivi mobili e Web.
Puoi anche controllare il nostro elenco di migliori editor PDF online gratuiti e il i migliori editor PDF gratuiti e a pagamento per Mac.
Come correggere gli errori in una fattura PDF utilizzando Microsoft Word
Anche se non disponi di un editor PDF, puoi modificare le fatture PDF utilizzando Microsoft Word. Ma ricorda, questo metodo funziona meglio con le fatture basate su testo. I file con troppe immagini o elementi grafici potrebbero non essere visualizzati correttamente in Word. Ecco come farlo per le fatture PDF basate su testo:
- Aprire Microsoft Word sul tuo PC
- Clicca su Aprire, cerca la fattura PDF e aprila in Word.
- Ti verrà chiesto che Word ora convertirà il tuo PDF in un documento modificabile. Clicca su OK per aprire il file.
- La tua fattura si aprirà in Word e vedrai che puoi modificare facilmente il testo.
- Quindi apporta le tue modifiche e, quando hai finito, fai clic su File poi Salva comee salva il file come PDF.
Come correggere gli errori in una fattura PDF sul tuo telefono gratuitamente
Puoi anche modificare la fattura in movimento sul tuo telefono. Ad esempio, puoi scaricare il Desygner Androide o iOS app o altre app per modificare le fatture PDF. Tuttavia, sarà solo fino al periodo di prova gratuito.
Se vuoi modificare il tuo PDF gratuitamente, devi avere alcune app a portata di mano. Vediamo come.
- Scarica l'app WPS Office e l'app Convertitore da PDF a Word sul tuo telefono.
- Apri l'app Convertitore da PDF a Word. Clic Seleziona PDF per scegliere la fattura PDF da convertire. L'app rinominerà il tuo file come una combinazione di lettere e numeri casuali.
Alcune di queste app gratuite hanno alcuni annunci tra i passaggi. Basta ignorarli e chiuderli.
- Clic Convertire. Il file verrà quindi convertito e apparirà come file .docx nella parte superiore della pagina che si apre.
- Ora fai clic sul file o sul menu a tre punti accanto ad esso per aprirlo. Se hai già installato WPS Office, probabilmente apparirà come un'opzione per aprire il file. Quindi fai clic su WPS Office per aprire il file nell'app.
- In alternativa, puoi aprire l'app WPS Office. Clicca su File in basso e poi avanti Questo dispositivo > Scarica. Il PDF2Word-Converter la cartella sarà in Scarica. Aprilo per accedere alla fattura convertita. Quindi fai clic su tuo fattura .docx, che si aprirà in WPS Office.5 immagini
- Clicca sul Modificare pulsante in alto a sinistra per modificare i dettagli della fattura, come descrizioni, indirizzi e importi.
- Al termine, fare clic su Salva icona e poi su Fatto.
- Ora fai clic su Strumenti in basso a sinistra e seleziona Salva come. Nella schermata Salva, scegli dove vuoi salvare il file, ad esempio sul tuo Telefono.
- Nella pagina successiva, in basso a destra, fare clic su Freccia in giù per scegliere il .PDF opzione.
- Questo è anche il momento di rinominare il tuo file, da un mix di numeri e lettere, in quello che vuoi.
- Infine, fare clic su Esporta in PDF pulsante. È possibile visualizzare il file salvato e quindi uscire dall'app.
- Quindi apri I miei file sul telefono e fare clic su Documenti. La tua fattura PDF modificata sarebbe probabilmente in cima all'elenco.Basta selezionarlo e inviarlo come qualsiasi altro file tramite WhatsApp, Gmail, Bluetooth o altre opzioni.4 immagini
- Scarica: Ufficio WPS per Androide | iOS (Acquisti in-app gratuiti disponibili)
- Scarica: Convertitore da PDF a Word per Androide (Acquisti in-app gratuiti disponibili)
- Scarica: Convertitore PDF: PDF in Word per iOS (Acquisti in-app gratuiti disponibili)
Lavora in modo intelligente e modifica facilmente le fatture PDF
Potresti ritrovarti a voler modificare le tue fatture PDF più spesso di quanto tu possa immaginare. Non solo corregge gli errori, ma può anche risparmiare tempo poiché potresti utilizzare lo stesso PDF per crearne uno nuovo.
Quindi scegli l'editor PDF giusto per lavorare in modo intelligente e fare di più con facilità.
