5 motivi per cui i freelance dovrebbero creare contratti di lavoro

Quando inizi come libero professionista, potresti essere coinvolto nell'eccitazione di tutti i nuovi lavori che stai ricevendo, ma è sempre importante pensare ai diritti e alle responsabilità di te come scrittore e del tuo nuovo clienti.

Un contratto da freelance non solo avvantaggia la tua reputazione e sicurezza, ma anche i clienti. Poiché si tratta di un documento legalmente vincolante, può tenerti al sicuro in caso di potenziali controversie legali. Il processo di creazione di un contratto sembra un po' spaventoso, ma ci sono molte ragioni per cui dovresti farlo.

1. I contratti spiegano i dettagli delle aspettative di lavoro

Quando si inizia un nuovo progetto, questa parte del contratto di freelance annota semplicemente ciò che entrambe le parti devono fare, e questo può essere richiamato durante il periodo di lavoro. Questo aiuta a prevenire una montagna di malintesi in termini di compiti per cui vieni pagato e ti consente di essere consapevole del lavoro che sei qualificato per svolgere.

Ad esempio, tu come scrittore potresti essere responsabile della ricerca, della creazione di campagne e-mail, della modifica documenti o pianificazione dei contenuti dei social media, e questo deve essere elencato nella sezione delle aspettative di lavoro di a contrarre. Anche questo è importante, in modo che il cliente non ti metta nella posizione di svolgere un lavoro per il quale sei troppo qualificato. Inoltre, se un cliente ha bisogno che tu faccia una o due revisioni, devi esserne consapevole anche tu. Non sai da dove cominciare? Dai un'occhiata ad alcuni dei migliori app per creare fantastiche proposte di contratto.

2. Contratti Prendere nota delle condizioni di pagamento

Senza annotare i termini di pagamento e tenerne traccia, questo può essere un rischio per te come scrittore freelance. Dopo aver completato una serie di progetti, ad esempio, vuoi assicurarti che l'importo proposto non venga modificato a causa di un cliente che cambia idea.

Deciderai un prezzo fisso? C'è una tariffa oraria o preferisci essere pagato dopo i singoli compiti? Verrai pagato ogni 7, 14 o 30 giorni? Ci sarà un deposito versato prima che tu arrivi al lavoro, o tasse per il ritardo se un cliente non paga? Puoi decidere un deposito diretto sul tuo conto bancario, ma se sei più a tuo agio con le fatture, avrai bisogno di un sistema di fatturazione. Ecco le migliori app di fatturazione gratuite per liberi professionisti e proprietari di piccole imprese.

Mettendo insieme questi dettagli di pagamento, sia tu che il tuo cliente potete concordare un pagamento o una serie di pagamenti, incluso il tempo di consegna se si tratta di un progetto una tantum e una data di scadenza. Ciò significa che non ci sarà alcuna confusione una volta completato un progetto. I clienti non saranno in grado di negoziare un prezzo inferiore, quindi non sarai sottopagato. Funziona per entrambe le parti.

3. Accordi di riservatezza

Potresti lavorare con un cliente che non vuole che determinate informazioni siano conosciute dal pubblico, e questo è coperto da un accordo di riservatezza. Il cliente potrebbe mostrarti alcune delle sue finanze aziendali, strategie aziendali o altre informazioni importanti. Un'azienda potrebbe voler commercializzare un prodotto legale in un paese ma non in un altro. Mantieni le cose private tra di voi!

Questo accordo può anche essere separato dal tuo contratto scritto di freelance, come un accordo di non divulgazione. Se ti vengono mostrate informazioni private, non vuoi che queste trapelino ai loro concorrenti e dia loro un vantaggio. Se desideri saperne di più su questi accordi per imprenditori e aziende, consulta il US Securities and Exchange Commission.

4. Diritto d'autore per liberi professionisti

La legge sul copyright nel mondo del freelance può creare confusione, ma inserire le informazioni sul copyright nel tuo contratto di freelance manterrà le cose più chiare per te e il tuo cliente. Quando si lavora su un progetto i diritti in origine appartengono a chi scrive, tuttavia, questo cambia una volta inviato al cliente. I diritti dell'opera possono quindi essere trasferiti.

Una volta scritto il lavoro richiesto, il cliente potrebbe eventualmente volere il diritto di apportare piccole modifiche se necessario, quindi questo può essere concordato nella sezione diritto di proprietà. Se desideri saperne di più sulla legge sul copyright, dai un'occhiata ai dettagli fini sul Ufficio del copyright degli Stati Uniti sito web. Quindi, se vuoi aggiungere il copywriting del sito Web o articoli al tuo portfolio, ad esempio, ti consigliamo di chiedere prima il permesso!

5. Assicurazione freelance

Nel tuo contratto di freelance, potresti voler aggiungere i termini dell'assicurazione. Quando scrivi un progetto per un cliente, come scrittore freelance, vorrai un'assicurazione se qualcosa va male. In questo modo, il tuo cliente sa che prendi sul serio i rischi e hai un piano di riserva in caso di danni.

Secondo una compagnia di assicurazioni aziendali Prendi il gommone, se un cliente tenta di sporgere denuncia contro di te, c'è la possibilità che tu debba andare in tribunale, accumulando così spese legali. Forse il cliente ha avuto problemi finanziari e non può pagarti, quindi annota i termini dell'assicurazione nel tuo contratto può includere l'indicazione del tuo team legale e di ciò che fa, oltre a prendere nota del compenso e delle commissioni che puoi avere coperto.

Potresti anche prendere nota della tua assicurazione generale sulla proprietà, che copre qualsiasi tecnologia danneggiata. È inoltre altamente raccomandato avere una firma elettronica di te e del tuo cliente quando accettate i vostri diritti. I clienti sapranno che sei preparato e se sei pronto a pagare un sacco di soldi, sarai coperto.

Un contratto da freelance è importante

Senza questi accordi messi in atto, potrebbero esserci problemi con il pagamento, nessun modo per far rispettare un accordo se il cliente decide di andare contro il contratto, problemi con questioni legali e responsabilità, e molto altro di più.

Il documento legale ti salverà potenzialmente da un'accesa battaglia giudiziaria e da una lunga lista di rischi, quindi è altamente raccomandato come livello di protezione. Essere un libero professionista è un viaggio appagante e, anche se sei libero di non utilizzare un contratto, non è mai una cattiva idea essere preparati.

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