Come copiare e incollare solo celle visibili in Fogli Google

Spesso nascondiamo le celle per un motivo nei nostri fogli di calcolo e, sebbene possano essere indispensabili per i calcoli, potresti non voler copiare quella parte dei dati. Sfortunatamente, Fogli Google copia tutte le colonne e le righe evidenziate per impostazione predefinita.

Ma, con il metodo giusto, puoi scegliere di copiare solo le celle visibili. Continua a leggere per scoprire come saltare le celle nascoste durante la copia in Fogli Google.

Perché saltare le celle invisibili durante la copia?

Possono esserci diversi motivi per cui potresti voler saltare le celle invisibili durante la copia. Può essere vantaggioso quando vuoi raccogliere dati da altri fogli di calcolo e metterli insieme in un unico foglio. In alternativa, puoi creare un foglio di calcolo separato contenente un solo tipo di dati o filtrare i dati da utilizzare in un'altra parte del foglio di calcolo.

Come copiare e incollare solo celle visibili in Fogli Google

Il modo più veloce per copiare e incollare senza includere colonne o righe nascoste è selezionare gli intervalli di celle separatamente tenendo premuto il tasto

Ctrl chiave. Le guide seguenti lo chiariranno.

Per utenti Mac: Le guide seguenti dicono di usare Ctrl come parte delle scorciatoie da tastiera. Ma se sei su un computer Mac, usa il Comando chiave invece. Ecco una guida al differenze nelle scorciatoie da tastiera tra i due sistemi operativi.

In questo esempio, abbiamo un foglio di calcolo contenente i nomi dei clienti e le loro altre informazioni. Tuttavia, abbiamo solo bisogno del loro nome, città e numero di telefono, quindi abbiamo nascosto le colonne intermedie. Ecco i passaggi che devi seguire per copiare solo le celle visibili in Fogli Google:

1. Tenere premuto il Ctrl tasto sulla tastiera.
2. Fare clic e trascinare sul primo intervallo di dati prima della colonna o della riga nascosta. Nel nostro esempio sopra, abbiamo prima evidenziato A1:A11. Di conseguenza, ci assicuriamo che i dati visibili selezionati non si sovrappongano alle colonne nascoste.
3. Insieme a Ctrl ancora tenuto, evidenziare il resto dei dati all'interno di un intervallo separato.
4. Ora che le celle desiderate sono selezionate, dobbiamo copiarle. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle e fare clic su copia oppure usa il CTRL+C scorciatoia da tastiera.
5. Ora, fai clic sulla posizione desiderata in cui desideri incollare le celle.
6. Incollali lì facendo clic con il pulsante destro del mouse e quindi facendo clic su Incolla. Puoi anche usare il CTRL+V scorciatoia da tastiera per farlo.

Selezione dei singoli intervalli di celle (con Ctrl o Comando trattenuto) piuttosto che l'intero set di dati escluderà le righe nascoste. Ciò si verifica semplicemente perché non abbiamo selezionato affatto le celle nascoste. Abbiamo invece scelto di includere gli intervalli di celle attorno alle celle nascoste.

Una cosa da notare è che non ci saranno spazi extra per tenere conto delle colonne e delle righe mancanti. Verranno copiati come un blocco di celle.

Inoltre, poiché il tuo foglio contiene righe o colonne nascoste, assicurati che quando incolli i valori, non li incolli in un'area contenente righe o colonne nascoste. I dati che rientrerebbero in quelle sezioni verranno automaticamente nascosti.

Puoi anche copiare i dati in Fogli Google tenendo premuto Ctrl o Comando e selezionando le celle separatamente in base a un intervallo di aree diverse e spostandole in un'altra sezione (Premere CTRL+V), anche se non ci sono righe o colonne nascoste.

Questo può essere molto utile se devi prendere i dati da due tabelle separate e spostarli in un'area. Funziona anche come un modo per rimuovere i dati da una tabella per trasformarli in un grafico con solo i punti dati importanti inclusi.

Come filtrare i dati da copiare in Fogli Google

Molte volte, dobbiamo filtrare i dati per trovare i dati necessari. Utilizzo dei filtri nei tuoi Fogli Google ti permetterà di analizzare e ordinare i tuoi dati senza la necessità di scorrere manualmente il tuo foglio. L'applicazione di filtri al foglio di calcolo impedisce anche ai dati non necessari di ingombrare lo schermo.

In questo esempio, abbiamo un insieme di dati con 4 colonne contenenti i dati di alcuni degli studenti che chiedono l'ammissione ad un'università. Desideriamo utilizzare un filtro per trovare gli studenti che desiderano iscriversi a Informatica e vogliamo fare una copia dei dati in una parte separata del foglio di calcolo. Farlo è molto semplice e richiede di seguire alcuni semplici passaggi:

1. Innanzitutto, dobbiamo applicare il filtro. Per fare ciò, seleziona le celle contenenti i dati.
2. Clicca sul Dati menu nella barra superiore principale.
3. Lì, fai clic su Crea un filtro nel menu a tendina.
4. Questo mostrerà un'icona a forma di imbuto accanto alle barre dell'intestazione. Fare clic su quello accanto all'intestazione in cui si desidera applicare il filtro. In questo caso, è il Dipartimento colonna.
5. Si aprirà una piccola finestra che ti permetterà di scegliere il filtro che desideri applicare. Qui vogliamo solo vedere gli studenti iscritti a Informatica. Deseleziona gli altri possibili risultati di Economia, Marketing, e Statistiche.
6. Clicca sul verde OK pulsante per applicare il filtro.
7. Fare clic e trascinare il cursore per selezionare le celle che si desidera copiare.
8. Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della selezione, quindi fare clic su copia, oppure usa il CTRL+C scorciatoia.
9. Ora, fai clic sulla cella che sarà la prima voce del set di dati incollato.
10. Fare clic con il tasto destro e quindi fare clic su Incolla oppure usa il CTRL+V scorciatoia.

Come vedrai, non è necessario selezionare le celle singolarmente. Tutto quello che devi fare è copiare e incollare i valori e includerà solo i risultati filtrati. Vale a dire, Fogli Google includerà solo le righe e le colonne visibili in un copia-incolla quando utilizzi un filtro.

La copiatura consente di risparmiare tempo in modo efficace

Entrambi i metodi sopra ti aiuteranno a ridurre le ore collettive del tuo foglio di lavoro. I filtri sono davvero importanti quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni e se questa guida ti ha dato un vantaggio per conoscerli, è una buona cosa. Lo stesso vale per la selezione continua mediante holding Ctrl o Comando.