Come le app possono aiutare qualsiasi libero professionista o piccolo imprenditore ad essere produttivo

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Se gestisci la tua piccola impresa o guadagni da vivere come libero professionista, allora sai già un po 'di cose da fare da solo. Devi, altrimenti tutto cade a pezzi. Quindi non ho intenzione di dirti come fare il tuo lavoro.

Ma se vuoi sapere come il tuo smartphone o tablet può potenzialmente aiutarti a essere più produttivo, sei nel posto giusto. Ecco cinque aree in cui Android e iOS possono liberare più tempo per concentrarti sul tuo lavoro.

Gestione dei contratti

Non è necessario frequentare la facoltà di giurisprudenza per avviare un'attività in proprio o perseguire i propri sforzi artistici, ma ciò non consente di evitare di dover affrontare contratti legali. Le aziende e i clienti devono creare accordi legalmente vincolanti su qualsiasi numero di interazioni, che vanno dalla quantità di lavoro che verrà eseguita a chi detiene la proprietà sul prodotto finito.

L'app Shake (androide/iOS) può fornire modelli ed esempi per aiutarti durante il processo. Non sostituisce un avvocato, ma è meglio che lavorare da zero e può essere più accessibile di

rivolgendosi al web 4 siti Web per contratti gratuiti e altri documenti legaliNon sono un avvocato, né voglio essere un avvocato. Niente contro gli avvocati, ovviamente. È solo che è tutto un po 'sopra la mia testa. Tuttavia, come tutti sappiamo, assumere un avvocato ... Leggi di più .

Forse hai già accumulato un mucchio di contratti che vuoi solo gestire meglio. NetSuxxess (Android / iOS) può aiutarti in questo, permettendoti di scattare foto di documenti, rinnovare gli accordi in tempo e gestire le relazioni con i clienti.

Gestione dei progetti

Il modo in cui gestisci i tuoi progetti dipende in gran parte dal tipo di progetti che devi gestire. Alcuni tipi di lavoro si prestano molto bene agli strumenti online, come la gestione di un sito Web o lo sviluppo di software. Ma ci sono app disponibili che possono aiutare anche con professioni più tangibili.

Campo base (androide/iOS) è una delle piattaforme più conosciute per la gestione del lavoro online. I membri del team possono creare progetti, descrivere il tipo di lavoro che deve essere svolto, assegnare attività ad altri e allegare documenti in base alle esigenze. Con le informazioni così accessibili, tutti sono in grado di rimanere nella stessa pagina.

Wrike (androide/iOS) arriva al tavolo con uno scopo simile, ma sposta le cose un po '. La sua visualizzazione del calendario può semplificare il rispetto delle priorità legate al tempo e gli utenti possono passare alle chat in-app per tenersi aggiornati. L'interfaccia si formatta bene anche su tablet.

Trello (androide/iOS) adotta un approccio più visivo alla stessa premessa. Puoi usarlo per tenere traccia di ciò su cui si sta lavorando e di chi sta facendo cosa. A volte avere le stesse informazioni presentate in un modo nuovo può fare la differenza.

Tempo di tracciamento

Anche se tecnicamente lavori per te stesso, a volte scopri comunque che devi fare il check-in con qualcun altro. I clienti possono richiedere un rapporto dettagliato su come hai trascorso ogni momento del tempo "pagato". Se spetta a te tenere il passo con queste informazioni, queste app possono aiutarti a farlo.

Molte delle opzioni qui vengono con nomi dal suono ovvio. Scheda attività (androide) ti dà la possibilità di tenere traccia del lavoro e produrre rapporti. Registrazione del tempo (androide) fa lo stesso, dandoti anche la possibilità di sincronizzare con Google Calendar. L'Apple App Store ha diverse app simili, come TimeSheet (iOS) e TimeTracker (iOS). Hours Tracker (androide/iOS) è disponibile per entrambe le piattaforme, così come un'altra app che si chiama anche Time Tracker (androide/iOS), che arriverà sarà l'intero peso della piattaforma eBillity dietro di essa.

Se desideri un approccio più pratico, c'è Jiffy (androide). Può accoppiarsi con tag NFC applicati a notebook o oggetti fisici. L'app seguirà automaticamente il tempo quando tocchi il telefono contro il tag e si interromperà una volta ripetuta la procedura. L'azienda vende i propri tag Jiffy, ma puoi anche usare Tag NFC che potresti già avere in giro Ottieni Zen di automazione Android con i tag NFCVuoi vivere in un mondo in cui puoi utilizzare il tuo telefono Android per sbloccare la porta di casa o avviare il PC? Puoi fare questo e altro. Leggi di più .

fatturazione

Alla fine devi essere pagato. Prima che ciò accada, devi inviare una fattura ai tuoi clienti. Potresti sempre sederti al computer e armeggiare con i modelli 10 semplici modelli di fattura che ogni libero professionista dovrebbe usareLe fatture possono essere un fastidio, ma non devono esserlo. Ecco alcuni dei migliori modelli di fatture che è possibile scaricare. Leggi di più , ma ci sono numerose app là fuori che possono aiutarti con il lavoro ovunque tu sia.

L'app Joist (androide/iOS) offre ciò di cui hai bisogno per creare preventivi e fatture di facile comprensione, inviarli ai clienti e riposare facilmente. Con le app per smartphone e tablet, insieme a sito Web intuitivo, puoi accedervi come preferisci.

Se la natura del tuo lavoro implica l'esecuzione di attività con tariffe regolari, Street Invoice (androide) possono archiviarli per te e ottenere fatture ai clienti da un'unica posizione. Puoi anche convincere i clienti a mettere le loro firme direttamente sul tuo touchscreen.

Invoice2go (Android /iOS) è abbastanza versatile per funzionare su smartphone, tablet e desktop. Si sincronizza con un account cloud e ha un'interfaccia che sembra un po 'più moderna rispetto a molte altre app in questa pagina.

Naturalmente, tre sono alcune app e servizi che possono monitorare il tuo tempo e gestire le fatture. FreshBooks (androide/iOS) e Zoho (androide/iOS) sono in grado di graffiare entrambi i pruriti contemporaneamente.

Ricezione di pagamenti

Al giorno d'oggi, la tua attività non è limitata al registro sul retro del negozio. Puoi accetta pagamenti ovunque porti il ​​tuo telefono Elaborazione carta di credito su Android: i migliori strumenti per accettare pagamentiVuoi elaborare i pagamenti con carta di credito sul tuo dispositivo Android? Ecco gli strumenti migliori per farlo. Leggi di più con un'ampia varietà di app e dispositivi.

Square si è fatto un nome in questo settore, producendo uno scanner da collegare al jack per auricolari del tuo smartphone o tablet per accettare pagamenti con carta di credito. Puoi ricevere i fondi e ottenere le firme utilizzando l'app Square Register (androide/iOS)

PayPal qui (androide/iOS) funziona allo stesso modo. Puoi ricevere pagamenti tramite carta di credito e fare in modo che i fondi vadano direttamente sul tuo conto PayPal. Se ti rivolgi già al servizio per gestire i tuoi fondi, può avere senso mantenere tutto organizzato in un unico posto.

Da quali app fai affidamento?

Non mancano le app disponibili per aiutarti a svolgere il lavoro, e questo è ben lungi dall'essere un elenco completo.

Su quali ti affidi già per rimanere produttivo ogni giorno?

Crediti immagine: smartphone Via Shutterstock