Quando lavori su un foglio di lavoro di grandi dimensioni in Fogli Google, potresti voler controllare periodicamente il totale parziale dei dati nel foglio di lavoro. In questo modo è possibile comprendere meglio il flusso dei dati e semplificare anche la ricerca degli errori.
L'utilizzo della funzione SUBTOTALE in Fogli Google è uno dei modi più semplici per farlo. Diamo un'occhiata alla sintassi della formula e a come puoi usarla nel tuo foglio di calcolo. Ci tufferemo anche in un esempio passo dopo passo per semplificarti le cose.
Perché usare SUBTOTAL invece di SUM?
La funzione SOMMA in Fogli Google può causare il doppio conteggio. Puoi evitarlo facilmente utilizzando invece la funzione SUBTOTALE. Anche se non è così adatto ai principianti e offre alcune nuove regole che potrebbero essere difficili da imparare per un principiante, SUBTOTAL è una formula estremamente potente da avere nel tuo arsenale.
Si adatta anche dinamicamente, rendendolo più accurato e può fornire metriche di lavoro durante la creazione del foglio di calcolo. Puoi anche utilizzare un codice numerico per trovare i totali parziali con diverse funzioni, anziché solo la somma di una colonna.
La sintassi per SUBTOTAL in Fogli Google
Ecco la sintassi per la formula SUBTOTALE in Fogli:
=SOTTOTOTALE(codice, intervallo1, …)
La formula richiede almeno i primi due parametri per funzionare correttamente. È possibile aggiungere ulteriori intervalli a seconda della funzione che si desidera eseguire. Ecco i parametri utilizzati per questa formula:
- codice: questo è il codice numerico della funzione che si desidera utilizzare. L'elenco dei codici è scritto di seguito.
- gamma1: questo è il primo intervallo per il quale si desidera calcolare il totale parziale.
È possibile aggiungere più intervalli per calcolare i totali parziali dopo il parametro range1.
Che cos'è il controllo delle funzioni in Fogli Google?
La funzione di controllo delle funzioni in Fogli Google ti consente di specificare come desideri che si comporti una particolare funzione. Spiegato semplicemente, è essenzialmente una sottofunzione all'interno di una funzione.
Nella funzione SUBTOTAL, ci sono un totale di 11 controlli di funzione che usi come codice argomento nella sintassi. Questo codice indica alla formula SUBTOTALE quale calcolo deve eseguire. Può sembrare un po' confuso, ma andremo più in profondità per aiutarti a capire meglio.
Non devi memorizzare l'elenco a meno che tu non sia qualcuno che usa spesso la funzione. Sentiti libero di aggiungere questo articolo ai segnalibri e tornarci quando hai bisogno di sapere quale codice usare, oppure copia e incolla i codici di controllo qui sotto per salvarli da qualche parte.
SUBTOTALE Codici di controllo delle funzioni
Ecco l'elenco dei codici nel primo parametro:
- 1 è per la MEDIA
- 2 è per COUNT
- 3 è per COUNTA
- 4 è per MAX
- 5 è per MIN
- 6 è per PRODOTTO
- 7 è per DEV.ST
- 8 è per DEV.ST
- 9 è per SOMMA
- 10 è per VAR
- 11 è per VARP
Come puoi vedere sopra, la formula SUBTOTALE utilizza un totale di altre 11 funzioni integrate. Quindi, puoi trovare un totale parziale funzionante per ognuno di questi calcoli.
La modifica del codice può anche indicare alla formula di ignorare le celle nascoste. Puoi farlo scrivendo il codice in 100 secondi. Quindi, se vuoi utilizzare la funzione MEDIA in SUBTOTALE ignorando le celle nascoste, la scrivi come 101. Quindi una formula completa che utilizza l'intervallo di A1:A15 sarebbe:
=SOTTOTOTALE(101,LA1:LA15)
Se intendi utilizzare la funzione COUNT in SUBTOTAL ignorando le celle nascoste, utilizzerai 102, 103 per COUNTA e così via.
SUBTOTALE Esempio di funzione
In questo esempio, abbiamo una serie di dati di vendita. Sono inoltre presenti sottosezioni per ogni trimestre dell'anno, che contengono la somma delle vendite realizzate nei tre mesi. Diamo un'occhiata a come è possibile utilizzare la funzione qui.
Segui questi passaggi per utilizzare la formula SUBTOTALE in Fogli Google:
- Fai clic sulla cella in cui desideri inserire la formula. In questo caso, è cellulare B5.
- Inizia a digitare la prima parte della formula, che è =SOTTOTOTALE(. Quando inizi a digitare, Fogli Google proverà a compilare automaticamente la formula. Puoi usare anche questo a tuo vantaggio.
- Ora digita il primo parametro. Selezionare un numero dall'elenco dei codici nella sezione della sintassi. Qui, desideriamo aggiungere il contenuto nelle celle, quindi scriveremo 9, che è SOMMA.
- Aggiungi una virgola per separare i parametri.
- Ora aggiungi nell'intervallo di celle. Qui, l'intervallo di celle è B2:B4. Puoi invece usare il mouse per evidenziare l'intervallo.
- Metti una parentesi di chiusura per completare la formula.
- Premere accedere.
Per trovare i subtotali per il resto dei trimestri, i passaggi sono gli stessi di cui sopra, ma con intervalli di celle diversi come il gamma1 discussione.
C'è una cosa interessante da sapere quando arrivi al Totale. Se hai usato il SOMMA formula ed è entrato nell'intervallo di celle B2:B17, la formula aggiungerebbe anche i valori nelle celle Q1, Q2, Q3 e Q4.
Non lo vogliamo, perché così facendo rovinerebbe i valori Totale contando due volte i dati. Quindi, vogliamo usare anche la funzione SUBTOTALE in quelle celle, poiché ignorerà gli altri SUBTOTALI nel foglio.
Nell'immagine di esempio sopra, abbiamo aggiunto la funzione SUBTOTALE nelle celle Totale di B18, C18, e D18. La funzione ha ignorato i valori nelle celle Q1, Q2, Q3 e Q4 per fornire un totale complessivo accurato.
Alcune cose da notare sulla funzione SUBTOTALE
- Celle nascoste a causa di criteri di filtro non sono inclusi nel SUBTOTAL, indipendentemente dal parametro code utilizzato.
- Le celle all'interno dell'intervallo di celle specificato che contengono un riferimento a un'altra funzione SUBTOTALE vengono sempre ignorate. Questo per impedire che si verifichi il doppio conteggio.
- SUBTOTAL può essere utilizzato per analizzare rapidamente diversi set di dati e puoi utilizzarne diversi codice argomenti su un foglio.
- Puoi utilizzare SUBTOTAL per creare dashboard dinamici in cui la cella fa riferimento a un'altra cella o intervallo di celle. Quando combinato con convalida dei dati in Fogli Google in base agli elenchi, questo può diventare un elenco a discesa che aggiorna l'intera dashboard.
Continua a praticare la funzione SUBTOTALE
Prova a utilizzare questa funzione ogni volta che ne hai la possibilità. Mentre userai spesso 09 (SOMMA) come il codice argomento, a volte vengono fuori anche gli altri.
Una volta che ti sei abituato ai controlli delle funzioni, la funzione SUBTOTALE in Fogli Google diventa un po ' più facile e lo utilizzerai come parte della tua vasta gamma di potenti formule per creare funzionalità fogli di calcolo.