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Il fax è una modalità di comunicazione obsoleta, ma per un motivo o per l'altro indugia ancora in alcuni luoghi. Fino a quando non saremo finalmente in grado di eliminare questa antiquata macchina del passato, potresti dover inviare un fax ogni tanto, ma ti ritroverai senza una macchina fax - prova CiaoFax.
Abbiamo parlato brevemente di HelloFax in passato e abbiamo anche dato un'occhiata a 5 altri servizi di fax online I 5 migliori strumenti per inviare un'e-mail a un faxTi mostriamo come inviare un fax dalla tua e-mail gratuitamente. Possiamo consigliare cinque servizi di e-mail online gratuiti per fax per il lavoro. Per saperne di più , ma da allora le cose sono cambiate ed è ora di dare uno sguardo approfondito al miglior servizio di fax online gratuito che ci sia.
Iniziare
Puoi usare il Sito web HelloFax, il Componente aggiuntivo di Google Documenti, o il App Chrome. Hanno anche un'app nel Marketplace di Google Apps per le aziende che desiderano distribuire questo servizio a tutti i propri dipendenti.
Per ora, concentriamoci sul sito Web e sull'app Chrome, che sono abbastanza identici da essere trattati come un'unica entità. Il primo passo è creare un account o accedere con Google — quest'ultima opzione avendo alcuni pro e contro sfumati Accesso a Google+: fa male o fa bene?Gli utenti stanno iniziando ad accettare il fatto che Google potrebbe non ripristinare l'accesso a Google+ indipendentemente da quanto le persone lo odiano. Ma è davvero così brutto come pensi? Per saperne di più per la maggior parte di noi. Dopodiché, il viaggio è relativamente facile e diretto. Carica il tuo documento dal tuo computer o prendilo da uno dei servizi cloud integrati: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote o OneDrive.
Da lì, hai la possibilità di modificare o firmare il documento. Modificarlo consente di inserire caselle di controllo, aggiungere testo o aggiungere la data. È perfetto per aggiungere gli ultimi tocchi di informazioni prima di inviare il fax.
La firma è estremamente semplice e ci sono diversi modi per farlo. Puoi disegnarlo con il mouse (o il dito o lo stilo se hai un touchscreen), digitarlo e utilizzare uno dei loro caratteri, caricare un file immagine della tua firma o inviare una foto della tua firma tramite e-mail. Non potrebbe essere più facile o più intuitivo. Questa funzionalità proviene da HelloSign, un altro prodotto di HelloFax, di cui parleremo un po' più in dettaglio in seguito.
Una volta che il documento è pronto, digita semplicemente il numero di fax. Ti verrà quindi data la possibilità di allegare una breve pagina di copertina, che, per gli utenti gratuiti, dirà "Inviato tramite HelloFax" su di essa. Offrono anche la possibilità di avere una versione a colori ad alta risoluzione del tuo fax ospitata temporaneamente online per 72 ore con il destinatario del fax che ottiene un URL specifico e un codice di accesso per accedervi.
Successivamente, fai clic su Invia e il gioco è fatto. Dovresti ricevere un'email di conferma dopo l'invio, ma questo può essere regolato nel Sezione notifiche delle tue impostazioni HelloFax. HelloFax manterrà anche un registro di tutte le tue bozze e fax inviati nella scheda Documenti sul lato sinistro.
Se svolgi già la maggior parte del tuo lavoro in Google Documenti e desideri inviarne una parte come fax, il nuovo componente aggiuntivo di Google Documenti rende il processo ridicolmente semplice.
Scarica prima il componente aggiuntivo, quindi selezionalo dal menu Componenti aggiuntivi nella parte superiore del documento Google che desideri inviare e fai clic su Invia fax.
Una barra laterale dovrebbe quindi apparire sul lato destro. Inserisci il numero di fax, digita una breve lettera di presentazione se lo desideri e fai clic su invia. Senza nemmeno dover lasciare il tuo documento Google, lo hai già inviato come fax.
Quanto costa HelloFax?
La versione gratuita di HelloFax ti consente di inviare 5 pagine fax al mese. Si passa quindi a un piano Home Office da $ 9,99 al mese con 300 fax al mese, un piano professionale da $ 19,99 con 500 fax al mese o un piano Enterprise da $ 39,99 con 1.000 fax al mese.
Tutti i livelli a pagamento includono la possibilità di ricevere fax, che non è disponibile nella versione gratuita. Il numero di pagine indicato include sia l'invio che la ricezione. Offrono anche sconti se paghi annualmente anziché mensilmente.
È sicuro?
HelloFax non si scherza nemmeno quando si tratta di sicurezza. Puoi leggere le loro politiche complete su il loro sito web, ma in breve, HelloFax utilizza la crittografia SSL per proteggere i tuoi dati e non memorizza alcuna informazione sulla carta di credito. Tutti i tuoi documenti inviati via fax sono protetti da AES - crittografia a 256 bit con una chiave univoca che è anche crittografata con una chiave master rotante.
Tutte le informazioni sulla carta di credito vengono trasmesse direttamente a Stripe, un servizio di elaborazione dei pagamenti verificato e sicuro, e le informazioni sulla carta di credito non vengono archiviate sui server di HelloFax. Fondamentalmente, ti hanno coperto.
Sebbene la funzionalità di firma sia integrata in HelloFax, dispone anche di un servizio separato solo per la firma e l'invio tramite posta elettronica di documenti chiamato HelloSign, che abbiamo coperto prima HelloSign: usa le firme elettroniche sui documenti [Web e iOS] Per saperne di più ma approfondirò qui.
L'interfaccia è quasi identica a HelloFax tranne per il fatto che puoi inviare solo a e-mail, non a numeri di fax, e ti dà la possibilità di scaricare il file prima di inviarlo. Se sei preoccupato solo per le firme e meno per l'invio di fax, HelloSign potrebbe funzionare bene per te.
Puoi anche chiedere ad altre persone di firmare documenti per te tramite questo servizio, ma dovranno creare un account per questo. La versione gratuita consente 3 documenti al mese, ma è disponibile una versione business per $ 30 al mese che consente documenti illimitati e ha funzionalità extra.
A differenza di HelloFax, HelloSign ha entrambi iOS e Android app, rendendolo un servizio molto più mobile. Hanno anche un Gmail funzionalità che ti consente di firmare documenti da Gmail.
Il perfetto mittente di fax
Il fax dovrebbe presto fare la fine del dodo, ma fino a quando non lo farà, HelloFax è il modo migliore per inviare fax online gratuitamente. HelloSign è solo la ciliegina sulla torta, che ti consente di firmarli sul tuo computer se necessario.
Cosa ne pensi di HelloFax? Ci sono altri servizi di invio fax che consiglieresti? Fateci sapere nei commenti.
Credito immagine: Dave Crosby/Flickr
Skye era l'editor di sezione Android e il manager di Longforms per MakeUseOf.
