Componenti aggiuntivi di Google Documenti per studenti: questi 5 ti aiuteranno a scrivere un documento

Annuncio pubblicitario

L'elaborazione dei testi per gli studenti è stata a lungo il dominio di Microsoft Word. La recente versione di componenti aggiuntivi sta facendo di Google Docs un'opzione interessante e gratuita. I cinque componenti aggiuntivi che stiamo per incontrare hanno il potenziale per diventare rapidamente favoriti per le persone che lavorano su articoli di ricerca, saggi e progetti collaborativi. Ma sono abbastanza buoni da rendere Google Docs l'opzione da seguire?

Google Documenti non farà capovolgere Word dalla cima dell'elenco per la modifica di testi pesanti in qualunque momento presto, ma i componenti aggiuntivi come questi aiuteranno a mantenerlo nell'elenco di le migliori alternative a Office. Le 7 migliori alternative gratuite a Microsoft OfficeMicrosoft Office è il re delle suite per ufficio, ma ciò non significa che sia quello giusto per te. Ecco alcune altre suite per ufficio che potrebbero piacerti di più! Leggi di più Lo renderà più attraente per coloro che vogliono mantenere tutto il loro lavoro nel cloud.

Mentre i componenti aggiuntivi di Documenti non sono ancora all'altezza del loro pieno potenziale, questi cinque mostrano promesse e, con alcuni giri di aggiornamenti, potrebbero diventare strumenti indispensabili per gli studenti.

Se stai lavorando a un documento molto lungo, come una tesi, può essere difficile trovare la sezione o il paragrafo esatti che stai cercando durante la modifica. Il componente aggiuntivo Sommario genera automaticamente un sommario dalle intestazioni del documento e lo visualizza nella barra laterale. Facendo clic su ciascuna voce, puoi passare rapidamente a quella sezione.

Per inserire un sommario nel documento, fai clic sulla parte superiore della prima pagina, fai clic su "Inserisci", seleziona "Sommario" e otterrai esattamente ciò che hai richiesto. Il sommario inserito non è molto bello - non è modificabile e manca di numeri di pagina - ma se hai solo bisogno di qualcosa di base, funzionerà.

Aggiunta di grafici: Grafici

Articoli di ricerca e saggi hanno spesso bisogno di grafici e crearli, salvarli e caricarli può essere una seccatura. Il componente aggiuntivo Charts denominato in modo appropriato rende tutto molto più semplice, consentendo di aggiungere grafici da un foglio di calcolo di Google. Basta selezionare il foglio in cui sono salvati i dati, scegliere l'intervallo di dati e inserirlo!

Esistono poche opzioni per personalizzare il tuo grafico e il display non è entusiasmante. A volte può essere difficile formattare e selezionare i dati in modo da ottenere il grafico che ti aspetti. Con un po 'di pratica, tuttavia, diventa più facile e potrebbe farti risparmiare qualche minuto lavorando con Excel.

Collaborazione: tenere traccia delle modifiche [non più disponibile]

Una delle parti migliori dell'utilizzo di Google Documenti è che puoi facilmente lavorare con gli altri dando loro accesso ai tuoi documenti. Prima che arrivassero le modifiche alle tracce, sapresti solo se qualcuno ha modificato qualcosa e non ciò che è cambiato, a meno che tu non accetti di inserire del testo in un colore specifico.

Ora, le modifiche apportate da tutti gli utenti vengono evidenziate nel documento e visualizzate nella barra laterale, dove possono essere accettate o rifiutate. L'app sembra aggiornarsi lentamente, con aggiornamenti che richiedono alcuni secondi per essere evidenziati e posizionati nella barra laterale. Tuttavia, non rallenta la modifica, quindi è ancora un ottimo strumento per gestire la scrittura collaborativa.

Sebbene ciò non fornisca la versatilità di a app per il controllo dello stile come Expresso Migliora la tua scrittura con Expresso, The Style CheckerIncontra Expresso. Cambierà il modo in cui blog - in meglio. Leggi di più , aiuta a garantire la coerenza nel documento. Dopo aver acquisito il documento, il componente aggiuntivo porterà alla tua attenzione tutti i casi in cui non sei stato sillabato o scritto parole allo stesso modo, scritto numeri nello stesso formato, usato abbreviazioni diverse o dove hai reso comuni errori di battitura.

Non è uno strumento innovativo, ma può farti risparmiare un po 'di tempo nella modifica, scegliendo tutte le volte che hai scritto "quattro" anziché "4" o "e-mail" anziché "e-mail". Lo trovo soprattutto utile come un americano che vive nel Regno Unito, poiché la mia ortografia va avanti e indietro tra americani e britannici - Consistency Checker mi consente di assicurarmi di attenermi a uno stile o al altro.

Creazione bibliografica: EasyBib

So di non essere il solo a cui non piace scrivere e formattare bibliografie. Esistono molte soluzioni diverse per la gestione dei riferimenti e la creazione di elenchi di opere citate, ma EasyBib è attualmente l'unico integrato in Google Documenti. Il componente aggiuntivo consente di cercare rapidamente libri e articoli di riviste inserendo il titolo, il codice ISBN o DOI e i siti Web tramite URL.

Ognuno dei riferimenti che aggiungi al tuo documento è memorizzato in un elenco della barra laterale e puoi inserire la tua bibliografia in formato MLA, APA o Chicago con un solo clic. Questo è quanto più semplice può ottenere la creazione di bibliografia. Sfortunatamente, EasyBib non fornisce supporto per le citazioni tra parentesi, quindi dovrai farlo da solo.

Qual è il prossimo?

Allo stato attuale, Google Docs è ancora un po 'a corto di versatilità e potenza quando lo confronti con Microsoft Word, anche se sai i migliori trucchi di Google Documenti Elaborazione di testi in Google Documenti? 5 suggerimenti importanti da tenere a mentePer la maggior parte della mia vita, Microsoft Word è stato lo strumento di elaborazione testi da utilizzare se avessi intenzione di fare un lavoro serio. Certo, c'erano alternative come Corel WordPerfect e successivamente su OpenOffice, ... Leggi di più . Ma Microsoft Office è costoso e non è probabile che diventi più economico in qualsiasi momento presto. Sembra che Google stia scappando per la corona di elaborazione testi, e questo è un ottimo primo passo.

Una cosa preoccupante che ho notato di questi componenti aggiuntivi, tuttavia, è che alcuni sviluppatori potrebbero usarli come annunci. Ad esempio, Consistency Checker è una versione leggera di PerfectIt, un tipo di software di correzione di bozze, e quando si utilizza il componente aggiuntivo si trovano i collegamenti a una versione di prova gratuita di PerfectIt. EasyBib offre anche la versione pro. Speriamo che questo non diventi una tendenza.

Certamente non abbiamo visto il meglio di ciò che i componenti aggiuntivi di Google Documenti possono offrire e questi cinque mostrano che gli sviluppatori stanno lavorando duramente per offrire estensioni di alta qualità al servizio. Spero che all'orizzonte siano presenti sommari più dettagliati, gestori di grafici più ampi e strumenti di creazione bibliografica più completi!

Quali altri componenti aggiuntivi vorresti vedere? Esistono componenti aggiuntivi che potrebbero aumentare le probabilità di passare dal tradizionale software desktop a Google Documenti?