Microsoft 365 Business ora include Visio senza costi aggiuntivi

Microsoft Visio fa ora parte dell'abbonamento a Microsoft 365 Business. Dovrebbe essere distribuito a tutti gli abbonati Microsoft 365 business in tutto il mondo entro la fine di gennaio 2022. Questa versione basata sul Web dell'applicazione per la creazione di diagrammi consente la creazione di elementi visivi di base, ad esempio Matrici di affari e Diagrammi di flusso.

Più ordinato di Whiteboard ma più flessibile degli oggetti visivi offerti in PowerPoint, Visio in Microsoft 365 è uno strumento che rende la comunicazione visiva e la documentazione dei processi più semplici ed efficienti.

Gli strumenti visivi possono migliorare notevolmente la comunicazione, soprattutto durante le riunioni online. La decisione di integrare Visio con Microsoft 365 mostra come Microsoft stia migliorando la sua suite di produttività per il mondo del lavoro virtuale.

Quali sono i principali vantaggi di Visio in Microsoft 365?

Hai bisogno di creare un grafico dei dipendenti veloce? Vuoi visualizzare un funnel di vendita? Forse hai bisogno di mostrare i risultati di un'analisi SWOT o di produrre un diagramma di Venn?

Visio in Microsoft 365 include modelli che consentono di eseguire rapidamente queste attività di base. L'alternativa sarebbe passare ore a disegnare diagrammi in PowerPoint, non un buon modo per mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata. Pianificare il tempo con un grafico potrebbe essere una possibilità per te. Ma puoi davvero permetterti il ​​ritardo?

Visio in Microsoft 365 può aiutarti a eliminare semplici diagrammi e risparmiare tempo nell'organizzazione.

Quali sono le caratteristiche principali di Visio in Microsoft 365?

Visio in Microsoft 365 è una versione base di un'applicazione più potente. Include ancora funzionalità sufficienti per soddisfare la maggior parte degli utenti.

Le caratteristiche principali includono:

• Collaborazione con i colleghi tramite l'app Web e Teams.
• Aggiungi, rimuovi e annota forme preservando il layout del diagramma.
• Inizia con una vasta gamma di modelli.
• Usa uno stencil o le dita per lavorare con le forme.
• Aggiungi collegamenti ipertestuali a pagine Web o file.
• Tutto il lavoro viene salvato automaticamente su OneDrive.

Altre offerte di Microsoft Visio includono Vision Plan 1 e Vision Plan 2.

Piano di Visio 1 è una versione dell'app basata su browser. Include più modelli e connettori rispetto a Visio in Microsoft 365.

Piano di Visio 2 ha molte funzionalità avanzate e un'app desktop. È pensato per utenti esperti che hanno bisogno di una gamma più ampia di opzioni e non possono accontentarsi di un Alternativa a Visio.

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Visio negli usi pratici di Microsoft 365

Ecco quattro suggerimenti per gli utenti che desiderano iniziare con questa nuova aggiunta a Microsoft 365.

1. Aggiungi un elemento visivo alla tua prossima presentazione

Microsoft PowerPoint di solito può essere il tuo strumento principale per la creazione di presentazioni. Il SmartArt incluso con PowerPoint è piuttosto semplice. Prova invece un modello di Visio da inserire in un diagramma di analisi SWOT, un diagramma di flusso o una mappa mentale.

2. Sostituisci lavagna

Visio in Microsoft 365 funziona bene all'interno di Microsoft Teams. Prova a usarlo al posto dell'app Whiteboard durante la tua prossima sessione di brainstorming virtuale.

Tutti i partecipanti possono aprire lo stesso disegno e iniziare a inserire e creare connessioni tra le idee. Questo è molto più ordinato che lavorare in Whiteboard. Il risultato può essere rapidamente trasformato in un documento di processo.

3. Crea una sequenza temporale del progetto

Forse hai bisogno di spiegare un progetto imminente. Prendi un modello di diagramma di processo e traccia visivamente una sequenza temporale di passaggi.

Infine, potrebbe essere necessario visualizzare i file di Visio creati da un collega con Visio Plan 2. In precedenza, l'immagine sarebbe stata esportata e condivisa con te.

Ora puoi commentare direttamente il file o anche una forma specifica usando Visio in Microsoft 365.

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Come iniziare a lavorare con Visio in Microsoft 365

Per usare Viso in Microsoft 365, avviare prima un browser e passare a uno dei seguenti siti:

Visio.com

Accedi con il tuo abbonamento a Microsoft 365 business

Office.com

Accedi con il tuo abbonamento a Microsoft 365 business. Allora vai a Tutte le app > Visio.

In alternativa, puoi avviare Microsoft Teams e procedere come segue: Teams > File > Nuovo > Disegno di Visio.

In alternativa, avvia Microsoft Excel in un browser e segui questi passaggi: Inserisci > Componenti aggiuntivi > Visualizzatore dati di Microsoft Visio.

Visio in Microsoft 365 migliora le tue capacità di visualizzazione

Visio in Microsoft 365 è un'ottima scelta per la creazione di diagrammi rapidi. È particolarmente adatto per ambienti di lavoro virtuali. Poiché la comunicazione visiva è sempre più importante, Visio ti aiuta a migliorare in quest'area.

Ha il potenziale per farti risparmiare tempo e allo stesso tempo portare le tue capacità generali di lavoro e presentazione a un nuovo livello.

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