Come creare un codice QR per i tuoi documenti Google

Nel caso non lo sapessi, i codici QR sono i migliori. Cioè, supponendo che tu voglia condividere un file digitale con chiunque e tutti quelli che ci passano accanto con uno smartphone. Cosa che, a volte, potresti volere.

Sono più facili della condivisione di collegamenti via e-mail. In effetti, non hai nemmeno bisogno dell'e-mail del destinatario per condividere un file con loro tramite codice QR.

Puoi condividere tutti i tipi di cose tramite il codice QR, ma sapevi che puoi condividere Google Docs tramite i codici QR? Ti mostreremo come.

Google Docs offre più strumenti di quanti molti utenti si rendano conto. Alcuni di questi strumenti sono annidati in menu e barre degli strumenti, mentre altri sono nascosti in bella vista. Lo strumento per generare un codice QR per un Google Docs è entrambi.

Se non hai mai pensato di farlo prima, potresti essere sorpreso di quanto sia facile. Potrebbe frustrarti se l'hai provato prima perché non è più facile.

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Due modi per generare un codice QR nei tuoi documenti Google

Esistono due modi per generare un codice QR per un documento Google. Il primo potrebbe essere un po' più ovvio, ma entrambi sono altrettanto facili. Devi solo sapere che funzionano.

1. Proprio come qualsiasi altra pagina di Chrome

Puoi effettivamente generare un URL di Google Documenti, proprio come puoi generare un codice QR per qualsiasi pagina web. Con Google Docs aperto nel tuo browser, fare clic con il tasto sinistro sull'URL nel campo di testo nella parte superiore della pagina.

Questo genera un'icona quadrata nell'angolo all'estrema destra del campo di testo. Fare clic con il tasto sinistro su questa icona per generare un codice QR per i tuoi documenti Google. Sotto il codice QR, puoi anche scaricare il codice o copiare un collegamento di testo standard.

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Con Google Docs aperto, puoi anche generare un codice QR per la pagina tramite facendo clic con il tasto destro nella barra degli strumenti, sopra il documento stesso. Questo crea un menu a comparsa.

Circa a metà di questo menu, dovresti vedere il pulsante etichettato Crea il codice QR per questa pagina, con la stessa icona quadrata a destra. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse su questo pulsante per generare il codice QR, il collegamento per il download e il collegamento di testo.

Cosa condividi quando condividi un codice QR?

Quando condividi un codice QR con un documento Google, condividi esattamente ciò che condivideresti se dessi a qualcuno il link di testo standard. Ciò significa che, prima di generare codici QR per i tuoi documenti Google, devi comprendere le autorizzazioni di condivisione che hai su quel documento.

Ad esempio, vuoi che altre persone siano in grado di condividere e modificare il documento dopo aver scansionato il codice?

Puoi mettere a punto queste impostazioni facendo clic con il pulsante sinistro del mouse sul blu Condividere vicino all'angolo in alto a destra di Google Documenti.

Tieni presente che, mentre un altro utente richiede che l'app Google Docs modifichi i Google Docs sul suo smartphone (se concedi loro l'autorizzazione) chiunque può visualizzare Google Documenti come una pagina web, indipendentemente dal fatto che lo abbiano l'applicazione.

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Tante cose da condividere!

Tutto ciò che resta è chiedersi perché condividere un documento Google in primo luogo. Note di missione per il tuo gioco da tavolo? To-do-list e contatti di emergenza per l'house sitter? Nome rete e password Wi-Fi per gli ospiti della casa?

Qualsiasi informazione che puoi condividere con un documento Google, puoi condividere con un codice QR.

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