8 cose quotidiane che puoi monitorare con i file di testo

Annuncio

L'archiviazione dei dati in file di testo, ove possibile, è una scorciatoia per un flusso di lavoro più semplice 6 semplici consigli morti per potenziare il tuo flusso di lavoro personaleHai problemi a rimanere al passo con le cose nonostante disponi degli strumenti migliori? L'utilizzo di meno strumenti o app potrebbe migliorare il tuo flusso di lavoro? Esaminiamo i suggerimenti per migliorare la produttività e ridurre lo stress da lavoro. Per saperne di più .

Sai già che la tua app per prendere appunti è perfetta per mantenere elenchi di tutti i tipi, ma tu probabilmente non sei riuscito a considerare a quali app puoi rinunciare a favore del testo umile file. Quindi vediamo quali oggetti di uso quotidiano puoi monitorare con un file di testo, per aiutarti a decidere se trarrai beneficio dall'abbandono dell'app più elaborata che usi in questo momento.

Ma prima, facciamo una breve deviazione per discutere alcune funzionalità di un'app per prendere appunti che ti semplificherà il monitoraggio dei dati utilizzando file di testo.

Una nota sulle app per prendere appunti

Mentre qualsiasi app per prendere appunti o editor di testo andrà bene per la creazione di elenchi, alcune app ti semplificano il lavoro con i file di testo. Questo li rende ideali per adottare la strategia di solo testo per monitorare la tua vita.

Spazio delle lettere. Ottima app per creare elenchi e annotare cose improvvisate. Nessuna gamification o karma con cui competere. Liste semplici da fare.

— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 dicembre 2015

Io uso Spazio delle lettere (OS X, iOS) e me ne sono innamorato. È la prima app per prendere appunti/modificare testi su cui ho osato spendere soldi, e non me ne sono pentito neanche un po'. Ecco come Letterspace rende il mio flusso di lavoro super semplice:

Salva automaticamente le note. Ha anche una buona funzione di ricerca, che però non uso spesso.

Mette le note in una barra laterale. Ciò rende il passaggio tra i file di testo molto più semplice e veloce rispetto all'identificazione del file giusto nell'esploratore file del mio Mac e aprirlo da lì ogni volta. Posso nascondere la barra laterale in qualsiasi momento per ottenere una configurazione senza distrazioni.

Supporta Markdown e mi consente di trasformare qualsiasi elenco in una lista di controllo. Per ogni elemento che voglio aggiungere, lo premetto con -[ ]. Questo lo trasforma in un elemento della lista di controllo. Una volta terminata l'attività specificata da quell'elemento, clicco su -[ ] per contrassegnare l'attività come completata e utilizzare la sintassi Markdown (~~) per barrare l'elemento. Questo lo sbiadisce e lo distingue dalle attività che devono ancora essere completate. Guarda lo screenshot qui sotto per vedere quanto è facile scansionare le mie liste con questo metodo.

Supporta tag in linea e @menzioni. Questi vengono elencati nella barra laterale, il che mi aiuta a trovare rapidamente le note.

Ha una sezione archivio, che rende facile tenere i file nascosti quando non ne hai bisogno.

È bellissimo. Quando prevedi di lavorare con un'app giorno dopo giorno, l'estetica è più importante che mai. Ho rinunciato a così tante fantastiche app per prendere appunti perché non potevo sopportare di guardarle a lungo o perché supportavano solo visualizzazioni in testo normale, di cui non sono un fan.

Ora passiamo a quelle potenziali idee per l'elenco che abbiamo menzionato.

1. Elenchi di cose da fare

Se un file di testo funzionerà per te come elenco di cose da fare dipenderà da quanto semplice o complesso hai bisogno che il tuo elenco di cose da fare sia. Se hai bisogno di un programmatore, promemoria, integrazioni con altre app e così via, hai bisogno di qualcosa oltre una lista di cose da fare basata su testo Come rimanere organizzati con il sistema di cose da fare più semplice al mondo che funziona - Todo.txtQui a MakeUseOf, abbiamo trattato molti sistemi da fare in passato. Ma se sei come me, i sistemi da fare a volte possono diventare troppo lavoro da mantenere e finire per costarti in produttività. IO... Per saperne di più .

Se desideri solo una panoramica di tutte le tue attività, suddivisa in sezioni di facile lettura, non può essere più semplice di un file di testo con anteprime Markdown.

Cal Newport suggerisce di avere un file WorkingMemory.txt per catturare le attività amministrative che stanno lottando per lo spazio nella tua mente. In questo modo si ottiene un'immagine chiara di cosa c'è esattamente nel piatto e si libera spazio di testa per consentirti di farlo.

@noah_weiss Nota semplice! Lo uso da anni e si sincronizza sempre perfettamente, è bello e ha esattamente il giusto set di funzionalità

— Dan Harrison (@danhhz) 29 febbraio 2016

Se usi Simplenote, ti consigliamo di leggere l'approccio di Scott Nesbitt al lavoro con gli elenchi di cose da fare [collegamento interrotto rimosso]. Puoi modificare e riutilizzare questo approccio per soddisfare i requisiti della tua lista di cose da fare e la tua app per prendere appunti.

2. Pagamenti delle bollette

Che si tratti di fatture ricorrenti o pagamenti una tantum, tenere traccia di quanti soldi devi destinare alle spese ogni mese non è facile da visualizzare. Per me, un semplice elenco funziona molto meglio di un grafico a torta colorato.

All'inizio di ogni mese, copio e incollo i miei pagamenti ricorrenti da un modello a un elenco dedicato per i pagamenti. Aggiungo allo stesso elenco anche le spese limitate a quel mese. Tratto la lista proprio come una lista di cose da fare, spuntando le cose non appena ho saldato i conti in scadenza.

3. Idee

Alcune persone hanno bisogno l'impatto visivo delle mappe mentali I 6 migliori strumenti gratuiti per mappe mentali (e come utilizzarli al meglio)Le mappe mentali ti aiutano a fare brainstorming e a connettere concetti e idee. Ecco i migliori strumenti e software gratuiti per le mappe mentali. Per saperne di più per catturare, analizzare e filtrare le idee. Alcuni altri trovano che la codifica a colori aiuti. Trovo questi elementi visivi una distrazione e mi piace catturare le idee in un semplice formato elenco, collegando i puntini nella mia testa che sullo schermo o sulla carta.

Se preferisci anche questo approccio basato sul testo, attieniti a un file di idee. Puoi avere tutti i file di idee che desideri, ma è meglio limitarli a una manciata per evitare di creare più disordine digitale.

Sta a te decidere come classificare le idee. Preferisco inserirli in categorie tematiche come idee per articoli, idee per progetti personali, idee per una vita sana, idee per il decluttering, ecc. Cerca di non avere troppe categorie.

Per idee casuali su cui hai bisogno di più tempo per rimuginare, scaricale in un unico file e spostale in categorie più appropriate dopo aver deciso che hanno qualche merito.

4. Frammenti di testo casuali

Crea un file da utilizzare come blocco appunti. Ogni volta che si desidera digitare un'e-mail o un commento sul blog, è utile disporre di un'interfaccia priva di distrazioni come un blocco note per digitarlo. Una volta che hai tutto sullo schermo, modifica il testo finché non sei soddisfatto e poi copia-incolla dove vuoi postarlo. In questo modo puoi salvaguardare il testo digitato da arresti anomali del browser, interruzioni di Internet o persino invii accidentali.

Stiamo cercando di vedere come si incastrano i pezzi del nuovo progetto. Frammenti di danza con frammenti di testo di @ambrasupic.twitter.com/whjlcIFtux

— Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 gennaio 2016

Potresti anche mantenere un file separato per i frammenti di testo che usi regolarmente. Uso il mio per salvare i comandi del terminale che uso spesso ma che ho difficoltà a ricordare.

Uso questo file anche per archiviare alcuni flussi di lavoro standard che ho per scrivere articoli, gestire la posta elettronica, gestire il denaro, ecc. Questo perché quando finisco per fare le cose a casaccio, mi sento stressato e corro contro il tempo. I profili dei miei flussi di lavoro più utilizzati servono come promemoria per fare le cose passo dopo passo e lavorarci sopra nell'ordine giusto.

5. Modelli

Che tu stia scrivendo un post sul blog, un'e-mail, una ricetta o anche concretizzare un'idea, i modelli sono un buon punto di partenza Come utilizzare i modelli OneNote: tutto ciò che devi sapereI modelli di OneNote sono essenziali per una vera produttività. Ecco tutto ciò che devi sapere per modificare e creare i tuoi modelli OneNote. Per saperne di più . Non solo ti fanno risparmiare tempo, ma ti offrono anche una struttura logica dei contenuti che ti aiuta a evitare l'indecisione. Rispondono alla domanda “Da dove comincio?”.

L'approccio cookie-cutter dei modelli non deve soffocare la tua creatività. È solo uno strumento per prevenire il tipo di procrastinazione che nasce dalla paura di una pagina bianca.

Nuovi meravigliosi modelli di Google Documenti per l'istruzione e altro https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

— Rich McCue (@richmccue) 3 marzo 2016

Consiglio di creare e salvare modelli in file di testo. Puoi persino programmare una scorciatoia nel tuo programma di espansione del testo Che cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo?Se potessi risparmiare anche solo una piccola frazione del tempo che dedichi alla digitazione, potresti risparmiare ore del tuo tempo ogni settimana. Questo è esattamente lo scopo dell'espansione del testo. Per saperne di più per ogni modello, in modo che ogni volta che si desidera utilizzare un modello, è possibile averlo pronto per l'uso in un paio di battute.

6. Materiale didattico

Se stai imparando una nuova abilità, sei sicuro di avere un sacco di informazioni da assimilare. Ma non c'è niente di più importante che ottenere i concetti chiave e i principi giusti. Tienili a portata di mano come contorni veloci e scansionabili in un file di testo e rivedili ogni giorno, in modo che si attacchino all'interno del tuo cervello come la colla.

Mantieni una sezione o un file separato che funzioni come un cheatsheet. Puoi anche fare qualche passo in più e creare una versione digitale di il taccuino Feynman con i frammenti della tua conoscenza in espansione.

7. Liste della spesa

Questa sezione può avere diverse sottosezioni per tutte le cose che devi acquistare, dai generi alimentari alla tecnologia all'abbigliamento invernale. Ho anche una sezione per gli articoli che sarebbero acquisti d'impulso se non li inserissi in un elenco di 30 giorni per pensare se ne ho davvero bisogno.

Consiglio fitness della settimana:
"Lista della spesa per mangiare pulito"#fitness#pulizia#sano#buon cibo@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

— TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 marzo 2016

Potresti voler aggiungere una sezione per i negozi che vendono articoli rari o per i negozi che avevi intenzione di controllare.

8. Libri da leggere / Film da guardare / Canzoni da ascoltare

Goodreads, un popolare servizio di libreria online, non ha mai funzionato per me. Immagino sia perché trovo il aspetto sociale dei siti web una distrazione Cosa succede quando esci dai social media? 6 cose che ho imparatoSe hai intenzione di abbandonare i social media, potresti avere domande su cosa verrà dopo. Ecco cosa puoi aspettarti. Per saperne di più piuttosto che un'attrazione. Ad ogni modo, ora mi attengo a un semplice elenco di testi per tenere traccia dei libri che ho letto o che voglio leggere. Lo stesso vale per i film e le canzoni.

Per semplificare la decisione su cosa guardare/leggere/ascoltare successivamente, assicurati di dividere questi elenchi in sezioni in base a temi, generi o in base alla fonte di una raccomandazione.

Il solo testo funzionerà per te?

Se passi un po' di tempo a rimuginare su questo approccio basato sul testo, sei sicuro di trovare una più ampia varietà di dati che ne trarranno beneficio. Naturalmente, questo approccio potrebbe rivelarsi completamente sbagliato per te, ma vale la pena provare.

Ho provato e rinunciato a molte app per la creazione di elenchi, app di budget Le 4 migliori app di budget per mettere in ordine le tue finanzeCerchi la migliore app di budget per tenere sotto controllo le tue finanze? Ecco alcune fantastiche app per aiutarti a gestire i tuoi soldi. Per saperne di più , editor di testo e app per la raccolta di idee. Ora archiviare tutto in file di testo sta funzionando molto bene per me. La chiave è utilizzare un'app per prendere appunti intelligente e intuitiva e suddividere i dati in sezioni logiche e facili da scansionare.

Preferisci le app grafiche a semplici file di testo per tenere traccia della tua vita quotidiana? Se usi file di testo, quali sono alcuni degli elementi unici che monitori con loro? Condividi come tu utilizzare file di testo nel flusso di lavoro.