Che cos'è OneDrive? Una guida al servizio di archiviazione cloud di Microsoft

OneDrive di Microsoft è uno dei principali servizi di cloud storage disponibili per i consumatori. OneDrive può consentirti di fare molte cose, ma ciò è possibile solo se comprendi il prodotto.

Ecco tutto ciò che dovresti sapere su Microsoft OneDrive.

Che cos'è OneDrive?

OneDrive è una soluzione di archiviazione cloud di Microsoft. Consente agli utenti di archiviare file di diverso tipo nel cloud, dai documenti alle foto, ai video e all'audio, consentendo un accesso e una condivisione più semplici.

Con OneDrive, puoi collaborare con altri, accedere ai tuoi file da più dispositivi e assicurarti sempre di avere una copia dei tuoi file di backup anche se formatti il ​​tuo dispositivo. Ancora peggio, il tuo dispositivo viene distrutto o rubato.

Microsoft OneDrive offre 5 GB di spazio di archiviazione gratuito quando apri un account Microsoft. Per più gigabyte, dovrai pagare per un Microsoft 365 (rinominato da Office 365 nel 2020) che offre 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive oltre a una licenza per accedere alle app di Office.

Come funziona Microsoft OneDrive?

Iniziare con OneDrive è piuttosto semplice. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Microsoft. E se hai già un account Microsoft, hai anche OneDrive. Ma se no, vai su account.microsoft.com/account> Crea un account Microsoft e segui le istruzioni per iscriverti. Una volta fatto, avrai 5 GB di spazio di archiviazione gratuito.

L'installazione dell'app OneDrive sui tuoi dispositivi semplifica l'accesso allo spazio di archiviazione cloud. In Windows 10, Windows RT 8.1 e Windows 8.1 non è necessario scaricare l'app poiché è già integrata. Per Mac, Android (a meno che tu non abbia un Samsung Galaxy) e iPhone, dovrai scaricare l'app. In alternativa, puoi saltare l'installazione e l'accesso all'app OneDrive via web.

Se utilizzi Windows 10, Microsoft OneDrive è più facile da usare poiché è integrato nel sistema operativo. Puoi accedere a OneDrive aprendo Esplora file e selezionando OneDrive dal pannello di navigazione a sinistra. Ma dovrai collega il tuo account Microsoft a Windows 10 per comodità.

Tuttavia, puoi comunque scaricare l'app OneDrive dedicata da Microsoft Store. All'interno dell'app OneDrive, puoi navigare tra i tuoi file utilizzando il pannello di navigazione allineato a sinistra che offre un rapido accesso a Foto, File condivisi, File personali, Recenti e Cestino.

Come configurare Personal Vault in OneDrive

OneDrive offre una sicurezza aggiuntiva con un deposito crittografato personale integrato per i tuoi documenti riservati come documenti fiscali e informazioni sul veicolo. Il vault ha una protezione aggiuntiva con la verifica in due passaggi e si blocca automaticamente dopo 20 minuti (impostazione predefinita), 1 ora, 2 ore o 4 ore di inattività.

1. Selezionare Cassaforte personale nel tuo account OneDrive.
2. Rubinetto Il prossimo e segui le istruzioni per verificare la tua identità e completare la configurazione.

Come selezionare le cartelle di OneDrive disponibili localmente

Da Esplora file, OneDrive ti offre una rapida panoramica dei tuoi file e cartelle. Microsoft ti consente di scegliere le cartelle OneDrive che ritieni debbano essere facilmente accessibili in Esplora file.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di OneDrive sulla barra delle applicazioni.
2. Selezionare Guida e impostazioni > Impostazioni dal pop up.
3. Clicca il account scheda dal menu in alto, quindi selezionare Scegli le cartelle.
4. Seleziona le cartelle preferite da mostrare localmente e premi ok salvare.

Scarica: OneDrive per finestre | Mac | Android | i phone

Come caricare file e cartelle su OneDrive

L'essenza principale di OneDrive è archiviare i tuoi file sul cloud in modo che tu possa accedervi da tutti i tuoi dispositivi. Puoi caricare file su OneDrive in due modi diversi. Il modo più semplice è trascinare i file e le cartelle, quindi rilasciarli nella cartella OneDrive. Puoi trovare la cartella OneDrive nel pannello di navigazione in Esplora file in Windows e Mac Finder sul Mac.

In alternativa, è possibile utilizzare il built-in Caricare funzione. Useremo OneDrive web per questa guida, ma troverai un'esperienza simile nell'app dedicata.

Carica file e cartelle su OneDrive

1. Apri OneDrive.
2. Selezionare Caricare dal menu in alto.
3. Scegliere File se vuoi caricare singoli file e Cartella per caricare un'intera cartella.
4. Seleziona il file o la cartella che desideri caricare dal tuo dispositivo e seleziona Aperto o Seleziona cartella.

I tuoi file inizieranno a essere caricati su OneDrive.

Relazionato: Tutte le scorciatoie di cui hai bisogno per l'app Microsoft OneDrive per Windows 10

Come eseguire il backup automatico dei file su OneDrive su PC

Usa la funzione di sincronizzazione automatica della piattaforma per salvarti dalla fatica di caricare manualmente file e cartelle su OneDrive.

Ecco come puoi eseguire il backup e sincronizzare automaticamente i tuoi file in OneDrive.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di OneDrive sulla barra delle applicazioni.
2. Selezionare Aiuto e Impostazioni dal pop up.
3. Clic Impostazioni > Backup > Gestisci backup.
4. Dal Gestisci il backup delle cartelle popup, seleziona le cartelle di cui desideri eseguire il backup automatico su OneDrive. Puoi scegliere di eseguire automaticamente il backup della cartella Desktop, Documenti o Immagini.
5. Selezionare Avvia backup.

Presta attenzione al Spazio lasciato in OneDrive dopo la selezione, in modo da non esaurire il tuo spazio di archiviazione cloud. OneDrive eseguirà automaticamente il backup delle cartelle selezionate con questa impostazione finché sei collegato a Internet.

Come salvare documenti dalle app di Office su OneDrive

Se fai parte del più ampio ecosistema Microsoft e utilizzi le app di produttività dell'azienda come Word, Excel e PowerPoint, puoi scegliere di salvare i file direttamente su OneDrive.

Una volta aperto il documento, tocca File > Salva o Salva con nome > OneDrive e selezionare una delle cartelle visualizzate.

Per aprire un file salvato in OneDrive, apri l'app Office appropriata, scegli Aperto dal pannello di navigazione > OneDrive. Seleziona la cartella in cui è stato salvato il file, quindi trova il file e selezionalo. Se affronti problemi, ci sono modi per riparare OneDrive se non riesci ad aprire i file.

Suggerimenti per la gestione di file e cartelle in OneDrive

Per semplificare la ricerca dei file all'interno del cloud OneDrive, devi organizzare i file e le cartelle. Puoi farlo creando le tue cartelle e spostando i file in posizioni appropriate per un accesso più facile.

Rubinetto Nuovo> Cartella, dai un nome alla cartella e seleziona Creare per creare una nuova cartella. Sposta o copia i file nelle cartelle facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Sposta in o Copia a.

Quindi, seleziona la cartella di destinazione dalla finestra di dialogo a comparsa, quindi tocca copia o Mossa. Puoi anche creare file e cartelle di eliminazione.

Come condividere file e cartelle da OneDrive

Condividere file da OneDrive è un gioco da ragazzi. Ecco come.

1. Innanzitutto, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che desideri condividere.
2. Scegliere Condividere dal menu a comparsa.
3. Inserisci l'e-mail del destinatario (s).
4. Imposta le autorizzazioni di accesso toccando la freccia rivolta verso il basso con una penna. Scegli se il destinatario deve solo visualizzare o anche modificare il documento.
5. Quindi, seleziona Impostazioni collegamento per ulteriori impostazioni di condivisione. Puoi rendere il documento accessibile a tutti con un link o solo a persone specifiche. Tuttavia, sarà necessario un abbonamento a Microsoft 365 se si desidera impostare un Data di scadenza del collegamento o una password di accesso.
6. Rubinetto Applicare per salvare le impostazioni.
7. Se lo desideri, inserisci un messaggio per accompagnare il file o la cartella.
8. Selezionare Spedire per condividere il documento/cartella. Puoi anche copia link per condividere direttamente il collegamento.

Acquisisci familiarità con Microsoft OneDrive

OneDrive è uno dei tre grandi servizi di cloud storage dei consumatori. Dati i suoi stretti legami con Office 365, è essenziale sapere come navigare in OneDrive per ottenere risultati migliori. Questo articolo risponde alla domanda "Cos'è OneDrive" e fornisce le nozioni di base.

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