Le nuove impostazioni di Microsoft Outlook offrono a tutti una pausa tra le riunioni

Microsoft ha svolto molte ricerche sugli effetti delle riunioni online consecutive e i risultati non sembrano buoni. Pertanto, il gigante del software sta aggiungendo una nuova funzionalità a Outlook che può aggiungere tempi di pausa obbligatori alle riunioni pianificate.

Nuove interruzioni di riunione di Microsoft in Outlook.

Come riportato su Microsoft WorkLab, l'azienda vuole aiutare tutti a visitare il bagno oa prepararsi una tazza di tè o caffè prima del prossimo incontro.

In precedenza, Outlook utilizzava un approccio che consentiva agli organizzatori di avviare e terminare le riunioni all'ora. All'epoca aveva senso perché se qualcuno desidera ospitare una riunione di un'ora, di solito la imposta all'ora e la fa terminare all'ora.

I problemi iniziano quando qualcuno pianifica più riunioni consecutivamente. Poiché queste riunioni iniziano e finiscono all'ora per impostazione predefinita, i partecipanti non hanno avuto il tempo di fare una pausa o di rimediare. Non appena una riunione è finita, un'altra dovrebbe iniziare esattamente alla stessa ora.

Ora, Outlook consente a un'organizzazione di impostare un intervallo di pausa obbligatorio dopo una riunione. I tempi di pausa sono personalizzabili per soddisfare le esigenze di un'azienda e impediscono la pianificazione di due riunioni consecutive senza dare ai partecipanti la possibilità di fare una pausa.

Perché Microsoft sostiene le interruzioni nelle riunioni

La pandemia di coronavirus ha causato un enorme cambiamento nel mondo degli affari. Improvvisamente, le organizzazioni hanno dovuto ricreare una somiglianza con la normale vita in ufficio mentre tutti erano bloccati a casa in condizioni di sicurezza.

Di conseguenza, è iniziata una nuova era di riunioni vocali e video. Chiamarsi l'un l'altro tramite servizi come Microsoft Teams ha rapidamente sostituito la riunione di persona e ha cambiato radicalmente il modo in cui le aziende hanno svolto il proprio lavoro.

Microsoft ha persino preso in considerazione la creazione di metriche per monitorare come sarebbe andato un business online. Un aggiornamento proposto avrebbe Microsoft Teams controlla l'aspetto annoiato dei partecipanti e consigliare gli organizzatori su come migliorare i loro incontri.

Tuttavia, le riunioni online consecutive sono diventate la nuova norma. E, come Microsoft ha esplorato nell'articolo sopra, ciò fa sì che i partecipanti si sentano più stressati e perdano la concentrazione. Ecco perché il gigante del software sta spingendo per aggiungere pause obbligatorie alle riunioni online.

Rendere il lavoro a distanza meno faticoso

Gli studi di Microsoft hanno dimostrato che andare alle riunioni back-to-back richiede un enorme tributo mentale ai suoi partecipanti. Ora, le organizzazioni possono impostare periodi di pausa obbligatori dopo le riunioni per consentire ai dipendenti di riprendersi e prepararsi per il prossimo.

Sapevi che questo particolare stato mentale ha un nome non ufficiale? Si chiama "Zoom fatica" e puoi superarlo facendo delle pause e nascondendo la webcam ogni tanto.

Crediti immagine: LayerAce.com/Shutterstock.com e Tafira /Shutterstock.com

Come affrontare la fatica dello zoom

Ti senti stanco dopo aver usato Zoom? Ecco alcuni suggerimenti per rendere meno stancante la tua esperienza Zoom.

Leggi Avanti

Circa l'autore