12 idee produttive per un calendario di Google condiviso

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Google Calendar è uno strumento di produttività fenomenale, che tu lo usi per te o per te collaborare con un gruppo più ampio Come rendere la collaborazione di Google Calendar ancora più intelligenteEsistono molti modi per rendere più intelligente Google Calendar. Ecco otto strumenti per far funzionare meglio il tuo programma con il minimo sforzo da parte tua. Leggi di più . Potresti pensare che un'app di calendario sia la migliore per darti semplicemente promemoria di quello che dovresti fare, ma l'app mega-utile di Google può fare molto di più!

Ciò è particolarmente vero quando si utilizza un calendario condiviso per consentire ad altri di accedere allo stesso elenco di eventi. Queste 12 idee dovrebbero darti l'ispirazione per iniziare a pensare fuori dagli schemi quando si tratta di Google Calendar.

1. Lavora verso i tuoi obiettivi

Il nuovo obiettivi La funzione di Google Calendar ti consente di scegliere un obiettivo, come allenarti di più, leggere ogni giorno o lavorare su un'abilità e lo inserirà nel tuo calendario quando c'è una fascia oraria aperta. Di 'a Google cosa vuoi fare e con che frequenza lo desideri e riceverai eventi sul tuo calendario per tenerti in pista, uno dei modi migliori per

assicurati di raggiungere i tuoi obiettivi Come creare una scheda di visione e soddisfare i tuoi obiettivi principaliPuoi chiamarli come grandi rocce o grandi obiettivi pelosi e audaci. Alcuni lo chiamano un elenco di bucket. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi di più .

Inserendo questo obiettivo in un calendario condiviso, puoi lavorare su un obiettivo insieme a qualcun altro o semplicemente aiutare ottenere un po 'di responsabilità Come un gruppo Mastermind può aiutarti a raggiungere più obiettiviAl giorno d'oggi il termine "gruppo di mente" è molto diffuso nella sfera dello sviluppo personale, ma che cosa sono esattamente, funzionano e come potresti creare il tuo gruppo? Leggi di più mostrando a qualcun altro cosa stai pensando di fare. La funzione Obiettivi non ha ancora la possibilità di tenere conto dei calendari di più persone quando eventi di pianificazione, ma si spera che verranno aggiunti in futuro in modo da poter lavorare verso i tuoi obiettivi con un compagno!

2. Co-gestire un feed di social media

Se c'è più di una persona responsabile del feed dei social media della tua azienda, le cose possono sfuggire di mano rapidamente. I tweet si ripetono, i post sul blog escono in momenti strani e puoi creare un gran casino di Facebook. Combinando Google Calendar con IFTTT, tuttavia, puoi fare un piano e assicurarti che tutto vada senza intoppi.

Questa ricetta IFTTT tweet qualsiasi evento con "ScheduleTweet" come titolo e utilizza la descrizione come contenuto del tweet. Con tutti i canali disponibili su IFTTT, sono sicuro che puoi inventare un sistema che consente a molte persone di controllare efficacemente il flusso di post sui social media.

3. Pianifica uno spazio condiviso

Se lavori in un ufficio, in particolare un piccolo che contiene più di una manciata di persone, probabilmente stai condividendo lo spazio, come una sala conferenze o un ufficio extra. E se non hai un buon sistema per tenerlo prenotato, puoi finire con conflitti su chi lo userà in un determinato giorno.

Google Calendar può risolvere questo problema! Crea semplicemente un calendario condiviso per quella stanza e chiunque voglia utilizzarlo dovrà aggiungere un evento che copra il tempo in cui lo utilizzerà. Perfetto per sale conferenze, laboratori, sale per feste, sale giochi e qualsiasi altra sala che potresti voler prenotare.

4. Mantieni sincronizzata la tua famiglia

Non importa quanto sia grande la tua famiglia, ci sono cose su cui vorresti rimanere sincronizzato. Potrebbe essere la pratica sportiva dei bambini, un appuntamento veterinario per animali domestici, giornate extra-lunghe al lavoro, progetti scolastici, progetti di miglioramento domestico Ritocca la tua casa: 6 siti web per imparare le basiPreferiresti sopportare una casa insoddisfacente? O trascorrere un po 'di tempo ed energia trasformandolo in un luogo che ti fa sorridere quando passi dall'ingresso? Leggi di più , dove sono i bambini per il fine settimana, quando l'auto deve essere nel negozio... le possibilità sono infinite. Anche una famiglia di due persone può avere molte cose che devono essere coordinate.

Un calendario condiviso può aiutarti a risolvere questi problemi; fintanto che tutti controllano il calendario su base regolare, vedranno tutti gli eventi imminenti che sono stati aggiunti da chiunque abbia accesso. Gli eventi, le scadenze, i piani e qualsiasi altra cosa di cui tutti dovrebbero essere a conoscenza verranno visualizzati dove possono essere visti facilmente.

5. Gestisci gli orari dei team di progetto

Se ci sei mai stato parte di un team di progetto 6 suggerimenti per la gestione dei progetti che puoi utilizzare per organizzare la tua vitaIl Project Management è la professione di fare le cose. I nostri suggerimenti ti aiuteranno ad applicare la prospettiva, le competenze e gli strumenti di un project manager per organizzare la tua vita. Leggi di più , sai quanto può essere difficile tenere traccia di ciò che fanno tutti. Un calendario condiviso può risolvere molti problemi, sia per un team di sviluppo che per l'organizzazione delle fasi Scrum, a team di gestione che deve tenere traccia di molte riunioni o un team editoriale che ha molte pubblicazioni diverse orari.

Puoi persino connettere Google Calendar con Trello, uno dei nostri strumenti preferiti di gestione dei progetti, per mantenere tutto ancora più organizzato! (Anche se questi altri grandi usi per Trello 10 usi unici di Trello diversi dalla gestione dei progettiTrello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi di più potrebbe anche trarre vantaggio dall'integrazione del calendario.) Mentre ci sei, perché no integrare Trello con tutto il resto 11 integrazioni Trello essenziali che semplificano il tuo lavoroTrello è uno strumento incredibilmente facile da usare per la produttività. Puoi renderlo più divertente integrando Trello con eccellenti app di terze parti. Rimani in pista e fai le cose con questi strumenti. Leggi di più anche?

6. Mantieni i clienti aggiornati

Questo è qualcosa che vorrei che facessero più aziende: condividere un calendario di Google con informazioni utili. Potrebbero essere le date dei prodotti in vendita, i promemoria di grandi vendite, i promemoria degli eventi e qualsiasi altra cosa legata a una data o a un intervallo di date. Finché non si trasforma in un fastidioso strumento di marketing, potrebbe essere davvero divertente!

Al momento puoi ottenere date di uscita del gioco, date di uscita del film e altro altri fantastici calendari pubblici di Google Cose straordinarie che puoi importare automaticamente in Google CalendarUn calendario mantiene tutti gli aspetti della tua vita concentrati in un unico posto, permettendoti di preoccuparti di meno e ottenere di più. Ecco alcuni modi utili per importare informazioni importanti nel tuo Google Calendar. Leggi di più , ma per quanto ne so, poche (se ve ne sono) aziende stanno approfittando del collegamento con i loro fan in questo modo. Spero che questo post ispiri qualcuno a iniziare.

7. Organizza i trasporti

Se fai parte di un carpool o hai un evento che richiede a molte persone di inserirsi in un numero inferiore di veicoli (come felice un'ora dopo il lavoro!), puoi utilizzare Google Calendar per assicurarti che tutti abbiano un passaggio e che nessuno dimentichi quando è il loro turno di guidare. Chiedi alle persone di registrarsi per guidare un veicolo specifico nella descrizione di un evento che ha il nome di qualcuno nel titolo.

Potresti anche utilizza i promemoria di Google Calendar I promemoria fanno di Google Calendar un incredibile elenco di cose da fareMantenete un elenco di cose da fare e un calendario separato? Introduce attrito perché le attività e la pianificazione sono interdipendenti. Google ora ha risolto questo problema introducendo Promemoria su Google Calendar su Android. Leggi di più per assicurarsi che le persone ricevano una notifica il giorno prima che dovrebbero guidare. Quindi tutto ciò che devono fare è guardare l'evento del calendario per vedere chi sarà nel loro veicolo. Niente più messaggi dell'ultimo minuto o dimenticare quell'unica persona per la quale devi sempre tornare indietro!

8. Pianificazione dei pasti

Se condividi i compiti di cucina, o anche se non lo fai, usa Google Calendar per ricordarti i tuoi pasti previsti Pianifica i pasti settimanali in meno di 1 ora con 5 strumenti WebC'è un modo per mangiare cibo sano che non costa molto e farlo in un modo che non richiede troppo sforzo da parte tua. Quel segreto è il programma settimanale dei pasti. Leggi di più , gite in drogheria necessarie o promemoria per iniziare la cena potrebbero essere molto utili. È possibile aggiungere collegamenti alle ricette proprio nell'evento, in modo da poter fare clic sulle informazioni necessarie quando si riceve un promemoria.

Puoi anche usarlo per gli avanzi; se metti qualcosa in frigorifero, aggiungi una breve nota a Google Calendar per ricordarti di mangiarla entro una certa data. Niente più sprechi alimentari! Puoi usare promemoria per assicurarti che gli altri significativi ricordino che stanno cucinando in giorni specifici o ricordati di ritirare alcuni generi alimentari dell'ultimo minuto in un giorno specifico.

9. Condividi le informazioni di viaggio

Una delle mie integrazioni preferite personali in Google Calendar sta utilizzando TripIt per visualizzare tutte le mie informazioni di viaggio, dai voli agli autonoleggi. Include la data e l'ora pertinenti, nonché molte informazioni utili sulla prenotazione come il numero della prenotazione, frequenti il numero di viaggiatore, il numero di telefono dell'azienda con cui hai prenotato, il costo e persino l'URL della pagina di cui hai bisogno per cambiare il tuo prenotazione.

Google sta iniziando a importare automaticamente le informazioni di viaggio da Gmail, ma non ha la stessa efficacia nel procurarti tutte le informazioni pertinenti di cui potresti avere bisogno. In un calendario condiviso, questo può aiutare a mantenere aggiornati i tuoi colleghi, amici, coniuge, figli o chiunque altro sulle tue informazioni di viaggio.

10. finanza

Ce ne sono tonnellate grandi app finanziarie Crea abitudini di spesa migliori con queste 7 app finanziarie AndroidAlcune modifiche allo stile di vita possono migliorare notevolmente la tua situazione finanziaria. Ecco alcune delle migliori app Android per aiutarti a pianificare e pianificare le tue spese. Leggi di più là fuori, e molti di loro sono piuttosto bravi sui promemoria delle fatture, ma se vuoi integrare più della tua vita in Google Calendar, puoi usare eventi ricorrenti per ricordarti che stanno arrivando le bollette, che devi effettuare un deposito sul tuo conto di risparmio o che dovresti ottenere un vantaggio su le tue tasse.

Se vuoi essere cattivo con te stesso, potresti creare un promemoria ricorrente di quanto stai pagando un prestito per motivare te stesso per ripagarlo, o allestire una ricetta IFTTT con il tuo calendario per mostrarti quando sarà il tuo interesse di prestito capitalizzati. È un po 'masochista, ma potrebbe aiutarti rimanere motivati ​​a ripagare il proprio debito Come visualizzare il debito e rimanere motivati ​​mentre si pagaÈ difficile rimanere motivati ​​per continuare a ripagare il proprio debito, ma visualizzarlo può semplificare il processo. Leggi di più !

11. Organizza riunioni ed eventi

La pianificazione degli eventi è il modo più comune in cui viene utilizzato Google Calendar. Organizzare riunioni ed eventi è una delle cose che fa meglio; puoi inviare inviti, rispondere direttamente da Gmail, utilizzare programmazione degli appuntamenti 5 Strumenti di gestione e pianificazione del calendario per l'annoTieniti aggiornato su tutto ciò che desideri. Ecco cinque strumenti gratuiti che possono essere particolarmente utili per mantenere in ordine il tuo calendario. Leggi di più e Trova un orario per assicurarti che tutti possano partecipare e sfrutta tutte le altre funzionalità che rendono Google Calendar così eccezionale.

Puoi anche utilizzare estensioni come ClipPod per aggiungere note e allegati agli elementi del calendario, consentendoti di pubblicare bozze, scambiare file o creare agende di riunioni direttamente nel calendario. E con un calendario condiviso, tutto il team può collaborare per assicurarsi che tutti arrivino nel posto giusto al momento giusto.

12. Ricevi aggiornamenti vocali sul tuo programma

L'Eco, quello di Amazon intrigante assistente personale virtuale / altoparlante wireless / dispositivo di sorveglianza domestica 7 usi creativi per Amazon Echo e AlexaHai visto le pubblicità con Alec Baldwin, ma non sei ancora sicuro di cosa faccia Amazon Echo o se ne hai bisogno in casa. Stiamo per scoprirlo. Leggi di più , può accedere ai calendari Google condivisi, consentendoti di ricevere aggiornamenti vocali e promemoria sulla tua pianificazione; puoi persino creare nuovi eventi chiedendoti gentilmente.

Qual è il vantaggio di utilizzare Echo con Google Calendar?

È bello! Inoltre, puoi chiedere informazioni sul programma mentre le tue mani sono impegnate con qualcos'altro, salvandoti... almeno un paio di secondi.

Come si usa Google Calendar?

Google Calendar è ricco di funzioni interessanti e possono aiutarti a migliorare la tua produttività in molti modi fantastici. Queste sono solo 12 idee per utilizzare un calendario di Google condiviso in modo produttivo e ce ne sono molte altre là fuori.

Come usi i tuoi calendari condivisi? Qualche uso creativo eccezionale che ti viene in mente in questo momento? Condividi le tue migliori idee e suggerimenti nei commenti qui sotto!