5 impostazioni di Microsoft Word che dovresti assolutamente personalizzare

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Quando si apre Microsoft Word per la prima volta, è possibile iniziare immediatamente a creare documenti. L'applicazione offre molte funzionalità integrate e impostazioni predefinite per aiutarti a produrre il tipo esatto del documento, indipendentemente dal fatto un rapporto professionale per le imprese o un documento per la scuola.

Vengono visualizzate schede, pulsanti e barre degli strumenti utili. E dietro le quinte, Word si occupa di ortografia, grammatica e altre correzioni per te. Molte persone iniziano a digitare e non pensano a questi strumenti. Ma puoi migliorare la tua esperienza con l'applicazione in pochi minuti per regolare queste impostazioni.

1. Le impostazioni di ortografia, grammatica e correzione

Modificare il modo in cui Word gestisce l'ortografia e la grammatica è un ottimo primo avvio per personalizzare l'applicazione in base alle proprie esigenze. Questi tipi di impostazioni sono utili per assicurarti di non scrivere male le parole o di utilizzare una grammatica errata. Ma possono anche essere fonte di distrazione in alcuni casi.

Ad esempio, potresti lavorare per un'azienda che utilizza tutte le lettere maiuscole nel nome o ha un nome che è una combinazione di parole e numeri. Puoi regolare le impostazioni per questi tipi di situazioni in modo da non farlo continuamente vedere gli indicatori di errore Come fermare Microsoft Word sottolineando le parole corrette come erroriMicrosoft Word tende a sottolineare parole che non sono nemmeno errori. Ecco come impedire che ciò accada. Leggi di più durante la creazione dei documenti.

Apri Word sul tuo computer Windows per qualsiasi documento. Selezionare File dal menu, fare clic su Opzionie quindi selezionare proofing. Vedrai tutte le opzioni per correggere l'ortografia e la grammatica. Alcuni si applicano a tutti i programmi di Microsoft Office che hai, mentre altri si applicano solo a Word.

Apri Word sul tuo Mac con qualsiasi documento. Selezionare parola dalla barra dei menu, selezionare Preferencse quindi fare clic su Ortografia e grammatica. Vedrai una serie di impostazioni elencate in Ortografia e Grammatica.

Utilizzando l'esempio sopra riportato per il nome della società, è possibile contrassegnare le caselle di controllo per ignorare le parole in maiuscolo e ignorare le parole con numeri, su entrambe le piattaforme. Puoi anche abilitare o disabilitare le impostazioni per controllare l'ortografia o la grammatica durante la digitazione, contrassegnare le parole ripetute e ignorare gli indirizzi Internet e dei percorsi dei file.

Prenditi il ​​tuo tempo per leggere ogni impostazione per quelli che vuoi davvero usare e quelli che preferisci non usare.

Inoltre, se si fa clic su impostazioni pulsante, è possibile abilitare o disabilitare molte altre impostazioni grammaticali come lettere maiuscole, uso della virgola, gergo e ridondanza. Questa è anche un'area utile per rivedere le impostazioni giuste per te.

In Windows, il pulsante è in Quando si corregge l'ortografia e la grammatica in Word sezione e su Mac, è sotto Grammatica.

2. Le impostazioni di correzione automatica

Come le opzioni di ortografia e grammatica, la funzione Correzione automatica è lì per aiutarti a evitare errori nei tuoi documenti. Ma come abbiamo visto molte volte, Correzione automatica non è sempre così corretta quando si tratta di ciò che davvero cerchiamo di dire.

Se il nome della tua azienda inizia con due lettere maiuscole, per impostazione predefinita verrà automaticamente corretto solo alla prima lettera maiuscola. Questo, come gli altri nostri esempi con il nome della tua azienda, può creare distrazione e persino aggravare la creazione di documenti.

D'altra parte, potresti voler correggere cose specifiche per te. Ad esempio, è utile scrivere in maiuscolo i nomi dei giorni della settimana e le prime lettere delle frasi. Ecco come regolare tali impostazioni sia su Windows che su Mac.

In Word su Windows, selezionare File dal menu, fare clic su Opzionie quindi selezionare proofing. Clicca il Correzione automatica pulsante nella parte superiore della finestra.

In Word su Mac, selezionare parola dalla barra dei menu, selezionare Preferenzee quindi scegliere Correzione automatica.

Nella finestra pop-up, puoi abilitare o disabilitare i suddetti tipi di opzioni di Correzione automatica con un clic di una casella di controllo. Puoi anche creare eccezioni alle regole che hai in atto facendo clic su eccezioni pulsante. Questo è il posto perfetto per impostare il nome di quella società con due lettere maiuscole perché Word lo ignorerà come errore andando avanti.

Clic eccezioni e poi il Caps iniziali scheda. Immettere la parola che si desidera ignorare da Microsoft Word che contiene due lettere maiuscole all'inizio. Puoi anche rivedere il Prima lettera scheda per le eccezioni incorporate alle regole e aggiungere altro in Altre correzioni scheda. Clic ok quando finisci.

Nella schermata principale di Correzione automatica, nella parte inferiore della finestra è possibile rivedere i ricambi esistenti e aggiungerne di propri. Cose come caratteri speciali, emoji e parole comunemente errate vengono elencate per cambiare automaticamente quando le digiti. Puoi aggiungere all'elenco o eliminare quelli che non desideri più.

3. La barra degli strumenti di accesso rapido

La barra di accesso rapido si trova nella parte superiore sinistra della finestra di Word. È pensato per essere un posto per te per accedere rapidamente agli strumenti di cui hai bisogno, come suggerisce il nome. Quindi prenditi il ​​tempo di personalizzare questa barra degli strumenti in quanto ti farà risparmiare un sacco di tempo dopo.

Per impostazione predefinita, la barra degli strumenti contiene pulsanti come Salva, Annulla e Ripeti. Ma se usi strumenti diversi molto più spesso, allora è meglio metterli in questo posto utile. In questo modo, puoi eseguire le azioni rapide necessarie con un solo clic.

Su Windows, selezionare File dal menu, fare clic su Opzionie quindi selezionare Barra degli strumenti di accesso rapido.

Su Mac, selezionare parola dalla barra dei menu, selezionare Preferenzee scegli Barra multifunzione e barra degli strumenti. Clicca il Pulsante della barra degli strumenti di accesso rapido nella parte superiore della finestra.

Nell'area delle impostazioni della barra degli strumenti Accesso rapido, gli elementi a sinistra sono i comandi che puoi utilizzare e quelli a destra sono quelli attualmente presenti nella barra degli strumenti. È possibile rimuovere un'azione dalla barra degli strumenti selezionandola e facendo clic su Rimuovere freccia al centro. Per aggiungere un'azione, selezionala a sinistra e fai clic Inserisci al centro.

Puoi scegliere tra Comandi popolari oppure fai clic sulla casella a discesa per un elenco completo delle azioni esistenti nelle schede di Word. Quindi, forse usi spesso gli strumenti Trova, Apri, Salva con nome e Aggiungi un collegamento ipertestuale. Fai clic su ognuno a sinistra e aggiungili a destra. Clic ok quando finisci.

Se si desidera ripristinare i comandi predefiniti, accedere nuovamente alle impostazioni della barra di accesso rapido. Quindi in Windows nella parte inferiore della finestra sotto personalizzazioni, clicca Ripristina e poi Ripristina solo la barra di accesso rapido. Su Mac, fai clic su impostazioni (icona a forma di ingranaggio) pulsante e scegli Ripristina solo la barra di accesso rapido.

4. Il nastro

La barra multifunzione in Word è un altro punto che dovresti considerare di personalizzare. Simile alla barra di accesso rapido, vuoi le azioni che usi di più a portata di mano.

Per impostazione predefinita, Word ha le schede nella parte superiore per cose come Home, Inserisci, Disegna, Progetta e Visualizza. Ma se non usi mai le schede Disegna o Progetta, perché le hai occupate spazio?

Allo stesso tempo, forse ci sono comandi nella scheda Home che vorresti usare in un ordine che ritieni più utile. Questi tipi di personalizzazioni portano a un'esperienza Word più produttiva.

Su Windows, selezionare File dal menu, fare clic su Opzionie quindi selezionare Personalizza il nastro.

Su Mac, selezionare parola dalla barra dei menu, selezionare Preferenzee scegli Barra multifunzione e barra degli strumenti. Clicca il Pulsante a nastro nella parte superiore della finestra.

Come le impostazioni della barra degli strumenti di accesso rapido, la finestra delle impostazioni della barra multifunzione ha i comandi a sinistra e le azioni attualmente utilizzate a destra. Spostali nel nastro o fuori dal nastro usando il Inserisci e Rimuovere pulsanti freccia al centro.

• Per regolare le schede che vedi in alto, è sufficiente selezionarli o deselezionarli sul lato destro.
• Per visualizzare i comandi all'interno di ciascuna scheda, selezionare il segno più (Windows) o la freccia (Mac) accanto alla scheda e quindi gli indicatori successivi per ciascun set di comandi.
• Per riorganizzare l'ordine delle schede o dei comandi selezionarli e utilizzare le frecce a destra per spostare verso l'alto o verso il basso nell'elenco in Windows. Su Mac, seleziona e trascina gli elementi per riordinarli.

Per uno sguardo più approfondito alla personalizzazione della barra multifunzione di Microsoft Word in Windows, dai un'occhiata il nostro tutorial dettagliato Come ottimizzare la barra multifunzione o l'interfaccia di menu di Office 2016Cerchi spesso voci di menu in Microsoft Office? È tempo di riorganizzare e personalizzare il menu della barra multifunzione per le tue esigenze personali. Sarai sorpreso di quanto sia flessibile e facile! Leggi di più .

5. La barra di stato

La barra di stato, che si trova nella parte inferiore della finestra di Word, è un ultimo posto che probabilmente non tocchi per quanto riguarda le personalizzazioni. Tuttavia, questa barra degli strumenti fornisce molte informazioni utili, quindi vale la pena dedicare del tempo a modificarle.

Ad esempio, se controlli costantemente il conteggio delle parole o cambia le visualizzazioni del layout di Word Come personalizzare le impostazioni del layout di Microsoft WordMicrosoft Office include molti modelli, stili e temi utili. Ti mostreremo tutte le impostazioni necessarie per creare il tuo layout personalizzato in Word 2013 e Word 2016. Leggi di più , vuoi assicurarti che questi strumenti siano prontamente disponibili. In alternativa, potrebbe non essere mai necessario uno strumento di registrazione macro o la posizione della pagina verticale, quindi è possibile rimuoverli.

In Windows, tasto destro del mouse sulla barra di stato e su Mac tasto destro del mouse o tenere premuto il Tasto di controllo e fare clic su di essa.

Quando viene visualizzato il menu, è sufficiente selezionare gli elementi che si desidera visualizzare nella barra di stato. Vedrai questo aggiornamento della barra degli strumenti automaticamente mentre controlli e deselezioni le varie opzioni.

Le modifiche alle impostazioni di Word predefinite possono essere buone

Quando tu prenditi il ​​tempo per rivedere le impostazioni 10 Impostazioni predefinite di Microsoft Word che è possibile ottimizzareAlcuni semplici passaggi di ottimizzazione possono amplificare la tua produttività con Microsoft Word. Ti diamo dieci impostazioni facili e veloci per le tue attività quotidiane. Leggi di più per un'applicazione che usi regolarmente, potresti essere sorpreso di quanto meglio riesci a realizzarla. Modificando piccole cose come queste, puoi lavorare in modo più efficace.

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