Budget SimpleD - Software gratuito per il monitoraggio del budget (Windows)

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Uno degli aspetti più difficili della gestione di una famiglia (in particolare uno con i bambini) è tenere traccia di dove vanno tutti i soldi. Sembra sempre il giorno in cui ricevi la busta paga, i soldi sono già spesi e non hai idea di dove sia andato tutto.

La soluzione suggerita dalla maggior parte degli esperti finanziari è di tenere un semplice registro delle spese di settimana in settimana. Alla fine del mese, avrai una bella istantanea di tutto ciò su cui hai speso i tuoi soldi e dove si trovano le maggiori perdite.

Il problema per la maggior parte delle persone è che tenere un diario cartaceo è ingombrante e incline a perdersi. L'uso del software per fogli di calcolo va bene se capisci i fogli di calcolo e come manipolare i dati. E la maggior parte dei software gratuiti di monitoraggio del budget disponibili sono pieni di così tante campane e fischietti che è quasi impossibile capire come mantenere un registro semplice delle tue finanze.

Questo è dove il Budget SimpleD

L'applicazione Windows può aiutare. Con questo software gratuito per il monitoraggio del budget, in pochi passaggi avrai un budget mensile e un registro delle spese pronti per la gestione delle finanze domestiche.

Avvio di un budget con budget SimpleD

SimpleD Budget è all'altezza del suo nome la prima volta che lo carichi. Non è molto più semplice di così. L'applicazione richiede innanzitutto il tuo "tipo di budget", nel senso che sei uno studente, single senza figli, un genitore con figli o pensionato?

Ognuna di queste categorie riempirà automaticamente il budget predefinito per te con gli elementi tipici che qualcuno nelle tue circostanze spende di solito. Dopo averti chiesto anche il tuo reddito netto mensile, produce la pagina del budget predefinito.

Mentre puoi risparmiare molto tempo utilizzando questo semplice budget, mi piace suddividere il mio budget in voci più specifiche. Ad esempio, invece di raggruppare tutto in "utility", mi piace stanziare un determinato importo specifico per elettricità, cavo, internet e così via.

Puoi farlo aggiungendo una nuova categoria e digitando l'importo mensile che spendi in genere per quell'elemento. È possibile codificare a colori ogni articolo in modo che siano separati visivamente per tipo di spesa. Ad esempio, utilizzo green per fixed e blue per variabile. Puoi anche ordinare gli articoli all'interno di ciascuna categoria per data, posizione, descrizione o importo.

È importante impiegare abbastanza tempo per esaminare attentamente tutti gli articoli per i quali spendi denaro ogni mese e includerli in questo elenco. Più realista sei nel mettere insieme questo budget, più facile sarà rimanere all'interno del tuo budget ogni mese.

La cosa bella di questo software è che puoi vedere una rappresentazione visiva della percentuale del tuo reddito complessivo che ogni spesa consuma. Ogni articolo viene visualizzato sotto forma di un grafico a barre. L'obiettivo, ovviamente, è di ridurre al minimo queste barre.

Ecco un esempio di come appare un budget completato.

Monitoraggio delle spese per tutto il mese

Il motivo principale per cui mi piace usare questo software non è tanto il budget stesso. Chiunque può mettere insieme un budget. Quello che mi piace davvero di questa applicazione è come ti consente di registrare le spese man mano che il mese avanza. Quando fai clic sul pulsante "Spese" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo, verrai portato a una nuova schermata in cui sono elencate tutte le categorie definite e sotto ognuna di esse troverai un link a "Aggiungi nuovo Articolo."

Ora, supponiamo che tu abbia preventivato un importo fisso ogni mese per generi alimentari. Molte persone hanno difficoltà a tenere traccia di ciò che hanno speso e di quanto è rimasto durante il mese. Con SimpleD Budget, puoi inserire le spese man mano che il mese procede e il software calcola automaticamente la quantità del tuo budget totale rimanente per quella particolare categoria.

Con questa applicazione, saprai se hai speso l'intero importo che hai messo da parte per l'intrattenimento ogni mese e che è il momento di stringere la cintura e saltare le cene un paio di volte in modo da poter rimanere in piedi budget.

Con l'avanzare del mese e mantenendo un registro di tutte le spese rispetto al budget, potresti anche voler seguire la tendenza della spesa per tutto il mese. Ad esempio, tendi a spendere di più per il carburante all'inizio o alla fine del mese? Tendi a spendere di più per l'intrattenimento a metà mese? Facendo clic sul pulsante "Saldo" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo, puoi visualizzare le tue tendenze di spesa in base alle spese che hai già inserito per il mese.

Questi grafici non richiedono alcuna manipolazione o sforzo, si aggiornano automaticamente in base ai dati che hai inserito nelle altre schede. Ogni mese, puoi creare un nuovo foglio basato sul budget degli ultimi mesi, modificarlo come è necessario e quindi ricominciare tutto da capo monitorando le spese. Col passare del tempo avrai un record dettagliato, completo di grafici e diagrammi, che delinea i tuoi schemi di spesa mensili.

Il buono il brutto e il cattivo

Finora abbiamo coperto i vantaggi di questo software. È estremamente veloce e facile da usare. Come semplice diario personale per contenere tutte le spese e le spese della famiglia in un unico posto, SimpleD Budget funziona bene. Tuttavia, ci sono alcune funzionalità che mancano e devono essere menzionate. Innanzitutto, la funzione di stampa di questo software è inutile. Se speri di stampare belle copie cartacee del tuo budget e dei tuoi grafici, non preoccuparti di usare questo software. La stampa si restringe in un piccolo angolo della pagina, appena leggibile.

Poiché utilizzo principalmente il software per tenere un registro elettronico delle mie spese, non mi interessa molto la funzione di stampa. Tuttavia, per alcune persone potrebbe essere uno spettacolo.

Un altro piccolo svantaggio del software è che hai un formato per salvare i dati, e questo è un formato XML che è leggibile solo dal software SimpleD Budget stesso. Ancora una volta, per i miei scopi, intendo solo archiviare, visualizzare e manipolare il mio registro finanziario all'interno di SimpleD, ma per chiunque chi spera di esportare questi dati in Excel o in qualche altra applicazione finanziaria, questo si rivelerà significativo posto di blocco.

Detto questo, le dimensioni ridotte e il layout semplice di questa applicazione facilitano l'esecuzione su qualsiasi PC e il flusso regolare dallo stabilire un budget e registrare le spese attraverso il mese per la creazione di grafici dei risultati di spesa, rende questa applicazione perfetta per il pianificatore di bilancio familiare amatoriale che potrebbe essere diffidente nei confronti del più grande, complicato finanziario applicazioni.

Hai un software di localizzazione budget preferito che usi per gestire le tue finanze personali? Condividi la tua app preferita nella sezione commenti qui sotto.