Perché il cambio di contesto sta sabotando la tua produttività (e cosa puoi fare al riguardo)

Quando è stata l'ultima volta che hai avuto più di 30 minuti di concentrazione ininterrotta mentre lavoravi a un'attività? In effetti, è probabile che potremmo perderti a causa di un'e-mail, un messaggio Slack, un avviso di ultime notizie o un video di YouTube prima che tu abbia finito di leggere questo articolo.

Quando frammenti la tua energia e ti concentri su così tanti compiti diversi, non puoi essere il tuo sé più produttivo. In questo articolo, esploreremo il cambio di contesto e come superarlo.

Che cos'è il cambio di contesto?

Il cambio di contesto, il cambio di attività o il multitasking si verificano quando si passa da un'attività o attività a un'altra senza terminare la precedente, spostando l'attenzione e perdendo tempo nel processo.

Ma, in senso pratico, crediamo che il contesto o il cambio di attività sia il termine più accurato per descrivere ciò che molte persone considerano multitasking. Questo perché, nella maggior parte dei casi, stiamo solo spostando rapidamente la nostra attenzione da un'attività all'altra piuttosto che concentrarci su più attività contemporaneamente, poiché questo

studio rivela che il nostro cervello non può farlo.

Il cambio di attività potrebbe sembrare inoffensivo in superficie. Potrebbe persino indurti a credere che ti aiuti a essere più efficace, ma il cambio di contesto è come una palla da demolizione che acquista slancio per demolire la tua produttività, poiché questo ricerca Spettacoli.

Questo accade perché il tuo cervello attraversa una fase refrattaria prima di tornare alla precedente compito o avviare il successivo, mentre cerca di ricordare su cosa stavi lavorando o si adatta al nuovo attività.

Pertanto, il cambio di attività in più occasioni mette a dura prova le tue capacità cognitive. Inoltre, lo stress composto dai pensieri intrusivi sui compiti incompiuti che ti sei lasciato alle spalle come il Effetto Zeigarnik calci in può portare a sovraccarico mentale e burnout.

Questo è il tempo, la concentrazione, l'energia e la creatività che potresti usare per lavorare in modo produttivo sul tuo progetto che si riversa nello scarico. Le tasse che paghi per il cambio di attività sono tempi di completamento più lunghi per i progetti e una maggiore probabilità di errori.

Perché siamo vittime del cambio di contesto?

Capire perché è così facile saltare da un'attività all'altra e così difficile rimanere concentrati è la chiave per creare un piano efficace per reagire. Ecco alcuni motivi per cui cambi contesto:

1. Accesso rapido a un vasto mare di informazioni.
2. Il tuo cervello desidera ardentemente novità e ama vagare.
3. Gli strumenti digitali sono progettati per competere per la tua attenzione.
4. Interruzione delle notifiche dal tuo computer e smartphone.
5. La cultura "always-on" crea richieste di lavoro eccessive e aumenta le aspettative di rispondere immediatamente a e-mail o altri messaggi, ecc.

Come superare il cambio di contesto

La creazione di un piano per affrontare il cambio di attività consente di entrare in uno stato di flusso che promuove un lavoro profondo, godere di tempi di completamento più brevi per le attività e un margine di errore inferiore e mitigare il lavoro da casa bruciato.

Detto questo, ecco alcuni suggerimenti e strumenti digitali per aiutarti a migliorare la strutturazione della tua giornata per superare il cambio di attività:

1. Usa un Task Manager digitale

Uno dei motivi per cui tendi a cambiare contesto è che potresti lavorare fisicamente su un progetto e concentrarti mentalmente su un altro, aumentando le tue probabilità di saltarci sopra. Tuttavia, fare un piano ti consente di sviluppare i muscoli della concentrazione per concentrarti sul compito che hai di fronte.

Puoi usare un task manager digitale come Trello per toglierti dalla mente tutti i compiti su cui intendi lavorare in seguito, permettendoti di concentrarti esclusivamente su quello a portata di mano. All'inizio sarà difficile togliersi completamente dalla testa tutti quei compiti, ma con il tempo migliorerai.

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2. Scegli la giusta tecnica di prioritizzazione

Le tecniche di definizione delle priorità sono gli strumenti più efficaci per aiutarti a concentrarti sui tuoi compiti più importanti prima di passare a quello successivo. Ti consentono di valutare tutte le tue attività e di organizzarle in base alla priorità.

Puoi usare il metodo Mosca, o queste altre tecniche di prioritizzazione, per superare il cambio di contesto e aumentare la produttività. Incorporarli nella tua routine ti aiuterà a distinguere tra attività di alto valore, quelle su cui dovresti concentrarti ora, e attività di basso valore, quelle che puoi delegare ad altri o ignorare.

3. Sfrutta il blocco temporale e il batch delle attività

Dopo aver stabilito la tua lista di cose da fare e organizzato le tue attività in base alla priorità, puoi aggiungere più struttura alla tua giornata lavorativa sfruttando il batch delle attività e blocco del tempo.

Batch delle attività significa organizzare le attività raggruppandole in base alla somiglianza e affrontandole in un determinato periodo di tempo, piuttosto che svolgerle sporadicamente durante il giorno. Ad esempio, scegli un intervallo di tempo durante il giorno per attività ricorrenti o semplici come rispondere alle e-mail.

Inoltre, puoi creare blocchi di tempo per attività ricreative o attività non correlate al tuo lavoro, come navigare attraverso il tuo feed Twitter o guardare video di YouTube. Questa tecnica ti aiuterà a risparmiare tempo, ridurre le distrazioni ed evitare il cambio di contesto.

4. Fai pause regolari

Molte persone considerano ancora le pause un lusso sul posto di lavoro, ma non lo sono. Questo perché una profonda concentrazione su un'attività o il cambio di contesto richiedono entrambi molta energia. Pertanto, le pause sono una necessità perché ti permettono di riposare, ricaricarti e ritrovare la concentrazione.

Puoi prendere l'abitudine di incorporare microinterruzioni dopo ogni blocco temporale sfruttando il Metodo Pomodoro per aumentare la tua produttività. Durante queste pause, puoi fare esercizi di respirazione, fare una passeggiata, fare stretching o qualsiasi altra attività che ti piace, per distogliere la mente dal lavoro per qualche minuto.

5. Sfrutta la comunicazione asincrona

Come accennato in precedenza, le crescenti aspettative di rispondere immediatamente alle e-mail o ad altri messaggi è uno dei motivi principali per cui le persone sono inclini a cambiare attività. La comunicazione asincrona è una comunicazione che non avviene in tempo reale.

Quindi, per superare il cambio di contesto, puoi sfruttare e incoraggiare la comunicazione asincrona nel tuo posto di lavoro, in particolare per quanto riguarda i messaggi non urgenti. Ad esempio, puoi utilizzare il Wiki interno della tua azienda o una bacheca condivisa per pubblicare aggiornamenti che i tuoi colleghi possono controllare quando possono.

Riacquista concentrazione e produttività

Il modo migliore per svolgere il tuo lavoro più produttivo è concentrarti su una cosa alla volta. Utilizzando questi suggerimenti e strumenti digitali, puoi allenare il tuo cervello a svolgere un solo compito, aumentare la produttività e ridurre lo stress.

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