5 abitudini digitali per separare in modo pulito il tuo lavoro e la vita personale

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Quando lavori online come libero professionista, il confine tra il tuo io personale e quello professionale tende a confondersi.

Il rischio di confusione di identità e dati fuori luogo è una costante, così come la tentazione di giocare con l'amo dal lavoro. Un'e-mail inviata all'indirizzo errato o a uno post sconsiderato sulla timeline di Facebook potrebbe farti licenziare.

Per ridurre il potenziale di tale disastro, è una buona idea disconnettere la tua vita personale digitale dalla tua vita lavorativa digitale. Ti mostriamo cinque modi di base per farlo accadere.

1. Identità online separate

Inizia con la tua email. Ottieni un nome di dominio personalizzato e un indirizzo email per farlo. Non utilizzare questo indirizzo per iscriverti a servizi non correlati al tuo lavoro. Usa invece il tuo indirizzo email personale.

Puoi ancora leggere le e-mail inviate a entrambi gli indirizzi nello stesso posto con un client di posta elettronica desktop o un servizio di webmail in grado di gestire più account.

Ora per la parte più importante: imposta diverse immagini del profilo per il tuo lavoro e per i tuoi account e-mail personali. Per i migliori risultati, usa Gravatar per assegnare un avatar per entrambi gli account e-mail. Una volta che lo fai, ogni volta che usi uno dei tuoi indirizzi e-mail online, viene visualizzata l'immagine del profilo univoco corrispondente.

Qual è il vantaggio di farlo?

Sei sempre consapevole se stai utilizzando l'account appropriato per qualsiasi azione online che stai per intraprendere. Questo aiuta quando invii un'email con parole forti, lasci un commento su un sito web o condividi file sensibili.

Potresti anche avere account di social media separati per lavoro e uso personale. Dopotutto, il networking professionale sui social media ha determinate cose da fare e da non fare Le cose da fare e le cose da fare della rete professionale sui social mediaIl networking professionale sui social media può sembrare una causa persa. Ma attenersi a queste cose da fare e non fare, e puoi creare le connessioni preziose che stai cercando. Leggi di più ciò potrebbe non applicarsi alla sfera personale.

2. Dispositivi separati

Se limiti le tue attività lavorative e quelle personali a dispositivi distinti, non devi preoccuparti di eventuali confusioni di dati o identità. Puoi trasformare un dispositivo in un hub di produttività e il secondo in un'area di intrattenimento e amministrazione.

Non è necessario uscire e acquistare un nuovo gadget per farlo funzionare. Prova a utilizzare il desktop o il laptop solo per lavoro e il telefono solo per attività personali e consumo dei media. Un Chromebook è anche il dispositivo perfetto per uso personale.

Può diventare noioso passare da un dispositivo all'altro, ma questa è l'idea. Ti assicurerà che quando lavori, lavori e quando giochi, suoni.

Se la procrastinazione è la tua nemesi, o il maniaco del lavoro lo è, avere un dispositivo dedicato al lavoro e una routine di spegnimento può aiutarti a combatterla.

3. Separare gli account utente sul desktop

Se utilizzi lo stesso dispositivo sia per lavoro che per attività personali, è ideale creare account utente o profili separati per loro.

Puoi utilizzare il tuo account personale per l'amministrazione quotidiana, i blog, la visione di film e programmi TV e il recupero delle newsletter. Puoi anche usarlo per la navigazione web occasionale e come banco di prova per le app.

Ma quando accedi al tuo account di lavoro, sarà come se ti fossi vestita per lavoro e tu fossi entrato nella "zona". A proposito, in realtà vestirsi è un modo per essere più produttivi quando si lavora da casa.

4. Browser o profili browser separati

Non vuoi passare da un account utente all'altro? Perché non passare da un browser all'altro? Puoi usare una combinazione di, diciamo, Chrome e Firefox, o Safari e Opera, per dividere la tua attività digitale.

Con questo approccio, puoi mantenere il tuo browser di lavoro snello. Tutta l'attività ad alta intensità di risorse nel tuo browser personale rimarrà limitata ad essa.

Puoi giocare con tutti i tipi di estensioni interessanti nel browser personale senza rallentare il tuo browser di lavoro. Inoltre, non devi preoccuparti di confondere i segnalibri o di lasciare la cronologia delle ricerche nel tuo account di lavoro.

Se Chrome o Firefox è uno dei tuoi browser principali, puoi farlo impostare diversi profili per lavorare e giocare 5 profili Chrome personalizzati che dovresti iniziare a utilizzareUna funzionalità di Chrome viene spesso trascurata: la possibilità di avere più profili utente. Ti mostriamo come possono semplificarti la vita. E sì, puoi utilizzare i profili anche in Firefox e altri browser. Leggi di più invece di utilizzare browser separati.

Anche se puoi avere più profili utente in Opera, il metodo per configurarli è leggermente circolare. Lo troverai in questa discussione nei forum di Opera.

È un peccato che Safari non supporti più profili utente. Non puoi nemmeno aggiungerli con un'estensione a causa della funzione di sicurezza che è System Integrity Protection (SIP). Ma non preoccuparti, puoi passa rapidamente da un account utente all'altro dalla barra dei menu del tuo Mac.

5. App e strumenti separati

Dopo tutto, hai deciso di utilizzare un singolo account utente? Puoi comunque mantenere il tuo lavoro e le tue attività personali ordinate con app, marchi, suite di app ed ecosistemi distinti.

Ad esempio, se si utilizza OneNote per lavoro, è possibile salvare elementi non lavorativi su Evernote. Oppure, se usi app iCloud o app Microsoft per i tuoi dati personali, puoi utilizzare le app Google per lavoro.

Configurare le cose in questo modo potrebbe sembrare inizialmente molto lavoro, ma una volta che hai tutto a posto, i tuoi flussi di lavoro sono più ordinati. E grazie alle funzionalità di importazione / esportazione e backup su cloud nelle app, spostare i dati non è più difficile come una volta.

Anche le attività di divisione con strumenti digitali e analogici possono funzionare. Ad esempio, puoi utilizzare Trello, Google Calendar ed Evernote per lavoro. E per uso personale, puoi andare con una vera lavagna Kanban, un pianificatore di carta e un giornale di proiettile di carta. Non devi andare agli estremi come scambiare email personali con lettere scritte a mano.

Quest'ultimo approccio sta funzionando abbastanza bene per me. Usando il mio laptop principalmente per lavoro, sono stato in grado di ridurre notevolmente i tempi di visualizzazione.

Vesti il ​​tuo sé online per lavoro

In una configurazione di lavoro tradizionale, la tua vita lavorativa viene rimossa sia fisicamente che digitalmente da quella personale. Come libero professionista, puoi ottenere lo stesso spazio fisico creando un ufficio a casa. Ma hai bisogno anche di una barriera digitale e l'onere di crearla è di nuovo su di te.

Se tu proteggere la tua reputazione online Come la tua reputazione online può essere danneggiata e come risolverlaProteggere la tua reputazione online conta più di quanto pensi. Una sola menzione negativa può rovinare un lavoro, una relazione o la tua posizione sociale. Ecco perché è necessario proteggerlo con strumenti online. Leggi di più come misura precauzionale, con ogni probabilità, non dovrai farlo come tattica di controllo dei danni.

Credito di immagine: Olivier26 /Depositphotos