Come ottenere stampe migliori in Microsoft Word

Microsoft Word ha reso la stampa semplice e immediata. Ma solo perché qualcosa funziona, non significa che non puoi migliorarlo.

È possibile modificare le impostazioni di stampa di Word per rendere la stampa più semplice e migliore. Se la stampa è qualcosa che fai spesso, questi suggerimenti sono una lettura obbligata per te.

1. Stampa molte copie di pagine specifiche

Puoi dire a Word di stampare molte copie di un documento in Word inserendo un numero per le copie. Tuttavia, questo stamperà l'intero documento più volte.

Cosa succede se si desidera stampare un numero diverso di copie per pagine diverse? Questo compito è ancora sorprendentemente facile da eseguire.

Una volta che hai il documento pronto per la stampa, vai al menu Stampa. Vai a File> Stampa dal menu di navigazione o utilizzare la scorciatoia Maiusc + P.

Sotto impostazioni, c'è una casella di testo per selezionare le pagine da stampare. Il trucco per stampare pagine specifiche più volte è inserirle più volte. Ad esempio, se si desidera stampare una singola copia della Pagina 1, tre copie della Pagina 2 e due copie della Pagina 3, è necessario inserire: 1, 2, 2, 2, 3, 3.

Notare che l'ordine immesso è importante in quanto la stampante stamperà le pagine in tale ordine. Ad esempio, se inserisci 3, 2, 1 nella casella di testo, la stampante stamperà la pagina 3 prima della pagina 2 e stamperà la pagina 1 per ultima.

Clic Stampa e la stampante stamperà più copie delle pagine desiderate nell'ordine desiderato.

Microsoft Word cerca di differenziare i collegamenti ipertestuali dal testo normale sottolineandoli e dando loro un colore diverso. Tuttavia, i collegamenti ipertestuali non sono utilizzabili quando vengono stampati su carta e interrompono anche l'uniformità del testo. Quindi, è una buona pratica rimuoverli prima di stampare il documento.

I collegamenti ipertestuali possono essere rimossi nello stesso modo in cui vengono creati in modo nativo in Word. Ecco come farlo:

1. Seleziona il testo di ancoraggio e fai clic con il pulsante destro del mouse.
2. Dal menu, seleziona Rimuovi collegamento ipertestuale.

Questo è semplice ma richiede tempo se ci sono molti collegamenti ipertestuali nel documento. Usa invece questa scorciatoia da tastiera.

1. Seleziona il testo con tutti i collegamenti ipertestuali. (Se questo è l'intero documento, puoi usare il collegamento Ctrl + A)
2. Una volta selezionato il testo, premere Ctrl + Maiusc + F9. Questo dovrebbe eliminare tutti i collegamenti ipertestuali nel tuo testo.

I commenti semplificano la revisione, la revisione e la collaborazione reciproca sul lavoro. Word può anche stampare questi commenti insieme al testo principale.

Puoi leggere il nostro articolo su come utilizzare i commenti in Microsoft Word se desideri utilizzare questo strumento in modo più efficiente. I commenti sono considerati markup e per poterli stampare, devi selezionare una casella specifica prima di iniziare la stampa.

Come rimuovere i commenti e accettare tutte le modifiche in Word

Se lavori con collaboratori, dovresti sapere come rimuovere i commenti in Word. Vediamo come gestire i commenti in un documento.

1. Vai al Stampa menù (Ctrl + P).
2. Seleziona la prima opzione nel file impostazioni sezione. (Dovrebbe dire Stampa tutte le pagine se non l'hai cambiato.)
3. Dal menu a discesa, seleziona il file Markup di stampa opzione. Puoi immediatamente vedere le modifiche in Anteprima di stampa.
4. Quando sei pronto, fai clic su Stampa.

Vedi un esempio di un documento stampato con Markup di stampa abilitato.

4. Configurazione dei collegamenti per la stampa

Le scorciatoie vengono create per semplificare la vita e questo vale per la stampa in Microsoft Word. Ma Microsoft Word ha un set limitato di scorciatoie da tastiera per la stampa con Ctrl + P (anche Ctrl + Maiusc + F12) come principale per il menu Stampa.

Relazionato: Scorciatoie da tastiera di Microsoft Word su Windows

Puoi creare scorciatoie da tastiera per risparmiare tempo con Macro e quindi assegna loro delle scorciatoie. Le macro sono gruppi di comandi che consentono di automatizzare un'attività utilizzata di frequente.

Se non sai come usare le macro o hai bisogno di rinfrescare la memoria, leggi la nostra guida su come utilizzare le macro in Word.

Creazione di una macro per la stampa

Creiamo una macro che stampa due copie della pagina corrente del documento. Quindi, in pratica, se esegui questa macro quando sei a pagina 5 di un documento di 20 pagine, stamperà due istanze di pagina 5.

1. Vai al Sviluppatore scheda e seleziona Registra macro. Questo aprirà il file Registra macro finestra.
2. Nella finestra di dialogo, inserisci un nome e una descrizione per la tua macro. Lasciare il Memorizza macro in formato impostazione Tutti i documenti in modo da poter utilizzare questa macro in tutti gli altri documenti.
3. Successivamente, in Assegna macro a sezione, fare clic su Tastiera per impostare una scorciatoia da tastiera. Questo aprirà la finestra Personalizza tastiera.
4. Nel Personalizza la tastiera fare clic sulla casella di testo sotto il file Premere il nuovo tasto di scelta rapida. Quindi, premi la scorciatoia da tastiera che desideri assegnare a questa macro sulla tastiera. Microsoft Word ti farà sapere se il collegamento inserito è già assegnato a un'altra attività.
5. Clicca su Assegnare. Puoi sempre modificare il collegamento in un secondo momento, quindi non preoccuparti se non sei soddisfatto del collegamento o se si scontra con un altro.
6. Clic Vicino. Questo avvierà immediatamente la registrazione.
7. Vai al Stampa schermata e modificare il numero di copie su 2. Quindi modificare l'impostazione da Stampa tutte le pagine per Stampa la pagina corrente. Clic Stampa.
8. Nel Sviluppatore scheda, fare clic su Interrompi la registrazione.
9. La tua macro è ora registrata e salvata.

Prova la tua nuova macro premendo la scorciatoia da tastiera. Se non hai ancora assegnato una scorciatoia, puoi anche trovare la macro facendo clic su Macro nel Sviluppatore tab. Selezionalo e fai clic su Correre. Dovresti ottenere due copie della pagina corrente del tuo documento.

Il codice dietro la macro di stampa

Ora che la macro è stata configurata, diamo un'occhiata a ciò che hai registrato.

1. Dal Sviluppatore scheda, fare clic su Macro. Questo aprirà una finestra contenente tutte le tue macro.
2. Seleziona la tua macro, quindi fai clic su modificare. Questo aprirà Microsoft Visual Basic for Application, una piattaforma che ti consente di modificare le tue macro. Puoi vedere il codice associato alla tua macro nella finestra principale.

Il codice dovrebbe essere qualcosa del genere:

Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
'PrintCurrentPageX2 Macro
'
'
Applicazione. PrintOut FileName: = "", intervallo: = wdPrintCurrentPage, elemento: = _
wdPrintDocumentContent, Copie: = 2, Pages: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _
Fascicola: = True, Sfondo: = True, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
End Sub

Il metodo principale in questo codice che stampa il documento è Applicazione. Stampare. Tutte le righe fino a prima di End Sub sono parametri per questo metodo. Dai un'occhiata ai parametri, in particolare i parametri Range e Copies.

Puoi vedere che l'intervallo è impostato sulla pagina corrente e il numero di copie è impostato su 2 e questo fa sì che questa macro faccia ciò che volevi che facesse.

Crea altre macro

Una macro registra ogni azione in Word fino a quando non interrompi la registrazione. Ciò consente di creare scorciatoie per qualsiasi azione con una macro.

Ad esempio, puoi creare una macro che stampa i commenti con il documento se ci sono più di tre commenti, riducendo allo stesso tempo il documento al 75% delle dimensioni effettive. Allegando un collegamento a questa macro, puoi dire a Word di eseguire queste operazioni in un paio di pressioni di tasti.

Per creare e modificare le macro, è meglio avere un'idea dei parametri per il metodo nella macro. Nel nostro caso, il file Stampare metodo è stato utilizzato.

Ci sono più di una dozzina di parametri per il metodo PrintOut e puoi esplorarli nel file Documentazione Microsoft. La documentazione copre anche alcuni utili esempi di utilizzo del metodo PrintOut.

Puoi stampare come un professionista

Puoi ottenere risultati migliori dalla tua stampante e ottenerli più velocemente che mai. C'è ancora di più sulla stampa in Microsoft Word e vale la pena conoscerli.

Come stampare i documenti di Microsoft Office nel modo giusto

A volte sembra impossibile stampare i documenti esattamente nel modo desiderato? Possiamo aiutare! Ti mostriamo tutte le opzioni di stampa e ti aiutiamo a scegliere le impostazioni giuste per documenti stampati perfettamente.

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