10 potenti modelli di gestione dei progetti Excel per il monitoraggio

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I modelli di gestione dei progetti sono un ingrediente essenziale nella replica di progetti di successo. Con Modelli gratuiti di Microsoft Excel, puoi trasformare i tuoi semplici fogli di calcolo in potenti strumenti di gestione dei progetti.

In questo articolo troverai alcuni dei più utili e gratuiti modelli di gestione dei progetti e tracciamento dei progetti di Microsoft Excel che vorrai utilizzare per il tuo prossimo progetto.

In questo articolo:

• Modelli di gestione dei progetti di Microsoft Excel
• Modelli di gestione dei progetti di terze parti per Excel
• Gestione dei modelli di Microsoft Excel

Modelli di gestione dei progetti di Microsoft Excel

Diamo un'occhiata ai migliori modelli di gestione dei progetti di Microsoft Excel.

Nota: Copriamo qui i modelli nativi e di terze parti. Per trovare i modelli di foglio di calcolo Excel preinstallati, apri Excel e cerca la rispettiva parola chiave da Nuovo schermata del documento. Se sei già in Excel, vai a File> Nuovo per visualizzare la ricerca del modello. Controlla il

Gestione dei modelli di Microsoft Excel sezione sotto per maggiori dettagli.

Modelli di timeline del progetto Excel

Excel viene fornito con diverse linee temporali e modelli di grafici Gantt forniti da Microsoft, ma integra anche modelli di Vertex42, una delle risorse di terze parti più popolari per i fogli di calcolo.

1. Cronologia del piano di lavoro

Il modello della sequenza temporale del piano di lavoro è adatto per un progetto di base con più fasi. Quando inserisci i tuoi dati nel foglio di lavoro, la roadmap si aggiornerà automaticamente.

Questo modello è preinstallato con Microsoft Excel 2016.

2. Diagramma di Gantt per il monitoraggio della data

Diagrammi di Gantt Hai bisogno di un modello di diagramma di Gantt per Excel o PowerPoint? Ecco 10 opzioni unicheNon è necessario Microsoft Project per tenere traccia dei progressi. Questi modelli di grafici Gantt per Excel e PowerPoint ti aiuteranno anche a gestire il tuo progetto. Leggi di più sono un punto fermo nel set di strumenti di ogni project manager. Ti aiutano a visualizzare il flusso delle tue attività e a monitorare i progressi.

Con questo modello, puoi creare un diagramma di Gantt completo con il minimo sforzo. Inserisci semplicemente ogni attività, completa di una descrizione, a chi è assegnata, una percentuale per indicare l'avanzamento, una data di inizio e i giorni assegnati fino al completamento.

Questo modello è un predefinito di Microsoft Excel.

3. Cronologia dei progetti cardine e delle attività

Se desideri integrare le pietre miliari in una linea temporale di base, questo modello fornito da Vertex42 è l'ideale. Combina i migliori elementi di un diagramma di Gantt, ovvero la visualizzazione del flusso di attività, con pietre miliari che si librano sopra la linea temporale. Basta compilare le rispettive tabelle per popolare l'immagine.

Puoi trovare questo modello cercando in Excel.

Modello di piano di progetto Excel

Un piano di progetto è un documento Come gestire il tuo progetto con i modelli di WordNella gestione del progetto, la preparazione è metà della battaglia. Per organizzare e documentare il tuo progetto, potresti aver bisogno di molti report, moduli o piani diversi. Abbiamo compilato una selezione di modelli di Word per iniziare. Leggi di più che può richiedere grafici di Excel ma è altrimenti composto in Microsoft Word. Per i progetti di base, tuttavia, potresti cavartela solo con un documento di Microsoft Excel.

4. Diagramma di Gantt semplice

Quando cerchi nel repository di modelli Excel i modelli di piani di progetto, troverai principalmente diverse varianti del diagramma di Gantt, incluso questo diagramma di Gantt semplice di Vertex42. Ciò che lo distingue dal diagramma di Gantt sopra è l'inclusione delle fasi del progetto.

Questo modello è incluso in Microsoft Excel.

Un piano di progetto in realtà non è qualcosa che di solito metti insieme in Excel. Ma se il tuo progetto è abbastanza semplice, come pianificare una festa, un modello solido di una pagina che elenca le attività essenziali e ti consente di definire un programma e un budget è tutto ciò di cui hai bisogno. Questo modello di Office Templates Online è un ottimo inizio.

Modello di tracker del progetto Excel

Una ricerca di inseguitore genererà un mix selvaggio di modelli di fogli di calcolo Excel personali e aziendali per il monitoraggio. Puoi restringere la ricerca selezionando le categorie correlate all'attività di gestione del progetto di cui ti stai occupando.

6. Tracker dei costi basato sulle attività

Questo modello di monitoraggio può aiutarti a ottenere una panoramica dei costi diretti, indiretti e generali e amministrativi del prodotto.

Questo modello Vertex42 è essenziale se si gestiscono più client, progetti e / o prodotti diversi. Combina dettagli del progetto, spese, stati delle attività e date di scadenza.

Modelli di business plan

Microsoft Office ha una sua categoria per piani aziendali Come scrivere un business planStai per iniziare un'attività in proprio? Inizia con un piano! Segui la struttura del nostro piano aziendale o utilizza uno dei modelli che abbiamo compilato. Leggi di più . Usa il ricerca di attività commerciale suggerita e selezionare il Piani aziendali categoria a destra.

Troverai i seguenti modelli di Microsoft Excel:

• Spese di avvio
• Elenco di controllo del piano aziendale
• Elenco di controllo del business plan con analisi SWOT

Per più modelli di business plan I migliori modelli di business planOgni azienda ha bisogno di un piano. Questi modelli faciliteranno la stesura del tuo business plan. Una struttura intelligente, domande guida e un design intelligente ti daranno un vantaggio nella tua nuova carriera. Leggi di più , dai un'occhiata al nostro articolo dedicato.

Cerca modelli online

Non riesci a trovare il modello esatto di gestione del progetto che ti serve in Excel? Passa a una risorsa online di terze parti per una più ampia selezione di modelli di fogli di calcolo Excel. Raccomandiamo i seguenti siti.

Questo sito Web offre alcuni fantastici modelli di gestione dei progetti per Microsoft Office 2003 e versioni successive. Il sito nota che i suoi modelli sono principalmente legati alla pianificazione del progetto. Qualcosa di più complicato potrebbe richiedere Microsoft Project o altri software di gestione dei progetti.

Sul pagina dedicata alla gestione dei progetti, troverai un elenco di materiale utile, incluso, a titolo esemplificativo, quanto segue:

• Sequenza temporale
• Budget del progetto
• Metodo del percorso critico

Ogni pagina contiene una rapida panoramica delle attività del modello, uno o più modelli e ulteriori suggerimenti e trucchi per il rispettivo strumento di gestione del progetto. È un'ottima risorsa per i project manager in erba.

TidyForm ha una selezione rispettabile di modelli di gestione dei progetti di Microsoft Excel. Le categorie più popolari sono elencate nella homepage. Se non riesci a individuare immediatamente ciò di cui hai bisogno, passa a Attività commerciale sezione o prova la funzione di ricerca.

Quando scorri fino alla fine di una sezione, visualizzerai un elenco di categorie popolari e categorie correlate. Questo può essere utile quando cerchi di trovare il modello giusto.

Raccomandiamo le seguenti pagine:

• Diagramma di Gantt
• Proposta di progetto
• Struttura di suddivisione del lavoro

Stai ancora cercando il modello perfetto? Potrebbe essere necessario creare modelli Excel personalizzati Come creare rapidamente un modello Excel personalizzato per risparmiare tempoI modelli di Excel sono universalmente utili: possono aiutarti a mantenere le tue finanze in ordine, gestire un progetto e organizzare la tua vita. Ti mostriamo come creare il tuo modello personalizzato. Leggi di più per ottenere esattamente quello che vuoi.

Gestione dei modelli di Microsoft Excel

Innanzitutto, vediamo quali modelli hai già installato in Microsoft Excel. Ai fini di questa dimostrazione, wabbiamo usato Excel 2016, ma la procedura è simile in Microsoft Office 2013 e Office 2019.

Defaults

All'avvio di Microsoft Excel, la prima finestra visualizzata conterrà un campo di ricerca per i modelli online. Quando inizi da una cartella di lavoro esistente, vai a File> Nuovo per arrivare alla stessa vista.

Microsoft Excel viene fornito con una selezione di modelli preinstallati. Sono elencati sotto il campo di ricerca. Puoi aggiungere quelli preferiti facendo clic sul rispettivo simbolo in basso a destra nell'elenco.

Cerca online altri modelli di progetto

Il modo più veloce per trovare il tipo di modello che ti serve è cercarlo. Una volta avviata una ricerca, ad esempio per il termine progetto, vedrai anche le categorie di modelli elencate accanto ai modelli che corrispondono alla tua ricerca.

Restringi la ricerca

Una caratteristica interessante è che puoi restringere la ricerca selezionando più categorie. Questo ti aiuta a escludere modelli che potrebbero corrispondere alla tua parola chiave, ma non alla categoria desiderata. Sul lato negativo, potresti scoprire che il modello perfetto non è disponibile in Microsoft Excel.

Visualizza l'anteprima e crea il tuo modello

Quando fai clic su un modello, visualizzerai un'anteprima con una breve descrizione di ciò che fornisce il modello. Puoi anche aggiungere il modello dalla sua anteprima; il simbolo si trova in alto a destra.

Per scaricare e utilizzare un modello, fare clic su Creare pulsante, che aprirà una nuova cartella di lavoro di Microsoft Excel con il modello precompilato.

Template Ready, Set, Go

Mentre ci sei, rivedi il nostro elenco di modelli utili per l'ufficio 10 modelli per risparmiare tempo in ufficioCi sono documenti che scrivi più volte? Indipendentemente dal fatto che si tratti di ordini del giorno, fatture o rapporti sullo stato, i modelli potrebbero semplificare il lavoro. Abbiamo raccolto 10 idee modello per farti risparmiare tempo. Leggi di più e fare scorta modelli di lettere commerciali 15 modelli di lettere commerciali per Microsoft Word per farti risparmiare tempoI modelli consentono di risparmiare tempo. Qui abbiamo compilato 15 modelli di lettere commerciali, da lettere di intenti, tramite note di ringraziamento, a riferimenti. Questi modelli ti consentiranno di comunicare con fiducia. Leggi di più .

Abbiamo trattato molti suggerimenti per la gestione dei progetti e trucchi in passato. Una volta che sei bravo con i modelli, potresti prendere in considerazione strumenti e soluzioni aggiuntivi. Ad esempio, lo sapevi Outlook è ottimo per la gestione dei progetti Come utilizzare Outlook per la gestione semplice di attività e progettiOutlook può funzionare come un semplice strumento per la gestione di progetti e attività. Ti mostriamo come impostare le attività di Outlook per impostare promemoria e date di scadenza, assegnare cose da fare e tenere traccia del legame. Leggi di più ? Allo stesso modo, potresti utilizzare OneNote per la gestione dei progetti Come utilizzare Microsoft OneNote per la gestione dei progettiOneNote è lo strumento di collaborazione ideale per la gestione di progetti semplici in piccoli team. Ed è completamente gratuito. Scopri come OneNote può aiutare i tuoi progetti a decollare! Leggi di più . E tu potresti integrare OneNote con Outlook per la gestione dei progetti Trasforma Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNoteOneNote può fare più di quanto pensi. Ti mostreremo come trasformare il tuo Outlook per fare la lista in un potente strumento di gestione dei progetti usando il plugin OneNote per Outlook. Leggi di più ? Le possibilità sono infinite.

Se stai ancora cercando un forte strumento di gestione del progetto Una guida per principianti all'utilizzo di Asana per tracciare qualsiasi progettoAsana è uno dei migliori strumenti di produttività che puoi utilizzare gratuitamente. Ecco come è possibile tenere traccia di un progetto utilizzando Asana. Leggi di più , prova Asana.