7 consigli di sicurezza per proteggere i tuoi dati in uno spazio di coworking

Con l'aumento dei lavori da casa, le persone ricorrono a lavorare in spazi di coworking a prezzi accessibili che forniscono ancora un senso di comunità.

Mentre potresti sentirti a tuo agio lavorando da casa, puoi esplorare il lavoro in uno spazio di coworking per aumentare la tua produttività e professionalità.

Per quanto sembri buono, ci sono alcuni rischi, poiché lavorare in uno spazio di coworking può aumentare la tua esposizione a furti informatici, infiltrazioni di malware e altre attività informatiche dannose. Avrai voglia di adottare misure proattive per proteggere i tuoi dati da vizi informatici indesiderati.

1. Usa la crittografia dei dati

Tutti sanno che le password sono accessi per accedere a qualsiasi cosa nel cyberspazio. Tuttavia, lo stesso vale per i cyberbulli e altri criminali informatici. Il recente sviluppo della tecnologia di hacking vanifica gli sforzi delle password tradizionali.

Per proteggere efficacemente i tuoi dati, specialmente negli ambienti di coworking in cui condividi l'accesso a Internet, devi fare un ulteriore passo avanti con la crittografia dei dati.

Costruire un firewall attivo e indulgere nella crittografia dei dati end-to-end potrebbe sembrare una sicurezza informatica di livello superiore gatekeeping, ma garantisce che tu abbia un accesso limitato ai tuoi dati e che solo le persone che autorizzi possano visualizzare o creare modifiche ad esso.

Se questo è più di quanto puoi gestire da solo, sentiti libero di investire nell'esperienza di un ingegnere del software o di un professionista della violazione dei dati.

2. Investi in software antivirus

Mentre ci sono fattori da considerare nella scelta di uno spazio di coworking, si vuole considerare anche la sicurezza informatica. Ci sono ampie opportunità per virus, cavalli di troia e simili di accedere al tuo computer e corrompere i tuoi dati. È qui che entra in gioco l'investimento in software antivirus.

Il software antivirus è progettato per rilevare e limitare l'ingresso di malware nel PC, nei plug-in o nelle estensioni del browser. Mentre alcuni sono specializzati e piuttosto complessi, altri sono facili da navigare e hanno ottimi piani di abbonamento.

Dovresti investire in quello più adatto alla tua nicchia e al tuo stile di lavoro. Sebbene il software antivirus fornisca una notevole sicurezza per il tuo PC, non dovresti fare di tutto per acquisire dati o informazioni da fonti o dispositivi danneggiati.

3. Non connettersi automaticamente al Wi-Fi

Può essere difficile resistere all'impulso di connettersi a una rete Wi-Fi aperta quando la velocità della tua rete personale è lenta. Ma se il tuo PC è impostato per connettersi automaticamente alle reti aperte, potresti volerlo spegnere anche se tu lavorare da casa o da uno spazio di coworking.

Supponiamo di connetterti automaticamente a qualsiasi rete Wi-Fi aperta in uno spazio di coworking; il proprietario del Wi-Fi può accedere ai dati e alle informazioni memorizzate sul tuo PC. In tal caso, questo lascia i tuoi preziosi dati e informazioni a disposizione della persona.

Con la connessione automatica disabilitata, il tuo computer chiederà il tuo consenso per qualsiasi connessione e ti consentirà di regolare le tue autorizzazioni con le connessioni Wi-Fi. Inoltre, la disattivazione di queste funzionalità ti protegge da adware e spyware.

4. Usa reti private virtuali

Se lavori su uno qualsiasi dei i migliori siti di coworking virtuale, prendere in considerazione l'acquisizione di una VPN. Le VPN sfruttano il potere dell'anonimato per consentirti di creare una connessione sicura durante l'utilizzo di Internet, anche se ti trovi su una rete pubblica.

Nasconde le informazioni che condividi durante l'utilizzo di Internet per proteggere i tuoi dati con la crittografia. Sebbene le VPN premium e gratuite svolgano il lavoro in modo eccezionale, ci sono alcuni fattori a cui devi prestare attenzione scegliendo la VPN giusta per te.

5. Distruggi le copie cartacee che non ti servono

Sebbene tu possa aver bisogno di copie cartacee delle informazioni nel tuo spazio di coworking, è essenziale tenerle al sicuro, soprattutto quando non ne hai più bisogno. Mentre puoi sempre conservarli, puoi distruggere quelli di cui sei pronto a fare a meno.

Gettare le copie cartacee nella spazzatura non garantisce il loro smaltimento; qualcun altro può sempre tirarli fuori per rubare informazioni. Quindi, dovresti distruggerli manualmente o con l'aiuto di una macchina per triturare, se disponibile nel tuo spazio di coworking.

Inoltre, puoi avere più spazio per trasportare di più elementi tecnologici essenziali che aumentano la produttività in uno spazio di coworking.

6. Mantieni aggiornato il software

Quando i produttori di tecnologia rilasciano nuovi aggiornamenti software per i propri dispositivi, tendono a preoccuparsi meno delle versioni precedenti, creando una falla per il malware. Questo problema è prevalente con le grandi aziende tecnologiche che hanno molti dispositivi da supportare.

A volte avvisano gli utenti e incoraggiano il download degli aggiornamenti; a volte non lo fanno, il che può portare alla compromissione dei dati che di solito è a spese degli utenti. Se non aggiorni i tuoi dispositivi e le tue app all'ultima versione, il tuo dispositivo potrebbe essere suscettibile a malware e hacker.

Sebbene sia incoraggiato aggiornare costantemente il software alle versioni più recenti, dovresti cercare notizie che indichino aggiornamenti compromessi e attendere che vengano corretti prima di installarli.

7. Utilizza password complesse e autenticazione a due fattori

La probabilità di subire una violazione dei dati a causa della compromissione della password è elevata quando si lavora da un ufficio condiviso per una maggiore produttività.

Consigliamo vivamente di cambiare passcode ispirati a date di nascita, anniversari e altri eventi personali importanti che sono facilmente accessibili dai tuoi dati primari. Invece, puoi ottenere una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli forniti dai migliori generatori di password.

Ma in alcuni casi anche una password complessa non è sufficiente a scoraggiare un abile hacker, da qui l'introduzione dell'autenticazione a due fattori, nota anche come verifica in due passaggi.

Con questo processo, ti viene spesso chiesto di verificare il tuo tentativo di accesso tramite un codice inviato al tuo numero di telefono o e-mail, anche dopo aver fornito le tue password.

Protezione dei dati negli spazi condivisi

Al contrario di lavorare in un tradizionale complesso di uffici in cui un team di sicurezza informatica si occupa dell'ufficio sicurezza, è tua esclusiva responsabilità garantire che i tuoi dati siano protetti quando lavori in un coworking spazio.

Con il senso di comunità, le reti condivise e la sensazione di essere in ufficio anche se fuori dall'ufficio, i vantaggi degli spazi di coworking sono allettanti.

Tuttavia, sebbene i vantaggi siano elevati, lo sono anche le opportunità di compromettere involontariamente dati sensibili.