5 modi per individuare i file utilizzati di recente sul tuo Mac

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Se i contenuti del tuo Finder sono tutti taggati, ordinati e organizzati, è facile trovare i dati giusti al momento giusto. Ma anche se non sei così organizzato, va bene. Hai solo bisogno di conoscere i migliori trucchi e posizioni di ricerca per restringere ciò di cui hai bisogno.

In tale nota, ecco cinque utili modi per individuare contenuti specifici del Finder a cui hai avuto accesso di recente. Sono perfetti per le occasioni in cui non è possibile richiamare i nomi dei file, ma possono ricordare attributi come la dimensione approssimativa del file o la data di modifica.

1. Controllare l'elenco degli elementi recenti e la cartella Recents

Le prime due fermate per individuare un file o una cartella utilizzati di recente dovrebbero essere:

1. Il Oggetti recenti elenco: lo troverai nella Mela menu, che si trova dietro il logo Apple all'estrema sinistra della barra dei menu. L'elenco visualizza 10 elementi di tre tipi: applicazioni, documenti e server.
2. Il Cartelle recenti elenco: per le cartelle utilizzate più di recente, guarda sotto
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   Vai> Cartelle recenti. C'è un limite di 10 voci anche per questo menu.

Se sei fortunato, la tua ricerca terminerà in uno di questi due posti.

Non riesco a vedere il Oggetti recenti opzione di menu? O il Cartelle recenti la voce di menu appare in grigio? Potresti averli disabilitati entrambi in passato.

Per riattivarli, vai a Preferenze di Sistema> Generale e seleziona qualsiasi opzione tranne Nessuna dal Oggetti recenti menu a discesa. Come vedrai dalle opzioni di menu disponibili, è qui che puoi configurare Oggetti recenti elenco per visualizzare più o meno di 10 elementi.

Dopo questa modifica, apri un paio di file e cartelle, quindi visita il Oggetti recenti e Cartelle recenti elenchi. Vedrai che entrambi sono di nuovo attivi e popolati.

2. Controlla gli elenchi recenti nelle app

Spesso, visualizzatori di documenti, lettori musicali, app per ufficio, app per prendere appunti e simili hanno le loro Recenti elenco. Pertanto, quando cerchi un file di recente accesso di un tipo specifico, potrebbe essere più facile individuarlo tramite l'app associata.

Ad esempio, per trovare un PDF, apri l'app Anteprima e guarda sotto File> Apri recenti. (Questo sottomenu è un percorso standard per l'elenco dei recenti in molte app.)

In Safari, puoi ottenere un elenco delle ricerche più recenti nella barra degli indirizzi premendo Spazio. C'è anche un Cancella ricerche recenti opzione alla fine dell'elenco.

3. Scansiona la vista Recenti

Se non riesci a trovare quello che stai cercando nelle posizioni sopra, prova Finder Recenti caratteristica successiva. È la raccolta predefinita che appare quando apri una nuova finestra del Finder e organizza gli elementi in Icona Visualizza.

In questa vista, è abbastanza facile individuare foto e file / cartelle con copertine o icone distintive, grazie alla visualizzazione delle miniature.

Per altri tipi di dati, il Icona la vista potrebbe non essere ideale. Invece, puoi passare a una di queste visualizzazioni:

• Elenco view: per scansionare dettagli come tipo di dati, dimensioni e data di modifica.
• Galleria view: per scorrere una versione ingrandita di ogni elemento e visualizzare i suoi metadati.

Nel Elenco visualizzare, è possibile ordinare ulteriormente gli elementi, ad esempio in ordine alfabetico o cronologico. Tutto quello che devi fare è fare clic sul nome dell'attributo pertinente nella parte superiore dell'elenco. Ad esempio, per ordinare in ordine alfabetico crescente, fare clic su Nome. Per invertire l'ordine, fai di nuovo clic sull'attributo.

Leggere il nostro riepilogo delle opzioni di visualizzazione del Finder 7 suggerimenti utili per ottenere il massimo dalle opzioni di visualizzazione del Finder su MacSe non sei mai cambiato dalla visualizzazione predefinita in macOS Finder, ti stai perdendo. Dai un'occhiata a queste altre utili visualizzazioni del Finder. Leggi di più per scegliere la vista giusta per ogni ricerca.

Se non ti piace vedere il Recenti visualizza quando apri Finder — sembra disordinato — passa a una diversa visualizzazione predefinita. Per fare ciò, visita Finder> Preferenze> Generale e scegli una nuova cartella dal Nuovo show windows del Finder menu a discesa.

Puoi ancora mantenere il Recenti visualizza a portata di mano nella barra laterale finché si attiva la relativa casella di controllo in Sidebar scheda delle impostazioni del Finder. Puoi anche avere questa vista nel Dock per un rapido accesso trascinando il Recenti elemento della barra laterale a sinistra del Cestino.

Una ricerca Spotlight per Recents.app è un altro modo rapido per far apparire il file Recenti Visualizza.

4. Raggruppa elementi per attributi specifici

A volte, nessuna delle opzioni di visualizzazione aiuta. È allora che puoi fare affidamento sui gruppi Finder per un ordinamento più efficiente.

Poiché il nostro focus qui è la ricerca di contenuti a cui è stato effettuato l'accesso di recente, limiteremo il nostro raggruppamento a Recenti Visualizza. Ma puoi utilizzare lo stesso metodo per ordinare i dati in altre posizioni del Finder.

Per ordinare i dati in gruppi, aprire prima il file Recenti sezione. Il prossimo, Premuto il tasto Control ovunque nel riquadro principale del Finder e selezionare il Usa gruppi opzione del menu contestuale. Vedrai quindi il Ordina per la voce di menu si trasforma in Raggruppare per.

In questa nuova voce di menu, selezionare Dimensione. Il contenuto del Finder quindi si riorganizza per visualizzare i dati in un gruppo da 100 byte a 1 KB, da 100 KB a 1 MB e così via. (Vedrai un separatore tra ciascun gruppo.) Se conosci la dimensione approssimativa del file che stai cercando, questo raggruppamento faciliterà la ricerca del file.

Allo stesso modo, è possibile raggruppare gli elementi in base ad altri attributi di attivazione della memoria come data di creazione o Data ultima apertura.

5. Crea cartelle intelligenti "recenti"

Ti ritrovi spesso alla ricerca di tipi specifici di file a cui hai recentemente effettuato l'accesso o modificato? È ora che acceleri la ricerca con una cartella intelligente.

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Per creare una cartella smart per un set o tipo specifico di elementi del Finder utilizzati di recente, fai prima clic su File> Nuova cartella smart. Quindi, fai clic sul piccolo Più pulsante all'estrema destra della sezione di ricerca. Qui è dove inizi a specificare gli attributi in base ai quali desideri filtrare i file recenti.

Il primo attributo, ad esempio, potrebbe essere JPEG come tipo di file. Successivamente puoi specificare che inizia con una determinata parola chiave, come immagine dello schermo. Seguilo con una condizione che hai aperto il file negli ultimi sette giorni. Infine, fai clic su Salva per salvare la ricerca come una cartella smart con un nome e una posizione a scelta.

La cartella smart viene quindi visualizzata nella barra laterale per impostazione predefinita. Facendo clic su di esso vengono visualizzati tutti i file JPEG con il prefisso immagine dello schermo che hai aperto negli ultimi sette giorni.

I tuoi file più recenti sono a pochi clic di distanza

Mentre usi il tuo Mac, ti lasci dietro una scia di file, cartelle, collegamenti e altri contenuti. Scavando per trovare qualcosa di specifico non dovrebbe essere troppo difficile se conosci qualche trucco di ricerca. Certo, aiuta se usi funzioni come Finder tag per organizzare e trovare i dati più velocemente. È anche una buona idea usa FileVault su macOS per proteggere i tuoi dati con la crittografia.

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