Suggerimenti e trucchi per iOS Mail.app per l'invio di email come un professionista sul tuo iPhone

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Non mancano le app di posta elettronica nell'App Store, ma alcuni di noi preferiscono attenersi al client predefinito di Apple. Non è elegante, né ha molti dei campane e fischietti trovati su client di posta elettronica iOS alternativi 8 degne alternative all'app per la posta nativa dell'iPadL'app di posta nativa dell'iPad non è adatta a tutti, quindi ecco alcune alternative che potresti preferire. Leggi di più , ma è ben integrato nel resto del sistema operativo e funziona benissimo con OS X Mail per l'avvio.

Nonostante le prime apparizioni, Mail per iOS è molto più potente di prima. Ecco alcune delle funzionalità meno conosciute, nonché alcuni suggerimenti e trucchi che ti aiuteranno a ottenere il massimo dall'app.

Le basi

Connettere un account e-mail al tuo iPhone è semplice come andare a Impostazioni> Posta, contatti, calendari e colpire Aggiungi account. Sarai in grado di scegliere da un elenco di fornitori disponibili; oppure, se stai utilizzando un provider non elencato, puoi inserire i dettagli del tuo server in

Altro opzione. Se hai un Account Google Apps per lavoro o gestione di un dominio personale Come impostare la posta elettronica sul proprio dominio con Google AppsSe gestisci il tuo sito web o blog ospitato da te, è una buona idea avere un'email che condividi il suo dominio. Ciò conferirà ulteriore credibilità al tuo sito Web e chiarirà che le persone ... Leggi di più , assicurati di scegliere Google - anche se non hai un indirizzo che termina con @ gmail.com.

Dal Posta, contatti, calendari impostazioni che puoi scegliere di scegliere un account e-mail predefinito. Questo è l'account predefinito sul telefono quando si avviano nuovi messaggi da altre app, ad esempio quando si condivide via e-mail utilizzando il Condividere menù. Puoi sempre cambiarlo mentre scrivi il tuo messaggio toccando il A partire dal campo e scegliendo un altro account.

Questo menu delle impostazioni ti consente anche di cambiare il tuo Firma per ogni account collegato, in modo da poter eliminare "Inviato dal mio iPhone" e aggiungere qualcosa di un po 'più personale, se lo desideri. A difesa della firma di default di Apple, affermare che il tuo messaggio è stato inviato da un dispositivo mobile aiuta a scusare alcuni degli errori comuni che si verificano quando si digita un'e-mail in fretta.

Aggiungi più cassette postali

Per impostazione predefinita, Mail crea caselle di posta in arrivo per ciascun account aggiunto, nonché alcuni altri come VIP.

Avvia Mail e vai su Caselle di posta schermo (potrebbe essere necessario uscire da qualsiasi account in cui ti trovi attualmente), quindi premere modificare per scegliere da un lungo elenco di caselle di posta disponibili. Questi includono tutti i messaggi di ciascun account aggiunti al telefono, in una vista conglomerata.

Puoi anche disattivare quelle cassette postali create quando hai aggiunto vari account e disattivare la cassetta postale VIP nel caso in cui non utilizzassi mai quella funzione (ne parleremo più avanti). Ci sono alcune opzioni davvero utili qui, tra cui:

• A o CC: Per la posta in cui il tuo indirizzo appare nel campo a o cc, utile se usi molte mailing list al lavoro.
• Oggi: Tutta la posta ricevuta nell'ultimo giorno.
• Tutti inviati / Bozze / Cestino / Archivio: Per un accesso rapido, perfetto se non sai quale account hai utilizzato.
• Posta con allegati: Super utile per trovare documenti inviati di recente.

Se usi Google per la posta elettronica e hai impostato uno stretto sistema di etichette per la posta in arrivo basato su determinati criteri Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e OutlookIl filtro e-mail è lo strumento migliore per mantenere ordinata e organizzata la tua casella di posta. Ecco come impostare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Leggi di più , puoi creare caselle di posta per ogni etichetta specifica toccando Aggiungi cassetta postale e scegliendo il tuo account Gmail o Google Apps.

Elimina messaggi invece di archiviare

Quando arrivò Gmail, ci dissero tutti che non avremmo mai più bisogno di eliminare un'e-mail. Durante la notte, l'archiviazione è diventata la norma, il che va bene se non sei inondato di comunicati stampa, newsletter, messaggi di spam che scivolano attraverso le fessure Ciò che tutti dovrebbero sapere sulla gestione dello spamming tramite e-mailPotrebbe essere quasi impossibile bloccare completamente lo spam, ma è certamente possibile ridurne il flusso a un minimo. Descriviamo alcune delle diverse misure che puoi prendere. Leggi di più e assolutamente incomprensibile per le persone con cui non hai mai voluto parlare in primo luogo.

iOS Mail preferisce anche l'archiviazione dei messaggi per impostazione predefinita, ma puoi modificare questa impostazione in un menu ben nascosto. Dovrai modificare questo comportamento per ogni account che hai collegato.

1. Vai a Impostazioni> Posta, contatti, calendari e tocca l'account che desideri modificare.
2. Tocca il account campo nel menu che si apre.
3. Tocca su Avanzate.
4. Verifica che i comportamenti della tua cassetta postale siano impostati correttamente - Archivio e Deleted le cassette postali devono essere rispettivamente "Tutti i messaggi" e "Cestino".
5. Scegliere Cassetta postale eliminata sotto Sposta i messaggi eliminati in.

Nota: Per gli account iCloud Mail (e forse alcuni altri), non è necessario toccare il account campo dopo aver selezionato l'account che si desidera modificare: basta scorrere verso il basso fino alla fine della pagina e premere posta sotto il Avanzate sezione.

A seconda del tipo di account di posta, provare toccando e tenendo premuto il pulsante Archivia / Cestino per visualizzare entrambe le opzioni durante la lettura di un messaggio.

Scuoti per annullare

Hai eliminato un messaggio per errore? Hai spostato qualcosa da qualche parte che non avresti dovuto? Dai una scossa al tuo telefono e dovresti essere in grado di annullarlo. Ho trovato questa funzione un po 'incostante; Posso annullare l'eliminazione di un messaggio in Gmail ma non posso sempre annullare lo spostamento di messaggi o altre funzioni.

È una buona idea aggiungere una cassetta postale "Tutti i rifiuti" e "Tutti archiviati" nella schermata principale: di solito puoi trovare quello che stai cercando lì quando l'annullamento fallisce.

Personalizza notifiche e badge

Molti di noi hanno vecchi account di posta elettronica che dobbiamo tenere in giro, ma raramente controllano, sia che si tratti di registrare account usa e getta, iscriversi a concorsi o semplicemente perché un nome utente come [email protected] non fa un'ottima prima impressione.

Potrebbe essere necessario accedere a questi account sul telefono per il recupero della password, ma potresti non voler ricevere notifiche o visualizzarle nel tuo conteggio non letto sul badge Mail.

Fortunatamente iOS ti consente di personalizzare le notifiche e il numero di badge in base all'account. Vai a Impostazioni> Notifiche> Posta e tocca l'account che desideri modificare. Puoi impostare un suono di notifica, decidere se mostrare o meno l'account nel Centro notifiche o nella schermata di blocco, decidere se visualizzare il conteggio non letto attivando / disattivando Icona App Badgee persino disabilitare le anteprime di posta per un account.

Puoi anche configurare iOS per avvisarti delle risposte all'interno di un thread scorrendo rapidamente da destra a sinistra su un messaggio nella visualizzazione elenco, toccando Di Più, quindi selezionando Avvisami.

Utilizzare Continuity per passare da un dispositivo all'altro

Una delle migliori funzionalità di Mail, Continuità, consente di passare da un dispositivo all'altro senza soluzione di continuità Cosa significa continuità per Yosemite e iOS 8?OS X 10.10, meglio noto come Yosemite, è un importante aggiornamento per Mac che offre numerose funzionalità mai viste prima in un sistema operativo. Uno dei più importanti è la continuità. Leggi di più senza perdere traccia di ciò che stai facendo. Funziona con una selezione di app, tra cui Safari e app di terze parti come Evernote, ma è probabilmente più utile se utilizzata insieme a Mail.

La funzione utilizza iCloud, quindi dovrai assicurarti di aver effettuato l'accesso allo stesso account iCloud (ID Apple) in Impostazioni> iCloud (o Preferenze di Sistema> iCloud per utenti Mac) su ciascun dispositivo. Inizia a scrivere un'email sul tuo Mac o iPad e raccoglila sul tuo iPhone dalla schermata di blocco di cercando l'icona Mail nell'angolo in basso a sinistra o tramite il selettore di app toccando due volte la home pulsante.

Sarai in grado di recuperare il messaggio solo su un secondo dispositivo mentre l'app è in uso sul primo e funziona in entrambi i modi: puoi prendere un'e-mail che stai redigendo sul tuo iPhone sul Mac cercando l'icona Mail nella tua attraccare.

Crea un elenco VIP

Se alcuni messaggi di determinate persone sono più importanti per te - famiglia, capo, partner - puoi creare un elenco VIP per assicurarti di non perdere nulla. Se hai già disattivato la funzione, puoi riattivare la cassetta postale VIP leggendo il Aggiungi più cassette postali sezione di questo articolo sopra.

Avvia l'app Mail e dalla schermata Cassette postali tocca il piccolo io per personalizzare l'elenco. Dovrai creare voci di contatto per ogni indirizzo email che desideri aggiungere. Puoi anche impostare avvisi personalizzati e comportamento delle notifiche andando a Impostazioni> Notifiche> Posta> VIP.

Personalizza comportamento a scorrimento

Apple ha aggiunto i gesti di scorrimento a Mail in iOS 8 e iOS 9 ti consente di personalizzare questo comportamento. Vai a Impostazioni> Posta, contatti, calendari> Opzioni scorrimento e scegli tra: Niente, Segna come letto, Bandiera, Sposta messaggio e Archivio.

L'archivio sarà "Cestino" a seconda che tu abbia modificato il comportamento predefinito come da Elimina messaggi invece di archiviare sezione sopra.

Questa è una funzionalità che molti altri client di posta elettronica hanno implementato e può davvero ti aiuta a raggiungere la casella di posta zero 5 passaggi per curare la tua posta in arrivo Zero e-mail frenesiaInbox Zero è una delle parole d'ordine più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre Inbox Zero e affrontare i problemi sottostanti. Leggi di più molto più veloce se ricordi di usarlo.

Riduci al minimo le bozze

A volte, quando si digita un messaggio, potrebbe essere necessario tornare alla posta in arrivo per controllare qualcosa. Fortunatamente, iOS Mail ti consente di ridurre al minimo la bozza corrente afferrando il titolo del soggetto e trascinandolo nella parte inferiore dello schermo. Trova quello che ti serve, quindi riprendi il messaggio toccandolo di nuovo.

Ancora più importante: recupera la bandiera

Contrassegnare un messaggio non è lo stesso senza una rappresentazione fisica di una bandiera accanto ad esso? Chi pensava che un punto arancione fosse comunque una buona idea? Se ti stai strappando i capelli da quando Apple ha cambiato questo in iOS 7, l'aiuto è a portata di mano.

Vai a Impostazioni> Posta, contatti, calendari cambiare Stile bandiera per Forma. Ora respira.

Conquista la tua casella di posta

Speriamo che questi suggerimenti ti aiuteranno a gestire meglio la tua e-mail con il client di posta predefinito di Apple. Se ancora non riesci ad andare avanti, potresti volerlo prova a passare a qualcos'altro Stai usando il miglior client di posta elettronica per iPhone?Il numero di client e-mail per iPhone è esploso nel corso dell'ultimo anno, da quando la regola di Apple "non ci sono due app che fanno la stessa cosa" sembra essere stata ritirata a favore del buon senso. Mele... Leggi di più . Ce ne sono anche alcuni App compatibili con Google per gli utenti di Gmail Gmail corretto sul tuo iPhone: 4 app di posta elettronica compatibili con GoogleQuale app ti offre la più pura esperienza Gmail sul tuo iPhone? Abbiamo testato una vasta gamma di app di posta elettronica popolari di oggi per scoprirlo. Leggi di più che ti consentirà di utilizzare in modo più efficace elementi come etichette e filtri.

Hai suggerimenti per la posta o funzionalità preferite che ci sono sfuggite? Fateci sapere nei commenti.