Diventa un mago della gestione delle attività con l'automazione Microsoft To Do di IFTTT.

Microsoft To Do è un pratico strumento di gestione delle attività personali. Ma hai mai provato ad automatizzarlo per aumentare ulteriormente la tua produttività? IFTTT: "If This Then That" è uno strumento senza codice per l'automazione delle attività. Utilizzando IFTTT è possibile automatizzare la creazione, il completamento o la pianificazione incrociata delle attività in Microsoft To Do.

Pronto a interrompere il risciacquo manuale quotidiano e ripetere su Microsoft To Do? Ecco come procedere.

Automatizzazione delle notifiche e-mail per le nuove attività Microsoft To Do

Utilizzerai un'applet IFTTT per automatizzare le notifiche di posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica designati ogni volta che viene creata un'attività in Microsoft To Do. Questa applet utilizzerà una catena di due azioni:

  • L'azione iniziale creerà una nuova attività ogni volta che aggiungi un evento a Google Calendar.
    • instagram viewer
  • La seconda azione invierà un'e-mail di notifica di creazione dell'attività ai destinatari designati.

Almeno, avrai bisogno di un abbonamento IFTTT Pro di $ 2,5 al mese per aggiungere più di un'azione a un'applet.

Ora esaminiamo un modo creativo per farlo utilizzare Microsoft To Do in modo produttivo. Per iniziare, accedi al tuo account IFTTT o crea un account su Sito web dell'IFTTT se non l'hai già fatto. Puoi farlo anche tramite l'app mobile su Android o iOS. I passaggi sono simili su tutte le piattaforme.

Quindi segui questi passaggi:

  1. Dalla dashboard IFTTT, fai clic su Creare in alto a destra.
  2. Clic Aggiungere a destra del Se questo bandiera.
  3. Digita "Google Calendar" nella barra di ricerca e fai clic su Calendario di Google banner una volta visualizzato.
  4. Dall'elenco dei trigger, seleziona Nuovo evento aggiunto.
  5. Se richiesto, fare clic su Collegare e segui le istruzioni visualizzate per collegare il tuo account IFTTT al tuo account Google.
  6. Quindi, fai clic su Crea trigger.
  7. Clicca il Allora quello bandiera. Successivamente, digita "Da fare" nella barra di ricerca. Selezionare Microsoft da fare quando lo vedi.
  8. Clic Crea attività nell'elenco delle attività. IFTTT aggiungerà il tuo account Microsoft To Do per impostazione predefinita.
  9. Puoi fare clic Aggiungi nuovo account per cambiare account Microsoft.
  10. Dal Quale elenco di attività? menu a discesa, selezionare l'elenco delle attività che riceverà l'attivatore del calendario
  11. IL Corpo del compito il campo contiene gli ingredienti inclusi nell'attività creata; questa è la descrizione dell'attività. Gli ingredienti sono evidenziati in grigio. Puoi lasciarlo come predefinito o rimuovere ciò che non desideri includere nei dettagli dell'attività.
  12. Clic Crea azione.
  13. Successivamente, fai clic sull'icona a forma di croce (+) sotto il Poi bandiera.
  14. Tipo Gmail nella barra di ricerca. Clic Gmail dal risultato.
  15. Selezionare Invia un'e-mail.
  16. Digita gli indirizzi email delle persone a cui vuoi inviare la notifica nel file Indirizzare campo. Se tagghi più di un indirizzo email, separa ciascuno con una virgola. Per taggare più persone, digita i loro indirizzi email nel file CC indirizzo e BCC campi indirizzo come richiesto. Questi servono il scopo di CC e BCC nelle email regolari.
  17. Lasciare gli altri campi così come sono. Quindi scorrere verso il basso e fare clic Creareazione.
  18. Clic Continua.
  19. Infine, fai clic Fine per attivare l'applet.

L'applet creata è ora in esecuzione sul tuo account IFTTT. Ogni volta che aggiungi un evento di Google Calendar, l'attività viene scritta nell'elenco delle attività di Microsoft e viene inviata tramite email agli indirizzi elencati con i dettagli dell'attività. Questo è fantastico Suggerimento di Google Calendar per aumentare la produttività.

Come utilizzare IFTTT per la replica delle attività in Microsoft To Do

Puoi pianificare in modo incrociato le attività da un'altra app di gestione delle attività come Asana, Trello o Clickup su Microsoft To Do.

L'applet seguente creerà una nuova attività su Microsoft To Do ogni volta che ti viene assegnata una nuova attività dalla tua organizzazione su Asana:

  1. Vai a Creare in alto a destra e fare clic su Se questo bandiera.
  2. Digita "Asana" nella casella di ricerca e fai clic Asana.
  3. Clic Nuova attività assegnata a te in un progetto. Clic Collegare se richiesto, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per collegare IFTTT con Asana.
  4. Seleziona il tuo account Asana e l'area di lavoro dell'organizzazione. Specifica il progetto che desideri monitorare incollando il suo URL nel file Nome o URL del progetto scatola.
  5. Clic Crea trigger.
  6. Clicca il Allora quello bandiera.
  7. Digita "Microsoft" nella casella di ricerca e seleziona Microsoft da fare quando appare.
  8. Clic Crea attività nell'elenco delle attività.
  9. Seleziona l'elenco delle attività Microsoft to Do di destinazione dal file Quale elenco di attività? cadere in picchiata.
  10. Scorri verso il basso e fai clic Crea azione.
  11. Clic Continua.
  12. Infine, fai clic Fine per distribuire l'applet.

Una volta distribuita, l'applet eseguirà di conseguenza il flusso di lavoro Asana-Microsoft To Do. Questo può essere utile Trucchi Asana per aumentare la tua produttività.

Come automatizzare il completamento delle attività utilizzando IFTTT

Utilizzando un'applet IFTTT diversa, puoi inviare automaticamente messaggi di posta elettronica alle persone dopo aver completato un'attività tra quelle aggiunte a Microsoft To Do.

Devi solo assicurarti di tenere traccia dello stesso elenco di attività fatto sopra in questa nuova applet. Ecco come procedere:

  1. Dalla dashboard IFTTT, fai clic su Creare e fare clic su Se questo bandiera.
  2. Successivamente, digita "Da fare" nella barra di ricerca e seleziona Microsoft da fare quando lo vedi.
  3. Nella pagina successiva, fare clic su Attività nell'elenco completata grilletto.
  4. Assicurati di impostare il file Quale elenco di attività? menu a discesa dell'elenco delle attività utilizzato durante l'automazione della creazione delle attività nelle sezioni precedenti. Ad esempio, se stai automatizzando la creazione di una nuova attività in "Attività di esempio", seleziona la stessa attività per il Trigger.
  5. Clicca il Allora quello banner e digita "Gmail" nella barra di ricerca. Selezionare Gmail quando visto.
  6. Clic Invia un'e-mail. Successivamente, compila di conseguenza i campi dell'indirizzo e-mail nella pagina successiva, separando gli indirizzi e-mail con una virgola.

    A seconda del flusso di lavoro, queste potrebbero anche essere le email che hai notificato durante la creazione dell'attività.

  7. Lasciare gli altri campi così come sono. Quindi fare clic Crea azione.
  8. Clic Continua.
  9. Infine, fai clic Fine per attivare l'applet di completamento delle attività di Microsoft To Do.

Ogni volta che completi l'attività specificata in Microsoft To Do, l'applet IFTTT invierà una notifica via email agli indirizzi elencati che l'hai completata.

Oltre a questi esempi forniti sopra, IFTTT dispone anche di applet Microsoft To Do pubbliche che puoi utilizzare liberamente. Sentiti libero di esplorarli IFTTTpagina delle applet pubbliche di Microsoft To Do.

Automatizza Microsoft To Do senza limitazioni

IFTTT offre oltre 700 servizi per l'automazione. L'unica piccola limitazione è che alcuni trigger potrebbero non essere supportati o non essere ancora disponibili. Nonostante questa limitazione, puoi comunque collegare le unità applet in modo creativo per raggiungere il tuo obiettivo di automazione.