8 modi per firmare un PDF da piattaforme Windows, Mac e Mobile

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Nell'era della carta, quando gli uomini erano uomini, e Internet era ancora uno scintillio Tim Berner-Lee 10 famosi geek che hanno cambiato il mondo (non chi pensi)Se ho visto oltre, è in piedi sulle spalle dei Giganti. Quindi, ha detto il genio chiamato Isaac Newton. Ciò che era vero per una delle menti più brillanti della storia dovrebbe essere ... Leggi di più Occhio, firmare qualcosa come una lettera o un contratto era semplice come prendere una penna e scrivere il tuo nome.

Ma poi è arrivata Internet e, naturalmente, come tutto il resto, la firma dei documenti è andata online. Ma quando ricevi quel contratto via e-mail, cosa fai? Hai per stampare l'ultima pagina, firmala, scansionaloe inviarlo via email. Come terribilmente sconveniente.

Sicuramente MakeUseOf, ci deve essere un modo migliore?

Adobe Reader

C'è la possibilità che quando apri un file PDF, utilizzerai Adobe Reader 4 alternative molto leggere ad Adobe ReaderStai ancora utilizzando Adobe Reader per i documenti PDF? È tempo di passare a un lettore PDF alternativo che sia leggero, si avvii rapidamente e conservi i tuoi documenti.

Leggi di più per leggerlo. Adobe Reader è criticato abbastanza spesso Questo è il motivo per cui non è necessario Adobe ReaderAdobe Reader è gonfio, lento e una responsabilità. In breve, non è necessario. Hai bisogno di un lettore PDF? Ti mostriamo come aprire file PDF senza Adobe Reader. Leggi di più , principalmente per il suo gonfiore, ma sapevi che ti consente di posizionare facilmente una firma sulla pagina? Questo è probabilmente il modo più semplice per farlo.

I due metodi migliori sono caricare una scansione esistente di una firma o usare una webcam. Se hai un tablet (come un iPad), puoi usare una penna o il dito per scrivere una firma in un'app di disegno come Penultimo, prendendo uno screenshot, quindi ridimensionandolo. Se non disponi di un tablet o se questo metodo suona come troppo lavoro, l'opzione successiva è quella di farlo scarabocchi la firma su un pezzo di carta bianca con una penna nera, quindi sollevala fino alla webcam digitalizzata.

Man mano che mantieni il livello della firma sulla linea blu, Adobe Reader convertirà quella firma in qualcosa di simile alla casella sottostante. Quando finalmente ti dà una versione con cui puoi convivere, fai clic su "accetta" e puoi usare il mouse per posizionare la firma sulla linea tratteggiata.

Anteprima (Mac OS X)

Se hai un Mac, un'altra opzione è quella di creare e inserire una firma usando Anteprima 10 consigli che devi sapere sull'anteprima del Mac Leggi di più .

Basta aprire il documento con Anteprima e in alto, ci sarà una piccola valigetta sul lato destro (il mouse su di esso mostrerà il testo “mostra barra degli strumenti di markup”). Vedrai quindi una linea ondulata nella barra degli strumenti, che è il pulsante per fare una firma.

Il metodo dovrebbe essere semplice, ma in realtà è difficile. Fai clic su "clicca qui per iniziare", Quindi utilizza il mouse per creare una firma (la parte difficile). Quindi, una volta terminata la firma, premere un tasto qualsiasi per bloccarla in posizione e verrà salvata.

Quando inizi, la tua penna inizia a destra della scatola, quando in realtà dovrebbe iniziare sul lato sinistro (più spazio). Dopo ripetuti tentativi, tutto quello che ho davvero finito è stato un enorme scricchiolio di confusione. Se si desidera una firma corretta, sarebbe meglio usare l'opzione Fotocamera e sollevare un pezzo di carta con la firma (proprio come Adobe Reader).

Se ti attieni a un massimo di 3 documenti al mese e un utente, HelloSign è gratuito. Qualcosa di più e stai guardando piani a pagamento a partire da $ 13 al mese. HelloSign si integra con Google Drive, Dropbox, Box, Evernote e OneDrive per caricare più facilmente i tuoi documenti per la firma. Anche si integra con Gmail.

Puoi disegnare la firma (vedi il mio patetico tentativo sopra), digitarla o caricare un'immagine. Puoi anche inserire iniziali, data, segni di spunta e testo. Mi piace molto questo, ed è altamente raccomandato se stai cercando una soluzione basata sul web.

Questa è un'app molto apprezzata per Mac, ma a $ 9,99, può mettere fuori molta gente. Tuttavia, se non ti piace l'opzione Anteprima scomoda e preferisci un'altra possibilità per l'app per Mac, forse quel $ 10 sarebbe un investimento utile. Tutto dipende da quante firme hai intenzione di fare.

Al momento il Mac App Store ha 336 valutazioni con quasi 5 stelle. Non puoi discuterne. Inoltre è stato aggiornato per Yosemite, dimostrando che lo sviluppatore è impegnato nel suo sviluppo.

Opzioni mobili

Oltre a RightSignature (profilato di seguito), ci sono altre due opzioni per la firma di documenti su un telefono cellulare.

Il prezzo per DocuSign parte da € 7,50 (circa $ 10) al mese. La bellezza di un'app mobile è che puoi usare il dito, o una penna stilo, per creare una firma di bell'aspetto e DocuSign ti consente persino di scegliere il colore dell'inchiostro (nero, blu o rosso).

I documenti possono essere importati dai normali servizi cloud (Dropbox, OneDrive e così via) e puoi anche ricevere una notifica push quando un documento è in attesa di essere firmato.

Questo servizio era precedentemente noto come SignNow (nel caso te lo stessi chiedendo) e ora si promuove come l'opzione più economica dei numerosi servizi di firma basati sul Web. A $ 1 per utente, al mese, è difficile discutere con questa affermazione. Per divertimento, questa app è stata utilizzata da Deron Williams per firmare il suo contratto NBA da $ 98 milioni (se questo fa la differenza per te).

CudaSign prende i documenti importati dalla tua e-mail, Dropbox e persino dalla tua fotocamera, che è una novità per me. Firma con il dito, quindi invialo subito tramite e-mail o salvalo in un account CudaSign sicuro.

Menzioni d'onore

Sto facendo una piccola sezione qui, perché ci sono altre opzioni, ma sono titubante nel promuoverle a causa del prezzo. Tuttavia, rimangono opzioni valide, quindi nell'interesse della completezza, eccole qui.

Fedele alla forma, i prezzi di Adobe potrebbero davvero fare con una revisione approfondita, ma il riconoscimento del nome da solo potrebbe essere sufficiente per le persone con EchoSign. I prezzi dipendono dagli abbonamenti standard contro quelli pro e dal fatto che tu paghi mensilmente. Inizia a $ 12,99 al mese e da lì passa attraverso il tetto.

Questa opzione parte da $ 11 al mese (dopo una prova gratuita di 5 documenti) ed è stata raccomandata da un collega. Oltre a caricare un documento PDF o Word, puoi anche importare documenti da servizi online come Dropbox, Freshbooks 5 degne app di contabilità basate su cloud per la tua piccola impresaIn un settore che è stato tradizionalmente dominato da programmi desktop costosi e affamati di risorse, ora esiste un numero sempre crescente di app basate su cloud leggere ma potenti. Scegliamo cinque meriti. Leggi di più e SalesForce.

Puoi usare il mouse per disegnare uno squiggle, oppure sull'app per iPhone, usa il dito per creare una firma. L'app “di persona” per iPad ti consente di raccogliere firme facendo in modo che la persona usi il dito sullo schermo.

Un'ultima parola

Esistono molte opzioni per la firma elettronica dei tuoi documenti, ma non dovresti immediatamente gravitare su un grande nome come Adobe per fare il lavoro. Come abbiamo visto qui, esistono opzioni gratuite che fanno altrettanto un buon lavoro (se non meglio). E se devi avere un'opzione mobile, allora può essere economico come $ 1 al mese.

Ma a meno che tu non sia Donald Trump o Richard Branson, una firma del contratto è urgente e non può attendere fino a quando non sei su un computer adeguato, dove puoi utilizzare una delle opzioni gratuite? Le opzioni mobili a pagamento valgono davvero la pena solo se firmi molti documenti sensibili al tempo.

Sei ancora un tipo di persona print-sign-scan-email o sei saltato sul carrozzone della firma online?

Crediti immagine: firma del contratto Via Shutterstock