Come creare un'interfaccia su Airtable

Airtable è uno strumento collaborativo in cui i team possono aggiungere, modificare ed eliminare voci nelle stesse origini dati, con aggiornamenti in tempo reale.

Tra le molte funzionalità di Airtable c'è la possibilità di creare un'interfaccia. Un'interfaccia fornisce visualizzazioni uniche per i dati che soddisfano scopi specifici. Ecco tutto ciò che devi sapere sulle interfacce Airtable.

Cos'è un'interfaccia Airtable?

Airtable offre una varietà di funzionalità che consentono a più utenti di collaborare su progetti con diversi livelli di autorizzazioni. Tuttavia, non tutti gli utenti devono essere in grado di visualizzare o modificare tutto. Infatti, troppe informazioni potrebbero creare confusione. È qui che un'interfaccia può tornare utile.

Le interfacce Airtable sono visualizzazioni dinamiche e personalizzabili dei tuoi dati, progettate per visualizzare le parti necessarie dei tuoi dati. Fungono da ponte tra l'intero database e una visualizzazione user-friendly dei dati necessari. Le interfacce sono un ottimo modo per interagire con i dati. L’interfaccia ideale dovrebbe svolgere particolari ruoli decisionali, mostrando esattamente ciò che i collaboratori hanno bisogno di vedere: niente di più, niente di meno.

Come costruire un'interfaccia Airtable

Per iniziare con le interfacce Airtable, dovresti ovviamente iniziare creando la tua base Airtable. Una volta ottenuta la configurazione corretta per la tua base, il passaggio successivo è determinare i casi d'uso per la tua interfaccia.

Inizia definendo i tuoi utenti target, quali informazioni devono visualizzare o modificare, il modo migliore per visualizzare i dati, ecc. Questo aiuta a identificare lo specifico Campi airtable vuoi mostrare, a quali tabelle accedere e persino i livelli di autorizzazione per ciascun collaboratore.

Quando progetti la tua interfaccia Aritable, puoi scegliere tra vari layout. I layout disponibili sono per lo più gli stessi di Tipi di vista Airtable, ma puoi anche scegliere di iniziare con uno spazio vuoto.

Il progettista dell'interfaccia di Airtable è intuitivo. Lo strumento ti guida attraverso tutte le fasi di creazione e modifica della pagina dell'interfaccia. Ecco come costruire la tua interfaccia Airtable:

1. Clic Interfacce nella parte superiore della base Airtable e fare clic Inizia a costruire.
2. Dai un nome alla tua interfaccia e scegli il colore e il logo. Questi saranno visibili a tutte le persone che possono visualizzare l'interfaccia.
3. Scegli il layout desiderato per la tua interfaccia.
4. Scegli i dati che desideri mostrare nella tua interfaccia. Puoi vedere tutti i tavoli nella base Airtable selezionata qui.
5. Nella schermata successiva è possibile configurare quali campi della tabella visualizzare in ciascun blocco dell'interfaccia in base al layout selezionato.
6. Assegna un nome alla pagina dell'interfaccia e fai clic Fine.

Ora dovresti vedere la tua interfaccia appena creata! La pagina all'interno dell'interfaccia si trova nella colonna di destra. È possibile aggiungere ulteriori pagine dell'interfaccia con elementi visivi e configurazioni diverse facendo clic su Aggiungi pagina.

Una volta che tutto è pronto, fai clic Pubblicare per rendere l'interfaccia visibile ai collaboratori. Puoi aggiungere più interfacce con diversi set di pagine e autorizzazioni alla tua base Airtable. Per fare ciò, fare clic su + simbolo accanto all'elenco delle interfacce nella colonna di destra.

Come modificare le interfacce Airtable

Puoi modificare gli elementi in un'interfaccia anche dopo averla pubblicata. Gli elementi modificabili si basano sul layout e sui campi scelti durante la creazione della pagina dell'interfaccia. Ecco come puoi modificare gli elementi nell'interfaccia di Airtable:

1. Fare clic sul titolo della base e quindi fare clic Modificare nel menu a discesa.
2. Seleziona l'elemento che desideri modificare dal pannello di sinistra.
3. Nella colonna di destra, visualizza e modifica la configurazione dell'elemento selezionato.

Oltre a questi, puoi anche aggiungere più elementi e visualizzare layout alla tua pagina. Clic Aggiungi elemento nel pannello di sinistra, quindi scegli il tipo di elemento che desideri aggiungere. Puoi modificare la configurazione nella colonna di destra in base all'elemento selezionato.

Anche riorganizzare gli elementi nel layout dell'interfaccia è facile con semplici azioni di trascinamento. Per visualizzare in anteprima il tuo lavoro, utilizza il file Anteprima attiva/disattiva o il Visualizza come menu a discesa per vedere come apparirà l'interfaccia pubblicata.

Infine, dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, fare clic su Fatto nell'angolo in alto a destra dello schermo per salvare le modifiche. I collaboratori possono vedere le tue modifiche solo dopo aver fatto clic su Fine.

Come condividere le interfacce Airtable

Puoi condividere le interfacce Airtable in due modi: aggiungendo le email dei collaboratori o condividendo un collegamento di invito. Airtable offre un controllo granulare su ciò che possono fare i collaboratori, consentendoti di impostare autorizzazioni specifiche in base alle azioni che desideri che eseguano. Per gestire i collaboratori e i relativi permessi è sufficiente fare clic su Gestisci l'accesso.

Quando un collaboratore accetta l'invito a un'interfaccia (o fa clic sul collegamento condiviso), può accedervi dalla propria home page di Airtable. Verranno reindirizzati a una pagina di registrazione se non dispongono di un account Airtable.

Per modificare l'interfaccia Airtable, un collaboratore deve essere anche membro della base Airtable. I non collaboratori, anche se autorizzati ad accedere, non possono modificare l'interfaccia del piano gratuito; i piani a pagamento non hanno tale limitazione.

Condividi la tua interfaccia Airtable tramite e-mail

Se disponi degli indirizzi email di tutti i collaboratori che desideri invitare, puoi inviare loro un invito tramite email. Clic Condividere accanto all'immagine del tuo profilo nell'interfaccia, quindi vai alla scheda Invita tramite email. Puoi aggiungere un messaggio di invito e selezionare il livello di accesso qui. Una volta impostato tutto, fai clic su Invitare per inviare le email.

Se non hai gli indirizzi email dei tuoi collaboratori, puoi creare un collegamento con i permessi appropriati e condividerlo con loro.

Clic Condividere nell'interfaccia e vai alla scheda Invita tramite collegamento. Selezionare Crea nuovo collegamento e scegli le autorizzazioni. Puoi anche scegliere di consentire solo email specifiche o condividere l'intera base con i collaboratori.

Una volta che sei soddisfatto di tutto, fai clic su Crea collegamento. Ora puoi copiare il collegamento e condividerlo con i tuoi colleghi su qualsiasi altro piattaforma di collaborazione.

Semplifica la gestione dei dati con Airtable

Le interfacce Airtable rappresentano un punto di svolta per l'interazione dei dati. Combinano la potenza dei database con la flessibilità del design per presentare e modificare i dati in modo efficiente. Il progettista dell'interfaccia di Airtable è intuitivo e ti consente di creare visualizzazioni personalizzate.

Puoi perfezionare e modificare le tue interfacce anche dopo la pubblicazione, assicurandoti che si evolvano con le tue esigenze di dati. Ora che sai tutto ciò di cui hai bisogno sulle interfacce Airtable, sblocca il suo potenziale e guarda come migliora il modo in cui il tuo team gestisce, analizza e sfrutta i dati.