Come utilizzare il campo allegato in Airtable

Airtable ha guadagnato popolarità come strumento di produttività versatile grazie alla sua vasta gamma di funzionalità. La capacità di connettersi e integrarsi con una quantità illimitata di dati e informazioni è uno dei punti di forza unici di Airtable.

Una delle funzionalità più importanti di Airtable che consente ciò è la possibilità di allegare file direttamente ai tuoi record. Ecco uno sguardo al campo Allegato di Airtable e come puoi aggiungerlo alla tua base.

Cos'è il campo allegato in Airtable?

Il campo Allegato in Airtable ti consente di collegare qualsiasi file direttamente ai record nella tua base. Ciò ti consente di aggiungere informazioni di supporto come immagini, documenti, presentazioni o fogli di calcolo direttamente nei tuoi dati, aiutandoti gestisci senza sforzo i tuoi progetti con Airtable.

Il campo Allegato supporta diverse origini per i file allegati, inclusa l'archiviazione del computer locale e i servizi cloud più diffusi come Google Drive, OneDrive e Dropbox. È importante notare che i file caricati devono essere inferiori a cinque gigabyte.

Tipi di file comuni come immagini PNG e JPG, documenti Word, file Photoshop e PDF, tra gli altri, visualizzeranno anteprime in miniatura nella tabella. È possibile fare clic su queste miniature per un'anteprima a schermo intero del file. Tipi di file più insoliti non verranno visualizzati in anteprima, ma sarai comunque in grado di interagire con essi in Airtable.

Come aggiungere il campo di allegato alla base Airtable

Esistono due metodi semplici per aggiungere il campo Allegato alla tua base in Airtable. Puoi aggiungere il campo da Viste del tavolo aereo, come la visualizzazione Griglia, o direttamente da un record.

1. Aggiunta di campi allegati utilizzando la visualizzazione griglia

All'interno della vista Griglia di Airtable, fai clic sul segno più (+) alla fine della prima riga di intestazioni della tabella. Potrebbe essere necessario scorrere verso destra, a seconda delle dimensioni dello schermo e del numero di campi già presenti.

Si aprirà un menu pop-up in cui verranno visualizzati tutti i campi disponibili. Clic Allegato da quell'elenco per aggiungere il campo Allegato. Se preferisci puoi inserire un nome per il campo, che apparirà tra le intestazioni. Una volta terminata la configurazione del campo, fai clic su Crea campo per aggiungerlo alla tua base.

2. Aggiunta di campi allegati all'interno di un record

In un record nella tua base, fai clic su Aggiungi un nuovo campo a questa tabella in fondo al registro. Clicca il Testo a riga singola menu a discesa e selezionare Allegato dall'elenco. Se lo desideri, inserisci un titolo e fai clic Salva.

Nel Modifica campo pop-up, potresti anche vedere un interruttore per Mostra gli allegati in ordine inverso, in particolare se utilizzi un modello. Questa opzione aggiunge nuovi allegati all'inizio dell'elenco anziché alla fine. Questa impostazione è stata interrotta a partire da aprile 2020 e, invece, puoi trascinare e rilasciare gli allegati nel campo per riordinarli manualmente.

Allegare un file utilizzando il campo Allegato

Una volta aggiunto il campo Allegato, puoi interagire con esso dalla visualizzazione Griglia o dai singoli record.

Nella visualizzazione Griglia, fai clic sul campo Allegato nella riga di un record per accedere alle opzioni per aggiungere un nuovo file (tramite il pulsante con il segno più) o trascinare e rilasciare un file direttamente nella cella.

All'interno di un record, il campo Allegato appare come una grande casella con la scritta Trascina i file qui o sfoglia. Puoi trascinare e rilasciare i file nella casella o fare clic su sfogliare i file collegamento per aprire un popup di selezione file con più opzioni.

Facendo clic sul pulsante del segno più nella visualizzazione Griglia o sul collegamento Sfoglia file in un record si apre una finestra popup in cui è possibile selezionare file da più origini. Puoi trascinare e rilasciare i file dalla memoria locale per aggiungerli come allegati.

In alternativa, puoi selezionare una delle altre opzioni nella barra laterale per trovare un file da allegare. Puoi collegare un file da un URL o da una ricerca sul Web, scattare una foto dalla tua webcam o aggiungere file da servizi di archiviazione online come Google Drive, OneDrive, Dropbox e Box, nonché foto da Facebook.

Tieni presente che dovrai connettere i tuoi account da questi servizi ad Airtable prima di aggiungere file alla tua base. Puoi connettere i tuoi account esterni seguendo le istruzioni fornite dopo aver fatto clic su un servizio.

Collega facilmente il tuo flusso di lavoro con Airtable

Con così tanti elementi da tenere traccia nei flussi di lavoro digitali di oggi, mantenere il lavoro organizzato e connesso alle informazioni rilevanti può essere difficile.

Il campo Allegato in Airtable ti aiuta a gestirlo collegando i tuoi file direttamente alle informazioni di cui hai bisogno all'interno del suo robusto ecosistema di database. Questo ti aiuta a mantenerti più organizzato e produttivo, assicurandoti che tutto ciò di cui hai bisogno sia a portata di mano.