Come gestire il tuo tempo in modo efficace come libero professionista

Punti chiave

• Accetta meno progetti ma più remunerativi per dare priorità al lavoro di qualità e soddisfare i clienti, invece di sopraffarti con progetti mediocri.
• Crea un programma di lavoro e rispettalo come un impiegato per mantenere la produttività e la struttura nella tua carriera da freelance.
• Utilizza app di monitoraggio del tempo e strumenti di gestione dei progetti per gestire in modo efficace il tuo tempo, rimanere organizzato e rispettare le scadenze dei clienti.

Una delle maggiori sfide dell’essere un libero professionista è gestire il proprio tempo. Mentre un dipendente deve rispettare l'orario di ufficio stabilito dal proprio datore di lavoro, un libero professionista stabilisce il proprio programma.

Anche se questo è conveniente, mette anche più responsabilità sulle tue spalle. In questa guida, esaminiamo alcuni suggerimenti che puoi utilizzare per utilizzare nel modo più efficiente il tuo tempo come libero professionista.

1. Cerca meno progetti ma più redditizi

Un errore comune commesso dai liberi professionisti è quello di accettare ogni progetto offerto loro con poca considerazione per ciò che paga. Questo è più comune tra i principianti, ma rimarrai sorpreso dal numero di freelancer esperti che lo fanno. E se ci stai provando costruire un portafoglio da zero, potresti essere tentato di fare lo stesso anche tu.

Tuttavia, ciò che in realtà finisce per fare è monopolizzare tutto il tuo tempo libero e renderti incapace di servire bene qualsiasi cliente poiché tutti vorranno che i loro progetti abbiano la priorità. Ciò potrebbe persino portare a ricevere feedback negativi da parte di clienti insoddisfatti.

Il modo più efficace per lavorare come freelance non è avere molti progetti mediocri, ma invece meno progetti più redditizi da parte di clienti ben pagati. In questo modo, puoi lavorare su un progetto alla volta e fornire un lavoro di qualità, ottenendo clienti soddisfatti e testimonianze positive.

2. Prepara un programma di lavoro e rispettalo

Essere il capo di te stesso come libero professionista è davvero un privilegio, ma è facile abusarne. Invece di lavorare ogni volta che ne hai voglia, troverai molto più successo creando un programma e rispettandolo, proprio come un impiegato.

Questo non deve necessariamente essere dalle 9 alle 5; come libero professionista, hai la libertà di essere più flessibile con il tuo programma, in modo da poterne impostare uno personalizzato che funzioni meglio per te.

Se hai bisogno di aiuto, ce ne sono moltissimi app per creare una pianificazione e gestire le attività, così puoi provarle tutte e vedere quale si adatta alle tue esigenze e al tuo stile di vita specifici.

3. Utilizza time tracker e app di gestione dei progetti

Può essere difficile monitorare correttamente quante ore dedichi al lavoro come libero professionista a causa della sua flessibilità. Ciò è particolarmente vero se lavori in orari variabili, tendi a fare pause frequenti o sei un genitore che lavora e ha costantemente bisogno di prendersi cura dei propri figli. In tal caso, è un'ottima idea utilizzare app per il monitoraggio del tempo.

Ogni app offre qualcosa di unico oltre al monitoraggio delle tue ore; ad esempio, Attiva/disattiva ha un timer Pomorodo integrato e rilevamento automatico del minimo, mentre actiTIME può preparare report dettagliati e aiutare a raccogliere approfondimenti. Queste app sono disponibili multipiattaforma, quindi puoi gestirle praticamente da qualsiasi dispositivo.

Già che ci sei, non dimenticare di familiarizzare con strumenti di gestione del progetto Piace Asana, Trello, O Lunedi. Man mano che la tua carriera da freelance cresce, avrai inevitabilmente bisogno di strumenti specializzati e standard del settore per tenere sotto controllo i progetti e le scadenze assegnati.

4. Cerca modi per automatizzare parti del tuo flusso di lavoro

All'inizio potresti essere in grado di fare tutto manualmente, ma dopo un po' il crescente carico di lavoro non lo consentirà più. Quindi, è più saggio capire come automatizzare parti del tuo flusso di lavoro.

Ad esempio, puoi usare Libri freschi, Fatturazione, O Fattura Ninja per creare fatture professionali in pochi secondi invece di crearne una dall'aspetto mediocre su Microsoft Word.

Allo stesso modo, puoi usare strumenti di pianificazione dei social media ad esempio Respingente, Hootsuite, O Germoglio sociale per creare e programmare la pubblicazione dei tuoi post sui social media in un momento specifico.

Se vuoi portare le cose al livello successivo, puoi usare IFTTT O Zapier per liberare tutto il potenziale dell’automazione. Queste app si sincronizzano con quasi tutte le app di lavoro più diffuse come Gmail, Excel, Slack, Zoom e app di social media e possono automatizzare praticamente qualsiasi cosa.

5. Delega alcuni dei tuoi progetti

Se ti ritrovi a non avere abbastanza tempo per completare tutti i tuoi progetti, puoi anche delegarne alcuni ad altri freelance. Siti come Fiverr E Upwork sono ottimi posti per trovare liberi professionisti qualificati praticamente da qualsiasi settore.

Assicurati di controllare il loro portfolio prima di stringere la mano. È meglio assumere qualcuno un po' più costoso ma competente e affidabile rispetto a qualcuno economico ma inesperto.

6. Utilizza la matrice di Eisenhower

La matrice Eisenhower è una struttura potente ma semplice che aiuta a compartimentare le attività in base all'importanza e all'urgenza. È davvero facile da realizzare; inizia disegnando una matrice 2x2, contrassegna le due colonne come Urgente e Non urgente e le due righe come Importante e Non importante.

Le quattro sezioni classificheranno le attività come tali:

7. Evita il superlavoro e fai delle pause

Le persone di solito percepiscono il freelance come più rilassante e meno stressante di un lavoro a tempo pieno. E sebbene ci sia del vero in questa affermazione, è anche vero che, come capo di te stesso, puoi ritrovarti a sentirti sei costretto a continuare a lavorare poiché sei direttamente responsabile del successo di ciò che essenzialmente è un piccolo Attività commerciale.

Se lasciata incontrollata, questa pressione autoimposta sul lavoro può comportare un sovraccarico di lavoro e persino portare al burnout. Ricorda, affinché il freelance abbia successo, deve essere sostenibile. Quindi, ricordati di fare delle pause quando ne hai bisogno, e se hai bisogno di prenderti un giorno libero qua e là per ricaricarti, va bene anche questo.

Ottieni il massimo dal tuo tempo come libero professionista

Come libero professionista, spetta a te gestire il tuo tempo e mantenerti responsabile. La buona notizia è che non è così difficile come può sembrare e ci sono molti strumenti e tecniche che possono aiutarti a farlo.

Tuttavia, prima di lasciare il lavoro per dedicarsi al freelance, è meglio conoscere i rischi ad esso associati e iniziare con aspettative realistiche invece di dipingere un quadro roseo.