6 modi tecnologici per dimostrare il tuo valore al tuo capo remoto

Farsi notare dai propri superiori è la chiave del successo nel mondo professionale. Non solo apre le porte a migliori opportunità, ma ti aiuta anche a ottenere una maggiore sicurezza sul lavoro. Ma distinguersi in un ufficio remoto può essere difficile.

Per aiutarti, ecco alcuni modi sicuri che possono aiutarti a dimostrare il tuo valore al tuo capo remoto. Dal miglioramento della tua raggiungibilità alla migliore documentazione del tuo lavoro, queste strategie basate sulla tecnologia possono aprire la strada verso il successo professionale.

1. Sii sempre raggiungibile su Lento

In un ambiente remoto, i colleghi non possono semplicemente avvicinarsi alla scrivania per porre domande o impartire istruzioni. Poiché e-mail e messaggi istantanei sono l'unico modo per comunicare qui, le risposte rapide ti distingueranno immediatamente dai tuoi colleghi.

Prova a essere facilmente raggiungibile durante l'orario di lavoro tenendo la scheda e-mail e la chat sempre aperte lateralmente. Ciò garantirà che nessuna attività venga prolungata solo a causa di risposte tardive.

Puoi anche compilare tutti i tuoi dettagli di contatto essenziali, come indirizzo email e numero di telefono, nella sezione del tuo profilo all'interno della piattaforma di comunicazione utilizzata dalla tua azienda. Ciò renderà più facile per i tuoi superiori raggiungerti in caso di emergenza.

Se la tua organizzazione non ha orari di lavoro prestabiliti, assicurati di utilizzare lo stato di disponibilità sulla piattaforma di messaggistica istantanea preferita della tua azienda. Ad esempio, puoi cambia il tuo stato Slack per riflettere la tua disponibilità con largo anticipo.

2. Prova a mantenere un registro di lavoro nel file Pendoli App

Un ottimo modo per dimostrare il tuo valore alla tua organizzazione remota è registrare correttamente i tuoi contributi e i tuoi sforzi in un registro di lavoro. Qui annoterai esattamente su quali attività e progetti hai lavorato e per quanto tempo. Puoi anche menzionare se sono stati coinvolti degli straordinari.

Ce ne sono vari strumenti di monitoraggio del tempo gratuiti, rapidi e sorprendenti per aiutarti a registrare la tua attività quotidiana. Opzioni come Pendoli ti consentono anche di invitare i tuoi colleghi a collaborare su questi registri di lavoro. Questo è fantastico se fai parte di un dipartimento o stai attualmente lavorando a un progetto comune.

3. Segnala il modo giusto utilizzando Quadro

Un registro di lavoro dettagliato non servirà a nulla a meno che tu non sia in grado di segnalarlo adeguatamente alla direzione. Quindi, considera la creazione di report facili da leggere e dettagliati allo stesso tempo i migliori metodi di visualizzazione dei dati.

Le app Web, come Tableau, possono aiutarti in questo caso. Possono estrarre i dati dai tuoi registri di lavoro e aiutarti a creare diagrammi e grafici per visualizzare meglio i tuoi contributi.

Valuta la possibilità di associare queste visualizzazioni a un rapporto scritto dettagliato nel caso in cui la gestione del caso necessiti di maggiori informazioni. Non dimenticare di tenere a mente i tuoi KPI (indicatori chiave di prestazione) quando crei e presenti questi report.

Ad esempio, se fai parte del team che gestisce le attività SEO web dell'organizzazione, uno dei tuoi KPI potrebbe essere la frequenza di rimbalzo del sito web. Questo può essere ridotto ottimizzando i tempi di caricamento della pagina.

Quindi, puoi mostrare il numero di ore spese per migliorare i tempi di caricamento e quindi collegarlo alla riduzione percentuale della frequenza di rimbalzo. Questo livello di due diligence sarà immensamente apprezzato dai tuoi superiori poiché aiuterà a risparmiare tempo e fatica durante la valutazione.

4. Pianifica sessioni di feedback regolari utilizzando Calendario di Google

Cercare feedback e porre domande per comprendere meglio i tuoi compiti dimostra che apprezzi il tempo dell'azienda e desideri offrire solo il meglio. Questo lo rende un modo semplice per mostrare il tuo valore al tuo capo.

Non esiste una regola d'oro per quanto riguarda la frequenza con cui contattare il proprio capo per domande e feedback. Ciò dipenderà da quanto tempo fai parte del team, dalla natura e dallo stato del tuo progetto attuale.

Devi anche essere consapevole di come il tuo superiore risponde a queste richieste. Non tutti apprezzano le domande costanti e le tue frequenti richieste di incontro potrebbero essere scoraggianti. Un buon modo per aggirare il problema è compilare correttamente tutte le tue domande prima di inviare messaggi al tuo capo.

Puoi usare app per note adesive per Windows per annotare qualsiasi domanda che ti passa per la testa mentre lavori. Queste domande possono quindi essere compilate correttamente prima di pianificare un incontro con il tuo superiore utilizzando un pianificatore di riunioni online, come Google Calendar.

5. Rendi le tue riunioni online più professionali con Krisp

Le riunioni online offrono il sostituto più simile all'interazione fisica con il tuo capo quando lavori da remoto. Ma sarai in grado di utilizzare questa interazione al massimo solo quando non ci saranno rumori di sottofondo o distrazioni che ti impantaneranno.

Puoi usare uno strumento di cancellazione del rumore, come Krisp, per questo scopo. Utilizza l'intelligenza artificiale per eliminare qualsiasi rumore di fondo, rendendoti il ​​suono più chiaro e professionale. A proposito di professionalità, non dimenticare di prendere appunti durante la chiamata e di condividerli successivamente con il tuo capo.

Ricorda sempre che una riunione potrebbe non essere nemmeno necessaria a meno che tu non abbia molte domande, desideri condividere lo schermo o mostrare qualcosa al tuo capo in tempo reale. La corretta selezione del canale di comunicazione dimostrerà ulteriormente il tuo valore per l'azienda.

6. Trovare modi per aggiungere più valore all'azienda

Ogni azienda premia i dipendenti che assumono la proprietà dell’azienda. E il modo più semplice per farlo è essere sempre pronti a fornire più valore alla tua organizzazione.

Potrebbe essere semplice come rispondere rapidamente per risparmiare tempo all'azienda o consigliarne di nuovi modi per utilizzare ChatGPT per uso aziendale che può aiutare a ridurre le spese. Puoi anche lavorare per migliorare nel tuo lavoro concentrandoti costantemente sul miglioramento delle competenze che utilizzi sul posto di lavoro.

Preparati al successo dimostrando il tuo valore al tuo capo

Mostrare al tuo capo remoto quanto bene lavori in un ambiente remoto può essere difficile. Ma ci sono alcune cose che possono aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Devi essere sempre raggiungibile durante l'orario di lavoro. Anche registrare e presentare correttamente i tuoi contributi è una buona idea.

Dovresti anche cercare continuamente modi per aggiungere più valore alla tua azienda. Tutto ciò renderà felice il tuo capo, il che a sua volta ti aiuterà a prosperare nella tua carriera da remoto.