Come creare firme e-mail animate

Le firme e-mail sono una parte importante della tua comunicazione professionale e un modo per renderle più memorabili è trasformarle in animazioni. Tali firme presentano un'immagine dinamica o una GIF invece del semplice testo.

Di seguito, ti insegniamo come creare firme e-mail animate utilizzando vari strumenti online e ti forniamo alcune migliori pratiche e suggerimenti da seguire quando li utilizzi.

Come creare accattivanti firme e-mail animate

Le firme e-mail animate aggiungono un elemento di creatività e interattività alle tue e-mail professionali, aiutandole a distinguersi. Ad esempio, se possiedi un marchio, possono rendere il tuo logo memorabile e persino aumentare il coinvolgimento incoraggiando i destinatari a fare clic sui tuoi collegamenti o sull'invito all'azione.

Se desideri creare firme e-mail accattivanti, puoi utilizzare vari strumenti online che offrono diversi modelli e funzionalità come Canva, WiseStamp, MySignature e così via. Per darti un'idea di come utilizzare questi strumenti, di seguito ti abbiamo mostrato i passaggi per Wisestamp e Canva. I passaggi possono variare leggermente per altri strumenti, a seconda del design e della funzionalità.

Come creare una firma e-mail animata con WiseStamp

WiseStamp è un'opzione comoda e facile da usare poiché semplifica il processo e ti consente di creare una firma in pochi passaggi.

È, tuttavia, importante notare che WiseStamp ha sia piani gratuiti che a pagamento. Puoi utilizzare la funzione di animazione solo nella versione Pro.

Ecco come puoi usarlo:

1. Vai su WiseStamp nel tuo browser e fai clic su Crea la tua firma adesso pulsante.
2. Nella finestra successiva, inserisci i tuoi dati (nome, titolo, telefono, ecc.). Alcuni di questi sono aggiuntivi, quindi puoi saltarli.
3. Vai alla sezione App nel riquadro di sinistra e scegli Chiusura in stile. Scegli un design che ti piace e attiva l'interruttore per Animare. Troverai molte più opzioni con cui giocare qui, quindi sii creativo quanto vuoi.
4. Una volta terminato, fare clic su Ok ho finito pulsante.
5. Ora scegli la piattaforma con cui utilizzerai la firma.
6. Clicca su Aggiorna la tua piattaforma.

Ora puoi aprire il client di posta elettronica con cui utilizzerai WiseStamp. La tua firma animata apparirà automaticamente in fondo a ogni bozza di posta.

Come creare una firma e-mail animata con Canva

Se stai cercando un’alternativa gratuita, Canva è un’ottima opzione. Ecco come puoi usarlo:

1. Apri Canva e fai clic su Crea un disegno nell'angolo in alto a destra.
2. Scegli una dimensione personalizzata per la firma e-mail. Ti consigliamo di utilizzare 400×100 px.
3. Clicca su Crea un nuovo design una volta finito.
4. Ora vai al Testo sezione nel riquadro di sinistra.
5. Inserisci il tuo nome nella dimensione e nel carattere che preferisci. Puoi regolare la posizione del testo in base alle tue preferenze.
6. Clicca sul Animare opzione nel riquadro superiore e scegli uno stile di animazione.
7. Una volta che sei soddisfatto della tua firma animata, fai clic su Scaricamento opzione e scaricalo come GIF.

Ora hai la tua firma e-mail. Tuttavia, a differenza dello strumento di cui abbiamo parlato sopra, Canva non aggiunge automaticamente la firma alle tue email. Dovrai farlo manualmente.

1. Apri il tuo client di posta elettronica. Stiamo utilizzando Gmail per dimostrare i passaggi.
2. Clicca sul icona dell'ingranaggio in alto a destra per avviare Impostazioni.
3. Scegliere Visualizza tutte le impostazioni dal menu contestuale.
4. Nella scheda Generale, scorri verso il basso fino alla sezione Firma e fai clic su Creare nuovo pulsante.
5. Seleziona l'icona dell'immagine per aggiungere file multimediali dalla galleria.
6. Ora aggiungi la GIF che hai scaricato da Canva.
7. Aggiungi un nome alla firma e regola di conseguenza le impostazioni predefinite della firma.
8. Una volta che sei soddisfatto, scorri verso il basso fino alla fine della finestra e fai clic su Salvare le modifiche.

Questo è tutto! La tua firma e-mail personalizzata è ora pronta per l'uso. Puoi anche sperimentare altri modi creativi per utilizzare le firme e-mail, ad esempio collegare i tuoi account sui social media, sostenere una causa o persino aggiungere un po' di umorismo.

Migliori pratiche e suggerimenti

Sebbene le firme e-mail animate siano un ottimo modo per aggiungere vita alle tue e-mail, ci sono alcuni suggerimenti che dovresti tenere a mente quando le crei e le utilizzi.

Innanzitutto, è importante scegliere un'animazione che corrisponda al tuo marchio e al tuo scopo. Evita design troppo complessi o lunghi, poiché queste firme dovrebbero integrare il tuo messaggio, non distrarlo. In secondo luogo, se la dimensione del file GIF è troppo grande, puoi comprimerla utilizzando uno qualsiasi dei file diversi compressori di file e video online gratuiti.

Potresti anche voler prestare attenzione alla frequenza e al momento in cui utilizzi le firme animate, poiché potrebbero non essere appropriate per ogni scenario o destinatario. Ad esempio, potresti voler saltarli per email serie o sensibili o se sei consapevole che il destinatario non vedrà la firma.

Dai vita alle email noiose con le firme animate delle email

Le e-mail non devono sempre apparire senza vita. Con le firme e-mail animate, puoi ravvivare le tue e-mail professionali, creare un'impressione duratura e motivare i destinatari ad agire. Tuttavia, presentano alcune insidie ​​di cui essere consapevoli. Quindi, non dimenticare di tenere a mente i suggerimenti che abbiamo elencato sopra prima di inviarli.