Come creare una carta intestata professionale in Microsoft Word

Articoli personalizzati come biglietti da visita, penne e adesivi sono un ottimo modo per condividere informazioni sul tuo marchio e aiutare le persone a ricordarlo. E uno dei migliori materiali di marca da creare è una carta intestata professionale.

Puoi inserire il tuo logo, i dettagli di contatto e colori o motivi memorabili su ogni lettera ed e-mail che invii. Per ottenere i migliori risultati, utilizza un software professionale come Microsoft Word, che offre molte opzioni per la creazione di una carta intestata.

Scopri come utilizzare i modelli di carta intestata su Word e come crearne uno da zero. Ci sono buone pratiche da considerare se scegli quest'ultimo.

Utilizza un modello di carta intestata di Microsoft Word predefinito

Vai a File e trova consigli sui modelli nella parte superiore del file Casa pagina. È improbabile che tu riceva una carta intestata qui, quindi fai clic Più modelli.

Nella pagina successiva, utilizza la casella di ricerca per cercare una carta intestata. Word produrrà diverse opzioni di modelli per gusti diversi, inclusi anni ottanta, geometrici, giocosi e moderni.

Clicca su quello che preferisci per avere un'anteprima. Se ti piace l'aspetto, fai clic Creare per Word per scaricare il modello. Apparirà in una nuova finestra, pronta per aggiungere dettagli e testo o personalizzare il tutto.

Se navighi attraverso Modelli di Word su Microsoft 365, potresti trovare opzioni che non sono state visualizzate nell'app desktop.

Da lì, basta selezionare un modello e fare clic Scaricamento per salvare e modificare il file sul tuo computer. In alternativa, premi Personalizza in Word per lavorare immediatamente sul modello nella versione online di Word di OneDrive.

Progettare una carta intestata richiede un tocco artistico, quindi familiarizza con trucchi come applicare effetti sfumati di colore al testo in Microsoft Word.

Scarica modelli di terze parti per Word

Per una maggiore varietà di carta intestata personalizzabile, esplora le piattaforme oltre a Microsoft. Tra questi i migliori siti con modelli di Word, non c'è dubbio che troverai il tuo design ideale.

Se ti stai chiedendo come scaricare un modello di terze parti per Word, i passaggi sono in genere molto semplici. Usiamo Template.net come esempio.

Filtra la carta intestata disponibile e scegli l'aspetto migliore per il tuo marchio e il tuo scopo. Dopo averlo selezionato su Template.net, avrai tre opzioni: modifica online o download su Google Docs o Word. Seleziona quest'ultimo.

Una volta che il file o la cartella si trova sul tuo computer, potrebbe essere necessario decomprimerlo, come nel caso di Template.net. Se non hai il software desktop giusto, ce ne sono diversi strumenti online gratuiti per la decompressione dei file. Con il modello finalmente davanti a te, aprilo in Word. Puoi iniziare immediatamente a modificarlo.

Crea la tua carta intestata in Word

Se non ti piacciono le opzioni predefinite su Word o online, sentiti libero di iniziare con una tela bianca. Tutto quello che fai è selezionare File > Documento vuoto. Usando la scorciatoia Ctrl+N è ancora più veloce. Apparirà un nuovo documento vuoto da trasformare in carta intestata per la tua attività.

Con cosa riempirlo è una questione diversa, di cui parleremo più avanti. È molto facile esagerare con i materiali di marca, quindi presta molta attenzione.

Come progettare la tua carta intestata professionale in Word

Hai bisogno di un equilibrio tra semplicità e fascino visivo che rifletta e complimenti al tuo marchio. Ecco alcuni suggerimenti da ricordare, sia che tu stia modificando un modello o creando una nuova carta intestata.

1. Disegna un contorno della tua carta intestata

Siediti con carta e penna e pensa a come utilizzerai lo spazio di una lettera A4, per esempio. Dove andrà a finire il corpo principale del testo, dove appariranno meglio le immagini e le informazioni chiave e di quanti dettagli visivi hai bisogno?

Metti insieme il tuo schema. Una volta che sai esattamente cosa va dove, progettare la carta intestata sarà più veloce e più facile.

Se non ne hai già uno, dai un'occhiata a questi strumenti online gratuiti per la generazione di loghi e icone. La tua carta intestata avrà un aspetto molto migliore con un'immagine distintiva per il tuo marchio.

Per caricare il logo dal tuo PC al tuo documento Word, vai a Inserisci > Immagini > Inserisci immagine da questo dispositivo. Quindi, trova il file e fai clic Inserire. Tieni presente che puoi anche progettare un logo direttamente su Word.

Sposta il logo nella posizione desiderata, nella parte superiore o inferiore del documento. Vuoi che risalti senza oscurare il resto della pagina.

3. Aggiungi texture e colori

Oltre al tuo logo, puoi aggiungere forme, icone, motivi e combinazioni di colori uniche per migliorare l'esperienza di lettura.

Vuoi incorniciare la lettera con linee curve? Una grafica simile a una griglia in un angolo avrebbe un aspetto migliore? Preferisci evidenziare i tuoi recapiti con delle icone? Potresti anche usare colori specifici per il tuo marchio.

Qualunque sia il vantaggio della tua carta intestata, puoi aggiungerlo dal Inserire scheda. Carica elementi visivi personalizzati tramite il file Immagini pulsante o utilizzare strumenti di illustrazione incorporati come Forme E Icone.

Seleziona un'immagine o una forma per accedere alla scheda di formattazione e alla barra degli strumenti. Da lì, puoi personalizzare tutto, dalle sue dimensioni e posizione ai suoi effetti e colori. Impara di più riguardo modifica delle immagini in Microsoft Word.

4. Aggiungi testo

Decidi cosa dovrebbe sapere il lettore della lettera sul tuo marchio senza nemmeno guardare il testo principale. Le informazioni che lo circondano devono essere chiare, utili e memorabili.

Fondamentale il nome del tuo brand, che potresti impreziosire con uno slogan, purché breve e dolce. Il posto migliore per questi elementi è nella parte superiore della pagina, ma puoi giocare e riempire lo spazio della carta intestata in modo più efficace.

È una buona idea includere anche i tuoi dati di contatto. Il tuo indirizzo aziendale, numero di telefono e indirizzo e-mail andranno bene. Questi in genere vanno a piè di pagina, ma, ancora una volta, sentiti libero di improvvisare se aumenta l'attrattiva della carta intestata.

5. Mantieni la tua carta intestata concisa

Lo scopo di una buona carta intestata è dichiarare chi sei e come le persone possono mettersi in contatto con te. Tutto ciò di cui hai bisogno è un logo, alcune immagini extra e alcune informazioni importanti.

Potresti aggiungere altro, come una foto professionale dell'autore della lettera o il miglior testimonial della tua azienda, ma corri il rischio di ingombrare il design.

Quindi, includi solo i dettagli di cui un lettore avrebbe bisogno al momento. Se sono curiosi di saperne di più sul tuo marchio, possono fare clic sul tuo sito Web o sui collegamenti ai social media forniti nella carta intestata.

Salva e riutilizza la tua carta intestata secondo necessità

Vai a File > Salva con nome, trova la posizione migliore per questo file professionale, assegnagli un nome appropriato e salva la carta intestata per un uso futuro.

Prendi in considerazione la possibilità di progettare variazioni della carta intestata per scopi diversi. Una lettera di benvenuto a un nuovo cliente può essere abbastanza semplice, ad esempio, ma accompagnare una stampa rilascio potrebbe utilizzare informazioni aggiuntive sulla sua carta intestata, come i loghi dei collaboratori o una parola da il tuo amministratore delegato.

Usa Microsoft Word per progettare più di una carta intestata

Come professionista, devi dotarti di strumenti affidabili che semplifichino il tuo lavoro. Microsoft Word è una di queste risorse insostituibili.

Con la sua gamma di funzionalità, puoi progettare un'ottima carta intestata per migliorare l'aspetto del funzionario comunicazioni, promuovi l'immagine del tuo marchio e aiuta i tuoi clienti o partner a entrare in contatto con te Meglio.

Se ciò non bastasse, Word ha il potere di creare una vasta gamma di materiali per la tua attività, non solo belle lettere. Scopri tutte le sue capacità e come possono arricchire le tue operazioni.