Come creare e formattare dispense in PowerPoint

Le dispense sono uno strumento fantastico da utilizzare insieme alle presentazioni PowerPoint. Offrono un ulteriore livello di informazioni e dettagli che le diapositive da sole semplicemente non possono trasmettere.

Fortunatamente, PowerPoint supporta completamente questa funzione e puoi creare facilmente dispense per le tue presentazioni. Puoi personalizzare l'aspetto e il layout del volantino, includere note e quindi stamparlo o esportarlo per condividerlo con il pubblico durante la presentazione.

Cosa sono le dispense in PowerPoint?

Le dispense sono essenzialmente una versione ridotta della presentazione di PowerPoint. Includono le diapositive della presentazione e qualsiasi nota aggiuntiva che hai omesso nelle diapositive.

Gli utenti di PowerPoint spesso trascurano la funzione di stampati. Poiché queste dispense sono solitamente in formato cartaceo e non digitale, il loro potenziale spesso passa inosservato. Tuttavia, le dispense possono effettivamente trasformare la tua presentazione da un noioso monologo a un'esperienza interattiva. Ecco alcuni vantaggi dell'utilizzo delle dispense nelle presentazioni:

• Fornire una visione più completa dell'argomento presentato.
• Servire come riferimento utile per il pubblico a cui fare riferimento dopo la presentazione.
• Mantieni il tuo pubblico coinvolto offrendo un documento tangibile.
• Incoraggia il pubblico a prestare attenzione e rimanere concentrato.
• Consenti al tuo pubblico di annotare informazioni e idee importanti mentre le presenti.

Per fortuna, PowerPoint riconosce l'utilità delle dispense e semplifica il lavoro con esse. È possibile personalizzare gli stampati di PowerPoint nella visualizzazione Schema stampato. Le dispense di PowerPoint possono includere 1, 2, 3, 4, 6 o 9 diapositive per pagina e puoi persino esportarle in Word.

Se hai intenzione di partecipare alla presentazione, puoi farlo usa PowerPoint Speaker Coach per migliorare le tue capacità di presentazione.

Come creare e formattare dispense in PowerPoint

Puoi creare e formattare i tuoi stampati PowerPoint utilizzando la visualizzazione Schema stampati. Questa vista è simile a Diapositiva master in PowerPoint e ti consente di formattare gli elementi fissi delle tue dispense.

1. Apri la tua presentazione PowerPoint e vai al file Visualizzazione scheda.
2. Nel Visualizzazioni principali sezione, fare clic su Maestro della dispensa.
3. Clic Diapositive per pagina e seleziona quante diapositive vuoi visualizzare su ogni pagina.
4. Verificare se si desidera visualizzare l'intestazione, il piè di pagina, la data o i numeri di pagina nel file Segnaposto sezione.
5. Cambia l'aspetto a tuo piacimento.
6. Una volta che sei soddisfatto di tutto, fai clic Chiudi vista principale per tornare alle diapositive.

Se hai abilitato l'intestazione e il piè di pagina per il tuo stampato, puoi fare doppio clic su di essi nella vista Schema stampato per inserire il testo al loro interno.

Puoi anche aggiungere immagini alla tua dispensa rilasciandole in PowerPoint. Tieni presente che il testo e le immagini sono componenti fissi e appariranno su ogni pagina della dispensa.

Come stampare dispense in PowerPoint

Puoi stampare volantini per la tua presentazione in PowerPoint dal menu Stampa. Avrai anche la possibilità di modificare il layout della dispensa qui.

1. Vai al File scheda in PowerPoint.
2. Selezionare Stampa.
3. Sotto Impostazioni, fare clic Diapositive a pagina intera.
4. Seleziona il layout desiderato sotto Dispense nel menu a tendina.
5. Controllare il resto delle impostazioni di stampa e quindi fare clic Stampa.

Il volantino stampato conterrà le immagini delle diapositive con la formattazione impostata nella visualizzazione Schema stampato, ma non includerà le note. Se desideri includere le tue note nella dispensa, prendi in considerazione l'esportazione in Word.

Come esportare dispense PowerPoint in Word

Un'altra opzione ingegnosa è esportare le tue dispense in Word anziché stamparle direttamente da PowerPoint. Questa funzione ti consente di includere note nella tua dispensa e collega le diapositive di PowerPoint nel documento di Word.

Per esportare stampati in PowerPoint, attenersi alla seguente procedura:

1. Clicca sul File scheda e selezionare Esportare dal menù.
2. Scegliere Crea dispense dalle opzioni.
3. Seleziona il layout che desideri utilizzare per le tue dispense.
4. Clic OK.

PowerPoint inizierà ora a esportare la presentazione in Word. Il processo potrebbe richiedere del tempo, a seconda delle dimensioni della presentazione. Una volta che lo stampato è stato esportato, Word si aprirà automaticamente e lo visualizzerà. È quindi possibile apportare le modifiche necessarie, salvarlo come PDF o stamparlo.

Migliora la tua presentazione con le dispense

L'utilizzo di dispense insieme alle presentazioni PowerPoint può migliorare notevolmente l'efficacia e l'impatto della presentazione. Forniscono una rappresentazione tangibile delle informazioni presentate e possono aiutare a mantenere il pubblico impegnato e concentrato durante la presentazione.

Puoi facilmente personalizzare le dispense in PowerPoint per soddisfare le tue esigenze. Da lì, puoi stampare le dispense da PowerPoint o esportarle in Word per maggiore flessibilità e modifica. La prossima volta che prepari una presentazione in PowerPoint, prendi in considerazione l'idea di includere una dispensa: il tuo pubblico ti ringrazierà per questo.