Con un limite di 5000 partecipanti o 50 gruppi, una community di WhatsApp ti consente di rivolgerti alle persone su una scala molto più ampia. Viene anche utilizzato per fornire aggiornamenti tra gruppi correlati che fanno parte della stessa comunità. Pertanto, la gestione di una community su WhatsApp può essere un po' complicata.
Segui i nostri consigli per gestire la tua community WhatsApp in modo efficace.
1. Stabilisci i tuoi obiettivi e crea una community
Le community di WhatsApp vengono create per inviare aggiornamenti a un gran numero di persone. Quando crei una community WhatsApp, ricorda il motivo dietro di essa. Ad esempio, puoi creare una comunità del tuo posto di lavoro aggiungendo diversi team come finanza, marketing e gestione per condividere gli aggiornamenti pertinenti. Il tuo obiettivo principale, in questo caso, sarebbe quello di sincronizzare il lavoro di squadra.
Innanzitutto, considera se devi creare una community WhatsApp o un gruppo WhatsApp. Ad esempio, se appartieni all'amministrazione scolastica locale, creazione di una comunità WhatsApp potrebbe aiutare i genitori a rimanere in contatto con gli aggiornamenti scolastici.
D'altra parte, se vuoi connetterti e chattare con i tuoi amici, creare un gruppo WhatsApp è un'opzione migliore.
2. Aggiungi partecipanti e gruppi pertinenti
Una community di WhatsApp è inutile se si aggiungono persone irrilevanti. Quando tu aggiungere gruppi o partecipanti a una comunità WhatsApp, ricorda di scegliere quelli pertinenti ai tuoi obiettivi.
Ad esempio, se stai creando una comunità di quartiere e aggiungendo diversi gruppi legati ad attività sociali, volontariato e vendita di prodotti di seconda mano; assicurati di aggiungere solo partecipanti e gruppi pertinenti nel quartiere.
Puoi anche ottenere il consenso dai gruppi prima di renderli parte della tua community di WhatsApp. Assicura che le persone siano interessate a diventare un membro e si interesseranno a ciò che condividi.
3. Avere più amministratori per comunità più grandi
Una community di WhatsApp può avere migliaia di persone alla volta; quindi, gestire così tanti gruppi e persone diventa difficile. Per fortuna, puoi aggiungere diverse persone come amministratori della community per gestirlo.
Avere più amministratori garantisce che la community venga aggiornata regolarmente. Possono risolvere le domande dei membri mentre sei via. Gli amministratori hanno il controllo completo sulla comunità. Tuttavia, solo il creatore può disattivare o eliminare una community di WhatsApp.
Per rendere qualcuno un amministratore della tua community WhatsApp:
- Apri la comunità.
- Tocca il nome della community in alto.
- Scorri verso il basso per visualizzare il Partecipanti sezione.
- Seleziona l'utente che vuoi nominare amministratore.
- Rubinetto Rendere amministratore.
La comunità riceverà una notifica una volta aggiunto un amministratore.
4. Crea regole della community per gli amministratori
Se hai altre persone come amministratori della tua community, anche loro possono pubblicare e condividere contenuti. A questo proposito, è importante stabilire regole comunitarie.
Chiedi ad altri amministratori di evitare di condividere contenuti offensivi. Ti aiuterà a stare al sicuro mentre usi WhatsApp. Puoi scrivere le regole della community nella casella della descrizione affinché gli amministratori possano vederle.
Cerca di essere il più gentile possibile quando esprimi il tuo punto di vista.
Inoltre, assicurati che gli amministratori siano consapevoli di non inviare troppi aggiornamenti o messaggi. Digita un messaggio lungo per far capire chiaramente il tuo punto di vista.
In breve, le regole della community di WhatsApp dovrebbero ruotare attorno al comfort dei membri della community.
Mantieni gestita la tua community di WhatsApp
Le community di WhatsApp aiutano le persone a rimanere in contatto con molti utenti. È essenziale implementare metodi pratici per gestire una community WhatsApp in modo efficace.
Crea una comunità WhatsApp con obiettivi chiari e ragionevoli in mente. Stabilisci obiettivi per la tua comunità e aggiungi persone e gruppi pertinenti. Puoi impostare regole per mantenere i membri della comunità al sicuro e soddisfatti.
Le comunità di WhatsApp hanno anche la possibilità di aggiungere più amministratori per dividere l'onere e confermare che tutti siano aggiornati con le informazioni più recenti.