Stanco di formattare manualmente le celle di Excel? Scopri come utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le celle in base al valore di un'altra cella.

La formattazione condizionale in Excel è una funzionalità che consente di formattare le celle in base a criteri specificati. Di solito, utilizzerai questa funzione in base al valore della stessa cella che stai valutando.

Tuttavia, ci sono casi in cui potresti voler applicare la formattazione condizionale a una cella in base ai valori in un'altra cella o colonna. In questa guida, forniremo esempi per dimostrare come ottenere questo risultato in Excel.

Come formattare le celle in base a un'altra colonna in Excel

Supponiamo di avere un set di dati di vendita con le seguenti colonne: Prodotto, Saldi, E Bersaglio. Vuoi usare formattazione condizionale in Excel per evidenziare i prodotti che hanno raggiunto o superato il loro target di vendita.

  1. Seleziona il Saldi colonna.
  2. Vai al Casa scheda, fare clic su Formattazione condizionale nel Stili raggruppare e selezionare Nuova regola.
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  3. Nel Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, scegliere Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare.
  4. Inserisci la seguente formula nel file Formatta i valori in cui questa formula è vera casella di testo:
    =B2 >= $C2
    Questa formula verificherà se il valore nella colonna B (Sales) è maggiore o uguale al valore target corrispondente nella colonna C.
  5. Clicca sul Formato pulsante per scegliere la formattazione che desideri applicare alle celle che soddisfano la condizione, come colore di riempimento, colore del carattere, ecc.
  6. Clic OK quando hai fatto.
    Ora, la formattazione verrà applicata per evidenziare i valori di vendita che soddisfano la condizione specificata.

Come formattare un'intera colonna in base a un valore di cella in Excel

Supponiamo che tu abbia un foglio di calcolo del budget con le seguenti colonne: Categoria (colonna A) e Spesa effettiva (colonna B). Si desidera confrontare la spesa effettiva con un limite di budget specificato in una cella specifica (D2, ad esempio) ed evidenzia le celle nella colonna B che superano il limite di budget. Ecco come:

  1. Seleziona l'intero Spesa effettiva colonna.
  2. Vai al Casa scheda nella barra multifunzione di Excel.
  3. Clicca su Formattazione condizionale nel gruppo Stili e selezionare Nuova regola.
  4. Nel Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, selezionare Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare.
  5. Inserisci la formula qui sotto per verificare se ogni spesa supera il limite di budget nella cella D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Clicca sul Formato pulsante per definire lo stile di formattazione che si desidera applicare alle spese che superano il limite di budget.
  7. Clic OK per chiudere il Formatta celle la finestra di dialogo.
  8. Clic OK di nuovo nel Nuova regola di formattazione la finestra di dialogo.

Ogni volta che modifichi il valore in cell D2 (o qualsiasi cella utilizzata nella formula), la formattazione si adatterà automaticamente ed evidenzierà le categorie che superano il nuovo limite di budget.

Padroneggia la formattazione condizionale in Excel

La formattazione condizionale in Excel consente di modificare dinamicamente l'aspetto della cella in base a condizioni specificate. Puoi anche utilizzare questa funzione per creare regole che dipendono dai valori di altre celle.

Impostando formule o facendo riferimento a celle nella regola, puoi formattare una cella in base ai valori di una cella o di un intervallo di celle diverso. Ciò ti consente di evidenziare visivamente i modelli di dati e rendere il tuo foglio di calcolo più intuitivo e approfondito.