Come utilizzare Microsoft Word per le trascrizioni vocali

Parlare è generalmente più veloce che digitare per la nostra produttività. Mentre Dettare in Microsoft Word puoi creare un documento con la tua voce, puoi anche usare Trascrivere per convertire un file audio in testo. Questo articolo ti mostrerà come utilizzare la funzione Trascrivi in ​​Word e produrre documenti come appunti di lezioni, riunioni di riunioni e qualsiasi altra cosa presente nell'audio registrato.

Come iniziare a trascrivere in Word

Il pulsante Trascrivi si trova sotto il pulsante Dettatura di Office sulla barra multifunzione in Voce gruppo (individuare il microfono icona). Per ora, puoi visualizzarlo solo se hai Word per il Web e Microsoft Word per Windows con un abbonamento a Microsoft 365. Gli screenshot seguenti provengono dal desktop di Word in Microsoft 365.

Avvia Microsoft Word sul desktop o l'app Web di Word in Microsoft Edge e Chrome. Puoi dettare e trascrivere una nuova registrazione o caricare un file audio da un'altra fonte.

1. Sulla barra multifunzione, vai a Casa > Dettare.
2. Seleziona la freccia del menu a discesa per espandere le opzioni sottostanti Dettare.
3. Selezionare Trascrivere.
4. Il riquadro Trascrivi si apre sulla destra e offre due metodi per iniziare il processo.

Carica audio

Come suggeriscono le istruzioni, puoi caricare un file audio nei formati .wav, .mp4, .m4a e .mp3 supportati. La conversione da voce a testo avviene nel cloud tramite il tuo account OneDrive. Il tempo di caricamento su OneDrive può richiedere del tempo a seconda delle dimensioni del file della registrazione e della velocità di Internet. Quindi, tieni sempre aperto il riquadro Trascrivi fino al completamento della conversione.

1. Selezionare Carica l'audio nel riquadro Trascrivi.
2. Vai alla posizione del file audio salvato e selezionalo.
3. Il file viene trascritto e il testo viene visualizzato nel riquadro Trascrivi con un timestamp. Le note vocali sono separate dagli altoparlanti nella trascrizione.
4. Seleziona il + icona per aggiungere lo snippet al documento a sinistra o il matita icona per modificare lo snippet prima di aggiungerlo al documento.
5. IL Aggiungi al documento pulsante offre diverse opzioni per gestire il testo trascritto. Ad esempio, puoi scegliere di aggiungere solo il testo senza i timestamp e le etichette degli altoparlanti.

Inizia a registrare

Puoi anche dettare (o registrare tramite il microfono del PC) e lasciare che Word lo trascriva direttamente. Il processo è lo stesso in background come menzionato sopra.

1. Seleziona il Inizia a registrare pulsante nel riquadro Trascrivi.
2. Selezionare Salva e trascrivi ora quando la registrazione è terminata. Puoi anche toccare l'icona del microfono per mettere in pausa e riprendere la registrazione.
3. A differenza di Dictate, non vedrai immediatamente la conversione da voce a testo nel documento finché Word non completa la trascrizione in background.
4. Scegli come visualizzare il testo trascritto nel documento con le opzioni sotto il Aggiungi al documento pulsante.

Tieni presente che al termine della trascrizione, i risultati dell'audio e della trascrizione non vengono archiviati da Microsoft.

La differenza tra trascrivere e dettare

Come tutti i buoni software di trascrizione, Transcribe e Dictate di Microsoft Word lavorano mano nella mano. Usa Dictate quando hai solo bisogno di convertire il tuo discorso in tempo reale in testo. Scegli Trascrivi per l'audio registrato in precedenza che necessita di una conversione di testo. Ci sono anche altre sottili differenze, ad esempio, la trascrizione di Word separa diversi oratori nel testo convertito. Inoltre, se desideri solo una conversione vocale in tempo reale della tua voce, opta per la dettatura, poiché è più veloce della trascrizione, che avviene nel cloud.

Suggerimenti per l'utilizzo della funzione di trascrizione di Microsoft Word

Ci sono molti modi in cui puoi migliorare la qualità e il tuo flusso di lavoro se inizi a utilizzare sempre più Word per la trascrizione.

• Trova un posto tranquillo per registrare la tua sessione di trascrizione.
• Registra in un dispositivo con il microfono della migliore qualità e poi carica su Word.
• Puoi trascrivere file audio archiviati sul tuo computer o nel cloud.
• Trascrivere in Word supporta formati comuni come WAV, MP4, M4A e MP3.
• Puoi modificare la trascrizione, poiché la registrazione e la conversione non sono sempre perfette.
• Imposta un modello di Word se trascrivi spesso un tipo specifico di audio (ad es. Appunti di riunioni o interviste).
• Utilizzo strumenti di Word avanzati come Microsoft Editor per rendere le trascrizioni prive di errori.
• Regola la voce di riproduzione sul lettore per saltare le registrazioni più lunghe.
• Trascrivi in ​​più lingue, poiché Word supporta oltre 80 regioni.

Idee per l'utilizzo della funzione di trascrizione nel tuo lavoro quotidiano

La trascrizione può far saltare la tua produttività quando devi lavorare sia con la voce che con il testo. È un risparmio di tempo mentre ti offre ampio spazio per modificare e migliorare l'accuratezza della trascrizione. Ecco alcune idee che puoi provare nel tuo lavoro quotidiano.

• Trascrive riunioni e interviste. Questo è un ottimo modo per acquisire tutte le informazioni importanti da una riunione o un colloquio senza dover prendere appunti da soli. È quindi possibile modificare le note della riunione trascritte secondo necessità, formattarle con l'aiuto di modelli di note di riunione, e condividerlo con altri che non erano presenti.
• Trascrivere audiolibri e conferenze. È più difficile ricorda i punti chiave degli audiolibri. Crea una versione scritta di un audiolibro o di una lezione e leggila al tuo ritmo. La trascrizione può essere utile per prendere appunti di studio a cui fare riferimento in seguito mentre ti concentri maggiormente sulla lezione di un professore.
• Trascrivi i tuoi pensieri e le tue idee. Se hai molte idee che vuoi ricordare, puoi trascriverle in un documento. I timestamp e qualsiasi altro suggerimento ti aiuteranno a tenere traccia dei tuoi pensieri. Successivamente, puoi organizzarli in un modo sensato.
• Trascrivere documenti in altre lingue. Se parli correntemente un'altra lingua, puoi trascrivere documenti da quella lingua nella tua lingua. Word's Transcribe supporta più lingue. Quindi, può essere un ottimo modo per imparare nuovi vocaboli e grammatica e persino migliorare le tue capacità di traduzione.

Avvia la registrazione direttamente in Word

Sperimenta le funzionalità in situazioni del mondo reale come una lezione in aula o un documento collaborativo. Potrebbe essere un modo pratico per affrontare le abitudini da deficit di attenzione assicurandoci di non perdere nulla. Come ogni registrazione, puoi saltare a un momento specifico e riprodurlo per più contesto. Forse, questo ci farà sentire che Word è ora un migliore editor di documenti a tutto tondo grazie alle sue capacità di sintesi vocale.