Come impostare obiettivi vs. Obiettivi per qualsiasi progetto in Asana

Qual è l'obiettivo della tua attività quest'anno? Forse per raggiungere una cifra di fatturato specifica? Aumentare la fedeltà dei clienti? O migliorare il tasso di fidelizzazione dei dipendenti? Qualunque sia il tuo risultato desiderato, imposta obiettivi e obiettivi in ​​Asana e avrai un obiettivo aziendale super chiaro a cui mirare.

119.000 clienti paganti e milioni di aziende con il piano gratuito utilizzano già Asana per tracciare obiettivi aziendali e obiettivi per progetti IT, lanci di nuovi prodotti, campagne di marketing e altro ancora! Questa guida ti insegnerà le differenze tra obiettivi e obiettivi e come utilizzare questo straordinario strumento di produttività per raggiungere entrambi.

Che cos'è un obiettivo in Asana?

Pensa a un obiettivo come al quadro generale e al risultato finale del tuo progetto. Gli obiettivi possono essere a lungo termine e difficili da misurare, ma sono anche parte integrante del successo della tua azienda.

Un esempio di un obiettivo che potresti impostare

Asana è "Costruisci un'azienda sostenibile." Questo è un obiettivo enorme; alcuni direbbero addirittura che è vago. Ma condividendo questo obiettivo importante e positivo nell'intera organizzazione, ti assicurerai che i tuoi team siano allineati e lavorino verso un obiettivo comune e specifico.

Come fanno gli obiettivi contro Obiettivi Funzionano ad Asana?

La principale differenza tra gli obiettivi e gli obiettivi del progetto è che gli obiettivi sono ampi ea lungo termine. D'altra parte, gli obiettivi sono i passi più piccoli e misurabili che farai per raggiungere il tuo obiettivo.

Hai bisogno di un esempio? Per il gol"Costruisci un'azienda sostenibile,"un obiettivo potrebbe essere "Ottieni la certificazione aziendale sostenibile entro la fine del terzo trimestre." Si noti che questa azione specifica e misurabile (abbiamo ottenuto la certificazione?) ha una sequenza temporale associata (abbiamo raggiunto questo obiettivo entro la fine del trimestre?).

In Asana, imposterai sia gli obiettivi che i sotto-obiettivi (che fungono da obiettivi) per creare un piano di progetto di successo. Se hai bisogno di aiuto per definire i dettagli dei tuoi obiettivi e obiettivi, perché no fissare obiettivi SMART utilizzando il framework sottostante per aiutarti a individuare esattamente ciò che desideri ottenere? Segui i criteri SMART:

• Specifica: Fornisci uno schema dettagliato del tuo obiettivo e obiettivi, comprese le azioni specifiche che devi intraprendere.
• Misurabile: Definisci come misurare i tuoi progressi: come farai a sapere quando avrai raggiunto il tuo obiettivo?
• Raggiungibile: Assicurati che il tuo obiettivo sia realistico e di avere le risorse necessarie per avere successo.
• Pertinente: Il tuo obiettivo è utile per la tua azienda e rilevante nell'attuale clima economico/industria in cui ti trovi?
• Limitato nel tempo: Usa un lasso di tempo chiaro con scadenze per mantenerti motivato e in pista. Questo è appropriato sia per obiettivi a breve termine che per obiettivi a lungo termine.

Comprendere la metodologia OKR

Asana utilizza un approccio OKR agli obiettivi. Ciò significa che per ogni obiettivo (O), imposterai un risultato chiave misurabile (KR) utilizzando il sistema di metrica di avanzamento integrato. Questo dovrebbe essere qualcosa che è quantificabile per monitorare i tuoi progressi e valutare se sei sulla buona strada per ottenere i risultati desiderati.

Gli OKR differiscono dai KPI (indicatori chiave di prestazione), in cui si imposta un obiettivo e quindi si misura quanto sei arrivato vicino a raggiungerlo.

Come impostare le metriche di avanzamento per i tuoi obiettivi e obiettivi

Anche se ci sono differenze tra obiettivi e obiettivi, imposterai le metriche di avanzamento per entrambi per monitorare i tuoi progressi. In Asana, ci sono tre metriche di progresso tra cui scegliere:

Numerico

Scegli questo tipo di obiettivo se hai una cifra concreta che devi raggiungere. Ad esempio, se desideri che 1.000 abbonati del tuo prodotto SaaS eseguano l'aggiornamento dalla versione gratuita a quella premium. La metrica numerica può essere utilizzata anche per obiettivi binari in cui 0 e 1 sono i tuoi unici valori. 0 sarebbe quando l'obiettivo non è stato ancora raggiunto e 1 sarebbe quando l'obiettivo è stato raggiunto o superato.

Percentuale

Questa è un'ottima opzione per obiettivi qualitativi. Se 100% significa che hai raggiunto il tuo obiettivo di migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e 0% è il tuo punto di partenza, usa la casella della descrizione in Asana per definire come saprai quando avrai raggiunto il 25%, 50% e 75% pietre miliari. In alternativa, utilizza questa metrica di avanzamento per aumentare del 25% i lead di vendita o le iscrizioni alla newsletter.

Moneta

Gli obiettivi valutari sono semplici e si riferiscono a qualsiasi monitoraggio degli obiettivi che coinvolga denaro. Ad esempio, potresti voler aumentare il tuo fatturato a $ 750.000 o ridurre i rifiuti di ufficio di $ 100.000.

Come fissare un obiettivo vs. Obiettivo ad Asana

In Asana, imposterai obiettivi personalizzati o a livello aziendale, consentendoti di allineare i tuoi team e dipartimenti con obiettivi chiari e obiettivi chiari. obiettivi. Se hai utilizzato fogli di calcolo e catene di e-mail disgiunti per tenere traccia degli obiettivi del tuo team, scoprirai che Asana è uno strumento di gestione dei progetti molto più efficiente.

Stabilire obiettivi personali in Asana

Impostare obiettivi personali in Asana è semplice come fare clic su Obiettivi nel riquadro di navigazione a sinistra. In alto, farai clic su I miei obiettivi e Aggiungi obiettivo per aprire una nuova scatola. Scegli un nome e le impostazioni per il tuo obiettivo prima di fare clic Salva.

Impostazione degli obiettivi della squadra o dell'azienda in Asana

All'interno degli obiettivi del team e dell'azienda, hai la possibilità di impostare a Missione nella parte superiore della dashboard degli obiettivi. La tua dichiarazione di intenti ispirerà i membri del tuo team e manterrà tutti motivati ​​​​a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali. Usa questa come un'opportunità per dare ai tuoi colleghi più chiarezza nel loro flusso di lavoro.

All'interno dell'obiettivo generale che hai definito, avrai la possibilità di aggiungere una descrizione al tuo obiettivo. Fornisci più contesto, descrivi perché è importante e come saprai quando avrai raggiunto il successo collettivamente.

Impostazione di obiettivi secondari, obiettivi secondari o risultati chiave

I tuoi obiettivi secondari, obiettivi secondari e risultati chiave sono il modo in cui suddividerai il tuo obiettivo più ampio in passaggi più piccoli. Ogni obiettivo o sotto-obiettivo ti porterà un passo più vicino al raggiungimento del tuo obiettivo generale. (Suggerimento: utilizzare il Estensione Asana Chrome per la gestione dei progetti qui se è necessario aggiungere URL ad attività specifiche.)

Esempio: se il tuo obiettivo generale è "Costruisci un business sostenibile”, potresti impostare diversi sotto-obiettivi, come “Vai senza carta entro il prossimo anno” (usando una metrica di avanzamento binario da 0 a 1) o “Riduci le bollette dell'ufficio” (utilizzando una metrica di avanzamento valuta con un valore specifico).

Modifica delle impostazioni sulla privacy dell'obiettivo

Le impostazioni sulla privacy degli obiettivi ti danno la libertà di condividere i tuoi obiettivi con i colleghi secondo necessità. Potresti voler mantenerli privati ​​per obiettivi personali, permettendoti di progredire al tuo ritmo.

In alternativa, gli obiettivi pubblici incoraggiano la responsabilità e consentono a chiunque sia assegnato all'obiettivo di aggiungere commenti e feedback. Questo è un modo prezioso per incoraggiare discussioni di gruppo o fornire informazioni aggiuntive a chiunque abbia accesso a questi obiettivi pubblici o aziendali. Se hai bisogno di evitare qualsiasi notifica di gruppo, è facile mettiti in trasferta su Asana.

Inizia a stabilire i tuoi obiettivi vs. Obiettivi ad Asana

Asana offre un'interfaccia intuitiva per aiutarti a organizzare e far progredire i tuoi obiettivi aziendali. È facile colmare le lacune di comunicazione tra i team una volta che hai impostato i tuoi obiettivi e hai fornito un contesto su ciò che stai cercando di realizzare.

Inizia ad aggiungere i tuoi compagni di squadra ad Asana, condividi i tuoi obiettivi e obiettivi con loro e sarai un passo avanti verso il successo aziendale.

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