Vuoi assicurarti che i tuoi fogli di lavoro Excel vengano stampati correttamente ogni volta? Scopri come inserire, regolare e rimuovere le interruzioni di pagina in Excel.
Microsoft Excel, in tutte le sue forme e forme, è diventato uno strumento utilitaristico sia per analisti che per data scientist. Indipendentemente dallo scopo per cui utilizzi questo strumento dalle mille sfaccettature, è probabile che tu abbia già familiarità con le sue varie funzionalità.
Le interruzioni di pagina di Excel sono un modo eccellente per dividere un foglio di lavoro in singoli segmenti prima della stampa. Approfondiamo il mondo delle interruzioni di pagina per decodificare l'utilizzo e le caratteristiche di questa funzione di Excel.
Quali sono le interruzioni di pagina di Excel?
Come accennato in precedenza, le interruzioni di pagina di Excel dividono il foglio di lavoro in diversi segmenti prima della stampa. Excel li inserisce automaticamente, tenendo conto dei margini, delle dimensioni e delle opzioni di scala della carta.
Sebbene questa sia una funzione automatica, puoi inserirli manualmente, a seconda delle tue esigenze e dei parametri di utilizzo. Non appena stampi l'anteprima dei tuoi fogli di lavoro Excel, noterai le demarcazioni tratteggiate, che delineano chiaramente la pagina (e) e come apparirà dopo la stampa.
Questa funzione fornisce un'anteprima abbastanza accurata del layout di stampa e puoi regolare i margini, le dimensioni della carta e la scala prima di dare il comando di stampa. Se mai ti senti bloccato e vuoi aiuto, puoi sempre farlo usa ChatGPT con Excel per superare le tue paure sui fogli di calcolo.
Come inserire un'interruzione di pagina in Excel
Excel inserisce automaticamente le interruzioni di pagina all'interno dei fogli di lavoro. Tuttavia, in alcune circostanze, potrebbe essere necessario inserirli manualmente per garantire che il processo di stampa non venga interrotto.
Per inserire interruzioni di pagina manualmente, procedi nel seguente modo:
- Scegli e scegli il foglio di lavoro di Excel.
- Vai al Visualizzazione scheda e fare clic su Anteprima interruzione di pagina icona. Questa opzione è disponibile all'interno di Viste della cartella di lavoro sezione.
- Dopo aver fatto clic sull'opzione, Excel visualizza le visualizzazioni di interruzione di pagina predefinite.
- Seleziona la cella in cui desideri inserire la nuova interruzione di pagina. È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare il file Inserisci interruzione di pagina opzione.
In alternativa, c'è un'altra opzione che puoi usare per inserire interruzioni di pagina. Seguire i passaggi seguenti per inserire interruzioni di pagina:
- Seleziona la cella in cui desideri inserire l'interruzione di pagina.
- Naviga verso il Layout di pagina scheda e fare clic sul Pause opzione. Seleziona il Inserisci interruzione di pagina opzione dall'elenco.
- Dopo aver inserito le interruzioni necessarie, puoi sempre controllare lo stato di queste interruzioni all'interno del file Anteprima di stampa opzione.
Potresti incontrarne alcuni errori comuni di stampa di Excel durante il processo di stampa. Niente panico, perché ci sono modi per risolvere questi errori nei modi più semplici.
Come regolare le interruzioni di pagina in Excel
Per regolare un'interruzione di pagina in Excel, vai al Visualizzazione scheda e selezionare il Anteprima interruzione di pagina scheda. Non appena passi a questa visualizzazione, noterai le interruzioni di pagina automatiche predefinite (linee verticali e orizzontali blu). Puoi selezionare manualmente la linea di interruzione, regolarla e spostarla.
In alternativa, vai su il Layout di pagina scheda per reimpostare le interruzioni di pagina esistenti ai valori predefiniti. Clicca su Pause opzione all'interno del Impostazione della pagina sezione. All'interno della sezione Pause, fare clic su Reimposta tutte le interruzioni di pagina.
Puoi persino automatizzare questi passaggi utilizzando un registratore di macro e usarlo ripetutamente per eseguire gli stessi passaggi.
Come rimuovere le interruzioni di pagina in Excel
Infine, è il momento di rimuovere le interruzioni di pagina dal foglio di lavoro di Excel. Esistono due modi per rimuovere le interruzioni di pagina in Excel. Ecco come puoi eseguire l'attività a portata di mano:
Metodo 1: rimuovere le interruzioni di pagina tramite la scheda Anteprima interruzioni di pagina
La prima opzione è rimuovere le interruzioni di pagina tramite la scheda Anteprima interruzioni di pagina. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella vicino all'interruzione di pagina e fare clic su Rimuovi interruzione di pagina opzione.
Metodo 2: rimuovere le interruzioni di pagina tramite la scheda Layout di pagina
In alternativa, puoi rimuovere le interruzioni di pagina anche tramite la scheda Layout di pagina. Allo stesso modo, fare clic su Pause opzione e dal menu a discesa selezionare Rimuovi interruzione di pagina.
Questo passaggio rimuove immediatamente le interruzioni di pagina.
Impara a utilizzare le interruzioni di pagina all'interno delle applicazioni di Office
Le interruzioni di pagina sono utili in varie applicazioni di Microsoft Office. Ad esempio, sapevi che puoi utilizzare le interruzioni di pagina per impostare i parametri di stampa all'interno di Microsoft Word?
Sì, è giusto; le interruzioni di pagina hanno più o meno la stessa funzionalità e lo stesso scopo anche in Word. Puoi sempre utilizzare queste interruzioni di pagina per impostare correttamente le proporzioni prima di stampare le tue pagine.