Come inserire un elenco di tabelle e figure in Microsoft Word

Alcuni documenti e rapporti di ricerca richiedono di includere un elenco di tabelle e figure nel documento, altri no. In ogni caso, se il tuo documento contiene tabelle e figure, creare questo elenco aiuterà i lettori a trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno.

Per fortuna, Microsoft Word rende questo processo molto semplice e diretto. Ecco come farlo in alcuni semplici passaggi.

Come inserire un elenco di tabelle e figure in Microsoft Word

Prima di aggiungere un elenco di tabelle e figure, devi aggiungere una didascalia a ogni figura e tabella nel tuo documento

A differenza di creazione di un sommario in Microsoft Word che viene fornito con un'intestazione "Sommario", la creazione di un elenco di tabelle e figure no. È possibile aggiungere manualmente un'intestazione "Elenco di figure" (come mostrato nell'immagine sottostante) prima di inserire l'elenco.

L'inserimento di un elenco di figure o tabelle segue lo stesso processo, l'unica differenza è cambiare opportunamente l'etichetta della didascalia, come vedremo nei passaggi seguenti.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere l'elenco di tabelle o figure.
2. Naviga verso il Riferimenti scheda e selezionare Inserisci l'indice delle figure.
3. Nelle impostazioni generali, imposta il file Etichetta didascalia a Figura o Tabella (o qualsiasi altra etichetta a tua scelta).
4. È possibile modificare l'aspetto dell'elenco selezionando l'opzione preferita sotto il Formati categoria.
5. Disabilita il Includi etichetta e numero casella di controllo se si desidera rimuovere le etichette e i numeri della figura/tabella dall'elenco.
6. Puoi personalizzare ulteriormente l'aspetto dell'elenco con impostazioni come la visualizzazione dei numeri di pagina, la modifica dell'allineamento dei numeri di pagina e la scelta di un separatore diverso.
7. Clic OK quando hai fatto. Il tuo elenco di tabelle o figure verrà generato automaticamente e inserito nel tuo documento.

Come aggiornare l'elenco di tabelle e figure in Word

Se aggiungi, elimini o modifichi le didascalie di tabelle o figure, puoi aggiornare l'elenco in modo che rifletta queste modifiche in pochi clic.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco di tabelle o figure e selezionare Aggiorna Campo.
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare Aggiorna l'intera tabella (questo funziona per tutti i tipi di aggiornamenti) e fai clic OK. L'elenco delle tabelle o delle figure verrà aggiornato automaticamente.

Migliora la navigazione del tuo documento con elenchi di tabelle e figure

Finché hai aggiunto didascalie alle tabelle e alle figure nel tuo documento, puoi facilmente creare e aggiornare questi elenchi con pochi clic. Ciò rende più facile e veloce per i lettori trovare tabelle e figure specifiche. Parlando di facilità, ci sono alcune funzionalità avanzate in Microsoft Word garantite per semplificarti la vita.