Come utilizzare lo strumento di analisi rapida in Excel

Lo strumento di analisi rapida in Excel consente di analizzare e visualizzare rapidamente i dati in un foglio di calcolo. Ti dà accesso a funzionalità di analisi dei dati comuni, senza bisogno di formule o funzioni complesse.

Selezionando i dati che si desidera analizzare, è possibile accedere allo strumento Analisi rapida facendo clic su Quick Icona di analisi nell'angolo in basso a destra della selezione oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Analisi rapida dal contesto menù.

Lo strumento Quick Analysis offre cinque (5) categorie con diverse opzioni di analisi. Approfondiamo ogni categoria.

1. Formattazione

Questa categoria offre barre dei dati, scale di colori e set di icone. Puoi applicare regole di formattazione condizionale per evidenziare le celle in base a criteri specifici. Ad esempio, puoi evidenziare i valori al di sopra di una determinata soglia, identificare i duplicati o enfatizzare i dati in base a regole personalizzate.

2. Grafici

Ciò consente di creare vari tipi di grafici, inclusi grafici a linee, grafici a torta, grafici a cluster e altro ancora. Raccomanda vari tipi di grafici basati sui tuoi dati.

3. Totali

Questa categoria fornisce opzioni per calcolare misure statistiche comuni per i tuoi dati, come somma, media, conteggio, minimo, massimo, percentuale totale e altro.

4. Tabelle

La scheda Tabelle offre varie opzioni per lavorare con le tabelle in Excel. Analizza automaticamente i tuoi dati e suggerisce utili configurazioni di tabelle pivot.

5. Sparkline

Lo strumento Analisi rapida ti consente di creare piccoli grafici in linea chiamati sparkline che rappresentano visivamente tendenze e modelli nei tuoi dati. La categoria Sparkline offre opzioni per creare sparkline di riga, colonna o vincita/sconfitta.

Ora, esploriamo alcuni scenari in cui è possibile utilizzare lo strumento di analisi rapida in Excel.

Ottenere la somma di più colonne o righe

Supponiamo che tu abbia un foglio di calcolo del budget con diverse categorie di spesa, come affitto, utenze, generi alimentari e intrattenimento. Ogni categoria ha valori di spesa mensile per mesi diversi. Si desidera ottenere la spesa totale per ciascuna categoria. Ecco i passi da seguire:

1. Seleziona l'intero intervallo di celle.
2. Clicca sul Analisi rapida nell'angolo in basso a destra dell'intervallo selezionato.
3. Nel menu Quick Analysis, vai a Totali scheda.
4. Seleziona il primo Somma opzione (in blu). Verrà aggiunta una nuova riga che mostra la spesa totale per ciascuna categoria.
5. Per calcolare la spesa totale per mese selezionare la seconda Somma opzione (in giallo). Vedrai una nuova colonna che mostra le spese mensili.

Calcolo della percentuale totale per righe/colonne

Utilizzando il foglio di calcolo del budget dell'esempio precedente, supponi di voler ottenere la percentuale totale per ogni categoria di spesa. Segui questi passi:

1. Seleziona il set di dati.
2. Clicca sul Analisi rapida icona.
3. Vai al Totali scheda e selezionare il primo % Totale opzione.
4. Per ottenere la percentuale totale per ogni mese, selezionare il secondo % Totale opzione (in giallo).

Formattazione di celle contenenti testo specifico

Supponiamo che tu abbia un set di dati contenente un elenco di dipendenti e dei rispettivi reparti. Si desidera utilizzare lo strumento Analisi rapida per identificare i dipendenti del reparto Ingegneria.

1. Seleziona l'intervallo di celle che desideri analizzare.
2. Clicca sul Analisi rapida icona o premere Ctrl+D sulla tua tastiera.
3. Nel Formattazione gruppo, selezionare il Il testo contiene opzione.
4. Nella finestra di dialogo che appare, inserisci Ingegneria nella casella di testo e premi OK.

Le celle contenenti il ​​testo Ingegneria verrà ora evidenziato con uno stile di formattazione predefinito.

Identificazione di celle con valori superiori a un valore specificato

Supponiamo che tu abbia un elenco di studenti e i punteggi dei test corrispondenti. Vuoi identificare ed evidenziare gli studenti che hanno ottenuto il punteggio sopra 75. Segui i passaggi seguenti:

1. Selezionare l'intervallo di celle contenente i punteggi del test.
2. Clicca sul Analisi rapida icona o premere Ctrl+D sulla tastiera per aprire lo strumento Analisi rapida.
3. Clicca il Formattazione scheda e selezionare il Più grande di opzione.
4. Nella finestra di dialogo che appare, inserisci il valore di soglia (ad esempio, 75) e specificare la formattazione.
5. Clic OK per applicare la formattazione. Questo evidenzierà tutte le celle con i punteggi dei test sopra 75.

Inserimento di un grafico (grafico a linee, a grappolo, in pila o a torta)

Consideriamo un esempio in cui si dispone di un set di dati contenente i dati mensili sul traffico del sito Web per diversi canali di marketing. Puoi utilizzare lo strumento di analisi rapida per creare rapidamente un grafico per visualizzare le tendenze del traffico del sito Web nel tempo. Ecco come:

1. Seleziona l'intervallo di celle per il quale desideri creare un grafico.
2. Clicca sul Analisi rapida icona.
3. Vai al Grafici scheda. Vedrai i grafici consigliati per i tuoi dati.
4. Selezionare Di più Grafici per vedere tutti i grafici disponibili.
5. Visualizza l'anteprima del grafico e, una volta soddisfatto, fai clic OK per aggiungere il grafico selezionato.

Evidenziazione del testo duplicato o unico

Supponiamo che tu abbia un foglio di calcolo con un elenco di indirizzi email dei clienti nella colonna A e gli importi degli ordini nella colonna B. Desideri identificare eventuali indirizzi email duplicati per garantire l'accuratezza dei dati. Utilizzare i passaggi seguenti:

1. Selezionare la colonna contenente i dati che si desidera analizzare (in questo caso il file E-mail del cliente colonna).
2. Clicca sul Analisi rapida nell'angolo in basso a destra dell'intervallo selezionato.
3. Vai al Formattazione scheda e selezionare il Valori duplicati opzione. Questo evidenzierà tutti gli indirizzi email che appaiono più di una volta.
4. Per evidenziare le celle con indirizzi univoci, selezionare il Valori Unici opzione. Questo evidenzierà tutti gli indirizzi e-mail che compaiono una sola volta nel set di dati.

Annullamento della formattazione condizionale in un set di dati

Ecco i passaggi per rimuovere formattazione condizionale in Excel utilizzando lo strumento di analisi rapida:

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui è applicata la formattazione condizionale.
2. Fare clic sull'icona Analisi rapida.
3. Clicca sul Formattazione scheda.
4. Nella scheda Formattazione, seleziona il file Cancella formato opzione.

Questi sono solo alcuni esempi di casi d'uso dello strumento di analisi rapida in Excel. Esplora le varie opzioni disponibili all'interno dello strumento per saperne di più modi per organizzare i fogli di calcolo in Excel.

Lo strumento di analisi rapida fornisce una soluzione rapida per un'analisi efficiente dei dati in Excel. Con la sua interfaccia intuitiva e le funzionalità complete, puoi generare rapidamente grafici, applicare la formattazione e ottenere preziose informazioni dai tuoi dati. Seguendo i semplici passaggi ed esplorando le varie opzioni all'interno dello strumento di analisi rapida, puoi risparmiare tempo e migliorare la produttività.