OneDrive ti offre più spazio per creare, condividere e collaborare con i fogli di calcolo di Excel.

Sono lontani i giorni in cui la modifica e la condivisione di documenti di Microsoft Excel richiedevano infiniti thread di posta elettronica e innumerevoli versioni di documenti salvate su chiavette USB. Oggi, proprio come qualsiasi altra cosa sul Web, è possibile accedere, condividere, modificare e caricare i documenti di Microsoft Excel affinché tutti possano vederli con un clic, grazie a OneDrive.

Che cos'è OneDrive e come si usa

OneDrive è il servizio cloud Microsoft che ti consente di archiviare, accedere, modificare e condividere i tuoi file da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet e un account Microsoft dedicato.

È disponibile per uso personale e per uso lavorativo/scuola, chiamato, in questo caso OneDrive per il lavoro o la scuola.

Per creare un account OneDrive, tutto ciò che devi fare è creare un account Microsoft.

  1. Vai a Sito web di Microsoft.
  2. Individua il Creare un account pulsante e fare clic su di esso.
    3. instagram viewer
  3. Crea un nuovo account, che creerà un nuovo indirizzo e-mail, oppure collega un account esistente a Microsoft.

È tutto pronto! Che siano vecchi o nuovi, ricordali sempre suggerimenti per la sicurezza per il tuo account Microsoft. Una volta creato il tuo account Microsoft, accedi e vai al tuo Una guida archiviazione cloud.

Come creare e sincronizzare un foglio di Microsoft Excel da OneDrive

È facile creare e sincronizzare un foglio di calcolo Excel online direttamente da OneDrive. Ecco come:

  1. Apri il tuo account OneDrive.
  2. Clicca su +Nuovo > Cartella di lavoro di Excel.
  3. Inserisci i dati e modifica il tuo foglio di lavoro come desiderato.
  4. Torna al tuo account OneDrive per trovare il foglio appena creato.
  5. Rinominare il file selezionando il file e facendo clic su Rinominare.
  6. Digita il nuovo nome del file, quindi fai clic su Rinominare.
  7. Il tuo file viene rinominato, con una notifica nell'angolo in alto a destra della dashboard che conferma la modifica.
  8. Apri il tuo file in Excel Web o in Excel locale facendo clic Aprire > Apri nel browser O Aprire > Apri in Excel.
    • Apri nel browser: Questo aprirà Excel web sul tuo browser (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), permettendoti di apportare modifiche online.
    • Apri in Excel: Questo aprirà il tuo file nel tuo software Excel locale, permettendoti di apportare modifiche localmente.

In entrambi i casi, il tuo file è ospitato e sincronizzato nel cloud. È accessibile su tutti i dispositivi, modificabile in qualsiasi momento e condivisibile con chiunque disponga di un collegamento. Maggiori informazioni su questo di seguito.

Come caricare e sincronizzare un foglio di Microsoft Excel su OneDrive

Se devi caricare un foglio di calcolo Excel su OneDrive, ecco cosa dovresti fare:

  1. Apri il tuo account OneDrive.
  2. Clicca su Caricamento > File.
  3. Scegli il file da caricare dal tuo computer.
  4. Una volta che il tuo file è stato caricato correttamente, apparirà immediatamente sulla tua dashboard. Una finestra pop-up sarà visibile anche nell'angolo in alto a destra dello schermo.
  5. Ancora una volta, apri il file selezionandolo e facendo clic Aprire > Apri nel browser O Aprire > Apri in Excel.
    • Apri nel browser: Questo aprirà Excel web sul tuo browser (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), permettendoti di apportare modifiche online.
    • Apri in Excel: Questo aprirà il tuo file nel tuo software Excel locale, permettendoti di apportare modifiche localmente.

Come accennato in precedenza, il tuo file è ospitato e sincronizzato nel cloud. È accessibile su tutti i dispositivi, modificabile in qualsiasi momento e condivisibile con chiunque disponga dell'autorizzazione di collegamento corretta.

Come condividere il file OneDrive di Microsoft Excel

Il tuo foglio di lavoro è ora creato e ospitato su OneDrive. Ciò significa che il tuo file è condivisibile e sincronizzato: puoi aggiungere collaboratori e apportare modifiche al tuo file istantaneamente e simultaneamente.

Per condividere il tuo file e iniziare a collaborare, procedi nel seguente modo:

  1. Seleziona il tuo file e clicca su Condividere.
  2. Scegli tra due opzioni: Invia il link O Copia link.Invia il link: consente di condividere il file tramite invito. Ti verrà chiesto di aggiungere il nome o i nomi dei tuoi collaboratori (se sono registrati nei tuoi contatti), i loro gruppi o le loro e-mail. Hai anche la possibilità di aggiungere un messaggio che verrà visualizzato insieme al tuo invito.Copia link:Questo ti permette di copiare il link di accesso al tuo file facendo clic copia. Una finestra pop-up ti mostrerà il link copiato. Potresti quindi comunicarlo ai tuoi collaboratori via email o qualsiasi altro strumento di messaggistica. Ora che hai familiarità con le opzioni di condivisione, passiamo alle autorizzazioni.
  3. Decidi che tipo di accesso concedere ai tuoi collaboratori prima di inviare loro i link di accesso cliccando Chiunque abbia il link può modificare.
  4. Scegli una delle opzioni: Chiunque O Persone specifiche.
    • Chiunque: qualsiasi persona con il collegamento ha accesso al tuo file, indipendentemente dal fatto che abbia effettuato l'accesso o meno. Se il tuo collaboratore condivide il collegamento con una terza parte, tale terza parte avrà accesso al file.
    • Persone specifiche: le persone a cui hai inviato il collegamento dovranno effettuare l'accesso ai propri account per accedere al file. Se sono disconnessi o hanno effettuato l'accesso da un altro account, l'accesso non sarà concesso.
  5. Successivamente, scegli il tipo di accesso facendo clic Può modificare O Posso vedere Sotto Più configurazioni.
    • Può modificare: può aggiungere ed eliminare contenuti, gestire le autorizzazioni e condividere il file.
    • Posso vedere: può solo visualizzare il contenuto del file ma non può apportare alcuna modifica al documento.
  6. Caratteristiche opzionali:
    • Aggiungi una data di scadenza. Oltre tale data, i tuoi collaboratori non avranno accesso al file.
    • Aggiungi una password. I tuoi collaboratori dovranno inserire una password per accedere al file.

Padroneggiare queste autorizzazioni è fondamentale per garantire che i tuoi file rimangano sicuri e riservati. La buona notizia è che puoi sempre modificare le autorizzazioni di collegamento in OneDrive se necessario.

OneDrive va oltre solo Microsoft Excel

Mentre abbiamo esaminato come utilizzare OneDrive con i tuoi file Excel, puoi effettivamente usarlo per molto di più: archiviazione per documenti e-mail, cartelle locali, documenti Word, presentazioni PowerPoint e molto altro Di più. Accedi al tuo account e gioca per scoprire altri modi per lavorare nel cloud.