Come utilizzare i suggerimenti per le formule in Excel sul Web

Sviluppato con modelli avanzati di Machine Learning, Formula Suggestions automatizza i tuoi calcoli suggerendo formule pertinenti basate su input e indizi contestuali. Pensala come una funzionalità di completamento automatico più potente che può aiutare gli utenti e i veterani di Excel principianti.

Suggerimenti per le formule è disponibile per tutti gli utenti Web di Microsoft Excel che utilizzano l'inglese come lingua predefinita.

Quali sono i suggerimenti per le formule di Excel?

Dopo aver digitato il segno "=" nella cella di un foglio o nella barra della formula, Microsoft Excel suggerirà automaticamente entrambi i formula appropriata e l'intervallo più appropriato da inserire in base ai dati raccolti dalla colonna o dal riga.

Le formule suggerite da Excel, per ora, includono le seguenti formule di aggregazione: SOMMA, MEDIA, MIN, MASSIMO, CONTARE, E CONTA.

Questa automazione ti fa risparmiare tempo e riduce gli errori. Da un lato, è abbastanza robusto e flessibile da consentire la modifica dei dati della tabella senza interrompere la formula ei risultati. Inoltre, aiuta a selezionare l'intervallo corretto da includere, prevenendo così errori manuali con una selezione.

Come utilizzare i suggerimenti per le formule in Excel

Assicurati di essere sul Eccellere Web versione, poiché questa funzione non è attualmente disponibile nelle versioni Windows e Mac di Microsoft Excel. Ecco come usarli.

1. Usa il "=" (e dai una spinta se necessario)

Inizia digitando il segno "=" sul tuo cellulare e attendi che Excel suggerisca formule pertinenti. Ecco un aggiornamento sulle formule incluse:

• SOMMA: Somma dell'intervallo di celle.
• MEDIA: Media dell'intervallo di celle.
• MIN: Valore minimo dall'intervallo di celle.
• MASSIMO: Valore massimo dall'intervallo di celle.
• CONTARE: per contare il numero di celle all'interno di un intervallo di celle. Conta sia i numeri che i valori di testo, ma ignora le celle vuote e le celle contenenti formule o valori non numerici. Impara di più riguardo COUNT formule qui.
• CONTA: per contare il numero di celle all'interno di un intervallo di celle. Conta le celle che contengono qualsiasi tipo di dati, inclusi numeri, testo, valori logici (VERO o FALSO), valori di errore e testo vuoto ("").

L'operazione è semplice, come mostrato di seguito.

Tuttavia, a volte, Excel non rileva immediatamente l'operazione desiderata. Ciò è particolarmente vero per le formule COUNT e COUNTA.

In questo caso, digita le prime lettere o due della tua funzione e guarda Formula Suggestion raccoglierla immediatamente.

Se riscontri problemi, ad esempio i suggerimenti di formula che non funzionano in modo coerente, fai clic su Dare un feedback collegamento nella parte inferiore della casella dei suggerimenti per la formula. Le funzionalità appena implementate potrebbero presentare problemi, quindi potrebbe essere utile chiedere assistenza alla stessa Microsoft.

2. Includi approfondimenti contestuali nel tuo foglio di calcolo

Più precisi sono i tuoi dati sulla tua tabella, migliori saranno i tuoi suggerimenti. I dati contestuali primari su cui concentrarsi sono i titoli di colonna e i titoli di riga.

Come puoi vedere dall'esempio seguente, Microsoft suggerirà formule diverse per la stessa colonna a seconda dei titoli delle righe. Le righe "Prezzo minimo" e "Prezzo massimo" hanno due suggerimenti diversi, anche se gestiscono lo stesso intervallo di celle.

Funzione MINIMA:

Funzione MASSIMA:

Lo stesso vale per i nostri due input, "Totale" e "Prezzo medio", se applicati allo stesso intervallo di celle.

SOMMA Funzione:

MEDIA Funzione:

In breve, consenti a Excel di migliorare e aiutarti.

3. Usalo sia nelle colonne che nelle righe

La funzione funzionerà allo stesso modo anche sulle righe. In questo caso, sarebbe utile avere il titolo della colonna come spunto contestuale. Assicurati che tutto il tuo righe e colonne sono visibili per evitare risultati errati.

Il potere dell'automazione in Excel

I suggerimenti di formula possono sembrare abbastanza semplici, ma giocano davvero sui punti di forza dell'automazione intelligente. Il suo impatto diventa più cruciale con l'aumentare del volume di dati, rendendo gli input manuali più noiosi e gli errori più frequenti.

Poiché Microsoft ha scommesso sempre di più sul potere dell'automazione e dell'intelligenza artificiale, non vediamo l'ora il rilascio delle loro funzionalità future, in particolare il potenziale promesso di Microsoft Copilot con Eccellere.