Come pianificare un lavoro produttivo

La pandemia di COVID-19 ha introdotto più dipendenti nel mondo del lavoro a distanza. Mentre alcuni hanno trovato difficile separare le mansioni lavorative dalle responsabilità domestiche, altri hanno riscontrato che ha migliorato la loro soddisfazione sul lavoro e la produttività.

I lavori sono popolari perché consentono ai dipendenti di lavorare in un ambiente di loro scelta, dove possono anche esplorare nuovi luoghi in modo indipendente o con i propri cari. I lavori consentono ai dipendenti di liberarsi dalla loro monotona vita lavorativa integrando i viaggi, che possono ispirare e motivare una maggiore produttività sul lavoro.

1. Determina la posizione e verifica i servizi

Il luogo che scegli per il tuo lavoro può aiutarti a renderlo produttivo o ostacolare la tua produttività, quindi devi scegliere con saggezza. Una delle cose vitali che devi confermare è l'accesso e l'affidabilità della connessione Internet.

L'ultima cosa che vuoi è perdere una riunione importante a causa della scarsa connessione Wi-Fi. Vuoi anche assicurarti che l'area in cui ti trovi consenta un segnale telefonico decente. Vuoi essere raggiungibile dal tuo datore di lavoro, dagli amici e dalla famiglia a casa.

Per garantire che il tuo lavoro sia produttivo, potresti scegliere un luogo in cui sei già stato. Scegliendo un luogo che conosci, non devi cercare buoni ristoranti locali o cercare cose da fare mentre sei lì.

Puoi cercare diversi siti per trovare un posto che soddisfi le tue esigenze. Siti come Sonder, In famiglia, Booking.com, E Airbnb sono esempi di dove puoi trovare una residenza per il tuo lavoro.

Puoi anche chiedere ai colleghi che hanno lavorato in precedenza consigli su dove alloggiare. Se nessuno dei tuoi colleghi ha mai svolto un lavoro prima, puoi trovare gruppi sui social media dedicati ai nomadi digitali. Questi gruppi possono fornirti preziosi consigli e approfondimenti.

Hai bisogno di uno spazio di lavoro dedicato?

Uno spazio di lavoro dedicato è uno dei servizi a cui potresti voler confermare di avere accesso. Hai bisogno di una scrivania o di un ufficio dedicato? Devi assicurarti che lo spazio in cui lavorerai ti consentirà di essere produttivo.

Se non riesci a trovare un posto dove stare con una scrivania o uno spazio ufficio dedicato, potresti prendere in considerazione l'idea di lavorare in un spazio di co-working, che è un ottimo modo per uscire di casa e collegarsi in rete con altri remoti lavoratori. Potresti essere interessato a saperne di più lavorare da casa vs. spazio di co-working: cosa fa per te?

2. Considera i tuoi requisiti di trasporto

Se non stai guidando verso il tuo posto di lavoro, dovrai verificare i diversi mezzi di trasporto disponibili e il costo. A seconda della posizione scelta, potrebbe essere più economico viaggiare con i mezzi pubblici piuttosto che noleggiare un'auto poiché le tariffe di noleggio possono variare a seconda di dove ti trovi.

Anche se potresti aver intenzione di utilizzare un servizio di ride-sharing come Super O Lift, dovresti verificare che il servizio sia disponibile nel luogo in cui prevedi di svolgere il tuo lavoro. Se il luogo in cui lavori è un paese straniero, dovresti verificare se la tua patente locale funzionerà o se hai bisogno di una patente di guida internazionale.

Muoversi in una nuova città può essere difficile, soprattutto se la tua nuova posizione richiede di guidare dall'altra parte della strada. Potresti essere interessato a imparare come utilizzare la funzione Esplora di Uber per scoprire nuove esperienze mentre sei al lavoro.

3. Ricerca le leggi fiscali

Mentre di solito paghi le tasse nel paese della tua residenza permanente, a seconda della durata del tuo lavoro, il paese in cui lavori potrebbe considerarti residente ai fini fiscali. Le leggi fiscali differiscono in ogni paese, quindi l'opzione migliore è consultare un consulente fiscale per comprendere i tuoi obblighi.

Se lavori per un'azienda in cui i colleghi hanno svolto lavori in diversi paesi in passato, tu puoi chiedere loro consiglio e puoi contattare il tuo dipartimento delle risorse umane per vedere se possono offrirne qualcuno aiuto. Nel caso in cui tu faccia le tue tasse, potresti essere interessato modi per preparare le tasse utilizzando la funzione SOMMA.SE di Excel.

4. Assicurati che la tua tecnologia funzioni in modo ottimale

Paesi diversi hanno requisiti di tensione diversi. Anche se questa è una preoccupazione solo se lavori fuori dal paese, può essere una preoccupazione critica poiché può mandare in cortocircuito i tuoi dispositivi elettronici, il che ostacolerà la tua produttività.

Controlla se avrai bisogno di adattatori per il tuo computer e altri dispositivi che collegherai. Se decidi di lavorare in un paese in via di sviluppo, potresti incontrare periodi senza elettricità o internet, quindi dovrai avere un piano di riserva se ciò dovesse accadere.

Potresti prendere in considerazione l'idea di mettere in valigia un mouse, un caricabatterie e un auricolare extra se quelli con cui stai attualmente lavorando smettono di funzionare. Oltre a imballare gli accessori extra, potresti voler parlare con il reparto IT della tua azienda delle regole relative all'utilizzo delle apparecchiature aziendali al di fuori dell'ufficio.

Se prevedi di lavorare da uno spazio di co-working, potrebbero esserci regole sull'utilizzo di Internet pubblico e cose che la tua azienda vuole che tu faccia per garantire la sicurezza dei dati. Potresti essere interessato a imparare come proteggere i tuoi dati di navigazione (e perché è necessario).

5. Stabilisci il tuo budget di lavoro

Il tuo budget è una delle considerazioni più critiche quando pianifichi qualsiasi viaggio. Non vuoi andare a lavorare e farti costare più soldi di quelli che hai guadagnato mentre eri via.

Il costo di un lavoro può coprire una vasta gamma a seconda di dove lo stai facendo e dei servizi che desideri per il lavoro e il relax. I costi di un lavoro sono determinati da quattro fattori: chi lo organizza, la destinazione, quanto tempo starai via e il costo delle spese accessorie e dell'alloggio.

Più controllo hai sui quattro fattori, più puoi gestire i costi del tuo lavoro. Per fortuna, puoi utilizzare un sito come budgetyourtrip.com per aiutarti a determinare quanto costerà il tuo lavoro. Potresti essere interessato al le migliori app di budget per mettere in ordine le tue finanze.

Un lavoro produttivo è possibile

Mentre desiderare un lavoro produttivo può sembrare come volere la tua torta e mangiarla anche tu, è possibile con un'attenta pianificazione. Ci sono diversi fattori che devi prendere in considerazione. Se viaggi con la famiglia, dovrai anche pianificare il tempo da trascorrere con loro.

Stabilire limiti precisi e attenersi a un programma di lavoro prestabilito ti aiuterà a rimanere concentrato e a portare a termine il lavoro mentre ti godi il tempo libero da solo o con gli amici o la famiglia. Se puoi, parla con altri che hanno svolto un lavoro per aiutarti a gestire le tue aspettative ed essere preparato per le sfide.