Come utilizzare un'affettatrice per filtrare una tabella in Microsoft Excel

Slicer è una funzionalità integrata in Microsoft Excel che consente di filtrare i dati nelle tabelle nel foglio di calcolo. Questa funzione è particolarmente utile quando si ha a che fare con set di dati di grandi dimensioni.

In questa guida, spieghiamo come inserire ed eliminare un'affettatrice, utilizzare più affettatrici e modificare le impostazioni dell'affettatrice in Microsoft Excel.

Che cos'è un'affettatrice in Excel?

I filtri dei dati in Excel sono un modo per filtrare i dati in tabelle, tabelle pivot e grafici pivot. I filtri dei dati sono un ottimo modo per filtrare rapidamente le informazioni in set di dati di grandi dimensioni o creare un dashboard Excel interattivo.

Certo che puoi utilizzare l'opzione Filtro per filtrare i dati in Excel. Tuttavia, l'utilizzo dei filtri dei dati offre una visualizzazione più intuitiva perché i filtri dei dati indicano anche lo stato corrente del filtro. Ciò semplifica la comprensione delle informazioni visualizzate nel foglio dopo l'applicazione dei filtri.

Come inserire un'affettatrice in Microsoft Excel

Segui questi passaggi per inserire un'affettatrice in Excel:

1. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella contenente i dati che si desidera filtrare e passare a Tavolo scheda.
2. Clicca su Inserisci l'affettatrice.
3. Verrà visualizzato un popup con un elenco di campi nella tabella. Seleziona la casella accanto ai campi in base a come desideri "tagliare" o filtrare i tuoi dati e fai clic OK.

Ad esempio, questo è l'aspetto del nostro foglio una volta aggiunti i filtri dei dati per i campi Mese e Totali.

Gli affettatrici hanno pulsanti, che fungono da criteri per filtrare la tua tabella. Nel nostro esempio, i mesi sono i pulsanti per l'affettatrice Mese.

Come utilizzare un'affettatrice in Excel

Ecco come puoi iniziare a utilizzare gli affettatori dopo averli aggiunti al tuo foglio di lavoro.

Come utilizzare una singola affettatrice

Fare clic su un pulsante sull'affettatrice per filtrare i dati. Per selezionare più pulsanti, selezionare un pulsante e quindi fare clic su Selezione multipla pulsante nell'angolo in alto a destra dell'affettatrice.

Se fai clic su Selezione multipla senza alcun pulsante già selezionato, nasconde i campi selezionati.

In alternativa, puoi tenere premuto Ctrl (O Cmd su Mac) e fare clic sui pulsanti che si desidera selezionare.

Nel nostro esempio, abbiamo selezionato tre mesi (gennaio, febbraio e agosto). Come vedi sotto, la tabella mostra quindi le vendite totali per tutti i prodotti solo per questi tre mesi.

Come utilizzare più affettatrici

L'aggiunta di più di un'affettatrice funziona allo stesso modo dell'aggiunta di più filtri su un sito di shopping. Filtra tutti i dati che non soddisfano i criteri utilizzati nelle affettatrici.

Una volta selezionati i criteri da un'affettatrice, potresti vedere alcuni pulsanti in altre affettatrici diventare grigi. Questo perché la selezione dei pulsanti grigi non produrrà alcun risultato.

Ad esempio, quando selezioniamo gennaio sul nostro foglio di calcolo, rimane solo un'opzione sull'affettatrice totale. Questo perché nessuno degli altri mesi ha lo stesso totale.

D'altra parte, potresti vedere più pulsanti sulla seconda affettatrice dopo aver selezionato un pulsante sulla prima affettatrice.

Ad esempio, quando selezioniamo 1450 nell'affettatrice totale, i pulsanti per gennaio, maggio e dicembre sono disponibili per la selezione. Questo perché quei tre mesi hanno gli stessi totali.

Non sarai in grado di cercare pulsanti specifici nelle affettatrici. Puoi scorrere verso il basso o ridimensionare i filtri dei dati in caso di un lungo elenco.

Come cancellare i filtri applicati dai filtri dei dati

Per cancellare i filtri applicati dagli affettatori, fare clic sulla croce nell'angolo in alto a destra dell'affettatrice da cui si desidera eliminare i filtri.

La cancellazione dei filtri non elimina i filtri dei dati. Puoi riapplicare i filtri con un solo clic finché gli affettatori sono sul foglio di lavoro.

Come eliminare un'affettatrice

Puoi eliminare i filtri dei dati utilizzando due metodi. È possibile selezionare l'affettatrice e premere Eliminare sulla tua tastiera. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'affettatrice e fare clic Rimuovi "NOME DELL'AFFETTATRICE".

Come modificare le impostazioni del filtro dei dati di Excel

Le affettatrici sono dinamiche e flessibili. Puoi modificarne le dimensioni, le intestazioni, la disposizione dei dati, la posizione e altro ancora.

Per accedere alle impostazioni dell'affettatrice, fare clic con il tasto destro su qualsiasi affettatrice e andare a Impostazioni affettatrice. In alternativa, puoi fare clic in un punto qualsiasi dell'affettatrice, andare a Affettatrice scheda e selezionare Impostazioni affettatrice.

Ecco le impostazioni che puoi modificare per gli slicer:

1. Nome: puoi cambiare il nome dell'affettatrice modificando questo campo.
2. Intestazione: selezionare o deselezionare la casella accanto a Visualizza intestazione per mostrare o nascondere l'intestazione sull'affettatrice. Modificare la didascalia del display (intestazione) modificando la casella accanto a Didascalia.
3. Ordinamento e filtraggio degli elementi: Selezionare Ascendente O Discendente per impostare l'ordine degli elementi sotto l'affettatrice.
4. Usa elenchi personalizzati durante l'ordinamento: Selezionando questa opzione si mantiene l'ordine dell'elenco nel foglio di lavoro. Se non selezionato, l'elenco nell'affettatrice viene visualizzato in ordine alfabetico.
5. Nascondi elementi senza dati: selezionare questa opzione per visualizzare solo i pulsanti per i campi che non contengono dati.
6. Indica visivamente gli elementi senza dati: Seleziona questa opzione se vuoi vedere i pulsanti per i campi senza dati.
7. Mostra gli elementi senza dati per ultimi: selezionare questa opzione per visualizzare i campi senza dati nella parte inferiore dell'affettatrice.
8. Porta avanti E Invia indietro: Se stai lavorando con più affettatrici e sono impilate, puoi cambiare la loro posizione con il Porta avanti E Invia indietro opzioni sotto il Affettatrice scheda nella barra multifunzione.

Per spostare l'affettatrice, fai clic su uno dei bordi dell'affettatrice e falla scorrere nel punto in cui desideri posizionarla. Fare clic e tenere premuto uno qualsiasi dei bordi o degli angoli dell'affettatrice e trascinare per ridimensionare l'affettatrice.

Inoltre, puoi cambiare lo stile dell'affettatrice nel caso in cui tu abbia troppe affettatrici sul tuo foglio e desideri codificarle a colori. Gli stili vengono visualizzati nella barra multifunzione in alto dopo aver selezionato un'affettatrice.

Filtrare i dati in Excel è facile con i filtri dei dati

I filtri dei dati semplificano la comprensione di set di dati di grandi dimensioni filtrandoli, semplificando l'analisi dei dati. Lo fa senza modificare i dati originali, quindi non devi preoccuparti di perdere dati durante l'analisi.

Le affettatrici sono solo una delle tante funzioni di Microsoft Excel che semplificano la vita. Se usi regolarmente Microsoft Excel, vale la pena imparare i suggerimenti di Excel per risparmiare tempo.