Il calcolo dei rapporti può essere un punto di svolta per chiunque cerchi informazioni preziose dai propri dati. Excel può aiutarti a svolgere il lavoro con facilità.

I rapporti sono fondamentali per l'analisi dei dati. Trasformare numeri semplici in rapporti significativi ti consente di confrontare e comprendere la relazione tra di loro. Fortunatamente, Excel offre una comoda piattaforma per eseguire calcoli di rapporti grazie alla sua vasta gamma di funzioni e formule.

In questo articolo scoprirai vari metodi e formule per calcolare i rapporti utilizzando Excel.

Utilizzando la formula MCD

La funzione MCD ti consente di trovare il massimo comune divisore tra due valori, il che aiuta a semplificare il rapporto. In questo modo, il rapporto non avrà decimali e utilizzerà invece due numeri interi. La formula seguente calcola il MCD dei numeri in A1 E B1:

=MCD(A1; B1)

Dopo aver calcolato il valore MCD dei tuoi numeri, puoi dividere i valori originali per esso per calcolare il rapporto. Puoi quindi inserire i due punti (

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:) tra i due numeri per presentare il rapporto. Ecco la formula per calcolare il rapporto usando il valore MCD, supponendo che il MCD sia dentro D1:

=La1/Re1&":"&B1/D1

Dimostriamolo con un esempio. Considera una tabella di dati contenente il numero di studenti che hanno superato e fallito diversi corsi. Calcoleremo il rapporto tra studenti passati e studenti che non hanno superato ogni corso utilizzando il valore MCD.

  1. Inserisci la formula MCD nella cella D2. In questo caso la formula sarebbe:
    =MCD(B2, C2)
  2. Trascina la formula nella cella D2 nelle altre celle per applicarla ai corsi corrispondenti.
  3. Inserisci la formula del rapporto di seguito nella cella E2:
    =B2/D2 & ":" & C2/D2
  4. Afferra il quadratino di riempimento e rilascialo sulle celle sottostanti per popolarle.

Excel dividerà i valori nelle colonne Passed e Failed per i corrispondenti valori GCD e visualizzerà il rapporto nel formato Passed: Failed per ogni corso.

Utilizzo della funzione TESTO con SOSTITUTO

È possibile utilizzare la funzione TESTO per convertire un valore in testo e formattarlo. Il risultato è simile a formattazione personalizzata in Excel. Tuttavia, poiché TEXT è una funzione, puoi usarlo nelle formule e combinarlo con altre funzioni. In questo caso è possibile visualizzare il rapporto come frazione con la funzione TESTO.

La funzione SOSTITUISCI di Excel consente di sostituire un testo specifico all'interno di una determinata stringa. Combinando queste due funzioni, puoi calcolare i rapporti e formattarli come desideri. Ecco un esempio:

=SOSTITUIRE(TESTO(A2/B2,"#/#"),"/",":")

Questa formula divide il valore nella cella A2 dal valore nella cella B2, calcola il rapporto e quindi utilizza la funzione TESTO per formattarlo come frazione con il #/# formato. La funzione SUBSTITUTE sostituisce la barra (/) con due punti (:) per personalizzare l'aspetto del rapporto.

Calcola i rapporti in Excel come un professionista

Excel è un ottimo strumento per calcolare i rapporti, fornendo un modo efficiente per analizzare e confrontare i valori numerici. Usando i metodi e le formule discussi in questo articolo, puoi sfruttare le capacità di Excel per estrarre informazioni preziose dai tuoi dati.

Che tu stia lavorando nel mondo degli affari, della ricerca o del mondo accademico, padroneggiare i calcoli del rapporto in Excel ti darà un set di competenze versatili per prendere decisioni basate sui dati.