Come correggere le regole di Outlook che non funzionano su Windows

Impostando le regole di Outlook, puoi configurare l'app per gestire la tua casella di posta in modo efficiente. Ciò consente di risparmiare tempo e automatizzare azioni che altrimenti richiederebbero uno sforzo manuale. Ma cosa succede se queste regole di Outlook smettono di funzionare sul tuo computer Windows?

Per dare una mano, abbiamo compilato un elenco di soluzioni utili che dovrebbero far funzionare nuovamente le regole di Outlook.

1. Assicurati che le regole di Outlook siano abilitate

Per iniziare, devi assicurarti di non aver disabilitato inavvertitamente alcuna regola di Outlook. Per fare ciò, utilizzare questi passaggi:

1. Apri il Veduta app e fare clic su File menu nell'angolo in alto a sinistra.
2. Nel Informazioni scheda, fare clic su Gestisci regole e avvisi pulsante.
3. Sotto il Regole e-mail scheda, assicurati che le caselle accanto alle tue regole siano selezionate.

2. Rinomina le regole di Outlook

L'utilizzo di nomi lunghi per le regole di Outlook può far sì che diventino più grandi, causando problemi imprevisti con la loro funzionalità. Per risolvere questo problema, prova ad assegnare nomi più brevi alle tue regole di Outlook e vedi se questo fa muovere di nuovo le cose.

Per rinominare le regole di Outlook, utilizzare questi passaggi:

1. Nell'app Outlook, fai clic su File menu nell'angolo in alto a sinistra.
2. Nel Informazioni scheda, fare clic su Gestisci regole e avvisi pulsante.
3. Sotto il Regole e-mail scheda, selezionare la regola che si desidera rinominare.
4. Clic Modifica regola e seleziona Rinomina regola.
5. Digita un nome più breve per la regola e premi OK.
6. Clic Fare domanda a per salvare le modifiche.

3. Elimina le regole di Outlook indesiderate

Oltre a rinominare le regole, puoi anche prendere in considerazione l'eliminazione delle regole che non ti servono più per evitare conflitti o comportamenti imprevisti. Ecco come.

1. Nell'app Outlook, vai a File > Informazioni > Gestisci regole e avvisi.
2. Tieni premuto il Ctrl e seleziona le regole che non ti servono più.
3. Clicca il Eliminare opzione in alto.
4. Selezionare SÌ quando richiesto.

4. Ripristina il file SRS di Outlook

Microsoft Outlook memorizza la configurazione essenziale dell'account in un file SRS (Impostazioni di invio e ricezione) sul PC. Se questo file in qualche modo viene danneggiato, le regole di Outlook non funzioneranno. Per risolvere questo problema, puoi forzare Outlook a ricreare il file SRS rinominando il vecchio file. Ecco come.

1. Premere Vinci + R per aprire la finestra di dialogo Esegui.
2. Tipo %appdata%\Microsoft\Outlook nel campo Apri e premere accedere.
3. Nella finestra Esplora file che si apre, individuare e selezionare Outlook.srs file.
4. Premere F2 sulla tastiera e rinominare il file A Outlook.srs.old.

Riavvia Outlook dopo aver completato i passaggi precedenti e controlla se le tue regole funzionano come previsto.

5. Disabilita l'opzione Interrompi l'elaborazione di altre regole

Regolando le impostazioni nell'app Outlook, puoi istruirla per interrompere l'elaborazione di regole aggiuntive una volta eseguita una regola specifica. Tuttavia, questo può portare Outlook a ignorare tutte le regole successive, dando la falsa impressione che le tue regole non funzionino correttamente. Per evitare ciò, è necessario disabilitare l'opzione "interrompi l'elaborazione di più regole" seguendo i passaggi seguenti.

1. In Outlook, vai a File > Informazioni > Gestisci regole e avvisi.
2. Seleziona la tua regola dall'elenco.
3. Clicca il Modifica regola opzione e selezionare Modifica impostazioni regola dalla lista.
4. Cancella il interrompere l'elaborazione di più regole casella di controllo.
5. Clic Fine poi Fare domanda a.

6. Configura le regole di Outlook per l'esecuzione su tutti i dispositivi

Un altro motivo per cui le regole di Outlook potrebbero non funzionare è se le hai configurate per l'esecuzione solo su un dispositivo specifico. Ecco come puoi cambiarlo.

1. In Outlook, vai a File > Informazioni > Gestisci regole e avvisi.
2. Fare doppio clic sulla regola problematica.
3. Sotto Seleziona le condizioni, deseleziona il solo su questo computer scatola.
4. Colpo Fine seguito da Fare domanda a.

7. Attiva la modalità cache

Quando si abilita la modalità cache, Outlook conserva una copia della cassetta postale all'interno del file di dati di Outlook. Questo può aiutare l'app a implementare le tue regole senza problemi.

Per abilitare la modalità cache in Outlook:

1. Apri Outlook e fai clic su File menù.
2. Nella scheda Informazioni, fare clic su Impostazioni dell'accounte selezionare Impostazioni dell'account.
3. Sotto il E-mail scheda, seleziona il tuo account e fai clic Modifica.
4. Clic Più configurazioni e seleziona Avanzate.
5. Spunta il Usa la modalità cache casella di controllo.
6. Colpo Fare domanda a seguito da OK.

Quando usi Microsoft Outlook sul tuo PC Windows, genera file OST e PST per archiviare i dati del tuo account localmente. Se questi file di dati diventano inaccessibili per qualche motivo, le regole di Outlook potrebbero smettere di funzionare. Fortunatamente, Outlook include uno strumento di riparazione della posta in arrivo che può aiutarti riparare facilmente i file di dati di Outlook. Ecco come eseguirlo.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento di Outlook e selezionare Proprietà.
2. Sotto il Scorciatoia scheda, fare clic su Aprire la destinazione del file pulsante.
3. Fare doppio clic su SCANPST.EXE per eseguirlo.
4. Nella finestra Strumento di ripristino Posta in arrivo di Microsoft Outlook, fare clic su Navigare pulsante e quindi passare alla seguente directory:

   C:\Utenti\*nomeutente*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   Assicurati di sostituire *nome utente* nel percorso sopra con il tuo nome utente.
5. Selezionare il profilo che si desidera riparare e quindi fare clic su Inizio.

Riavvia Outlook dopo questo e controlla se il problema persiste.

9. Aggiorna l'app Outlook

Anche l'utilizzo di una versione obsoleta di Outlook può portare a tali problemi. Se hai disabilitato gli aggiornamenti automatici per le app di Office, utilizzare questi passaggi per aggiornare l'app Outlook.

1. Apri Outlook e seleziona il file File menu nell'angolo in alto a sinistra.
2. Scegli il Conto d'ufficio scheda dalla colonna di sinistra.
3. Clic Opzioni di aggiornamento > Aggiorna ora.

Attendi che Microsoft Office verifichi la presenza di nuovi aggiornamenti e li installi. Successivamente, le regole di Outlook dovrebbero iniziare a funzionare.

10. Ripristina tutte le regole

Infine, se nessuno dei suggerimenti di cui sopra aiuta, puoi prendere in considerazione l'eliminazione di tutte le regole di Outlook e quindi impostarle nuovamente. Ciò contribuirà a risolvere eventuali problemi causati da una configurazione errata o da dati corrotti.

Per eliminare tutte le regole di Outlook contemporaneamente, aprire la finestra di dialogo Esegui. Tipo Outlook.exe /cleanrules nella casella di testo e premere accedere.

Una volta che Outlook ha eliminato tutte le regole, vai a Gestisci regole e avvisi e impostarli di nuovo.

Gestisci le tue e-mail in modo efficiente con le regole di Outlook

Senza le regole di Outlook, organizzare la tua casella di posta può essere piuttosto impegnativo, soprattutto se ricevi molte e-mail durante il giorno. Si spera che uno o più dei suggerimenti di cui sopra si siano dimostrati utili e che le regole di Outlook ora funzionino come prima.